Як написати офіційне запрошення: 10 кроків

Метод1З 1:

Написання офіційного запрошення

1. 
   Вгорі запрошення вкажіть організацію, логотип господаря або графічний знак.
2. 
   Повне ім'я господаря повинно бути вжито в запрошенні без шанобливих звернень (Доктор/Містер/місіс), якщо тільки це не офіційний титул.

   • Повні імена повинні бути використані для всіх господарів, якщо заходом завідують 2 або більше господарів. Вкажіть титул господаря під його або її ім'ям. Ім'я старшого господаря має бути першим. Виняток з правила буває, коли президент і його дружина приймають гостей, де титул «Президент» передує імені господаря. У цьому випадку рядок, в якій вказується титул, не потрібна.
3. 
   Складіть запрошення. Ви можете вибрати офіційне формулювання, типу «маю честь запросити» або менш формальні високопарні мови, типу «радо запрошує вас бути присутнім».
4. 
   Уточніть суть заходу. наприклад, «сніданок», «церемонія нагородження» або «прийом».
5. 
   Вкажіть мету прийому. наприклад, " на честь того, що...».
6. 
   Вкажіть дату заходу. залежно від того, наскільки запрошення офіційно, можна написати дату повністю, наприклад «четвер, одинадцятий день травня», або коротко, наприклад «четвер 11 травня». Написання дати повністю-більш формальний спосіб для запрошення.
7. 
   Повністю напишіть Час заходу. включіть такі слова як «ранку» або «вечора», якщо мета заходу цього не прояснює. Наприклад, якщо Захід почнеться о 8 вечора, то напишіть «о восьмій годині вечора». Якщо захід, по суті, є сніданком або обідом, то додаткові слова «вранці» або «ввечері» не знадобляться.
8. 
   Вкажіть місце заходу та адресу вулиці.
9. 
   Включіть деякі вказівки, якщо потрібно. наприклад, якщо ви включаєте напрямок до місця заходу, то вкажіть «додані напрямки».
10. 
    Включіть прохання відповісти на запрошення. це прохання прийшло з французької мови "Respondez, s'il vous plat", яка перекладається як «будь ласка, дайте відповідь». Вона призначена для вечірок і заходів, коли ви повинні знати, хто точно прийде, щоб можна було розподілити місця, вибрати їжу та інші послуги. Якщо ви вставляєте листівку для відповіді, замініть ім'я та номер телефону на "запропоновану листівку для відповіді". Вкажіть останній термін для відповіді в листівку. Це може бути дата, яку призначаєте особисто ви. Зазвичай остаточна дата настає за 2 тижні до заходу. Вкладіть конверт з листівкою і зворотною адресою для відповіді в запрошення, щоб гостям було легко відправити відповідь вам поштою. Також в листівці для відповіді ви можете запитати про особисті переваги гостя стосовно їжі і місця для сидіння. Листівка для відповіді повинна бути оформлена в тому ж стилі, що і запрошення. Цілком прийнятний електронну відповідь, в цьому випадку гостю не потрібно відсилати листівку для відповіді поштою.

    • Якщо до запрошення не прикріплена листівка для відповіді, вкажіть ім'я та телефонний номер людини, яка несе відповідальність за відповіді. Не вказуйте остаточну дату для відповіді.