Можливо, на роботі вам доводиться вести протокол зборів або складати звіти про досягнуті домовленості. Хоча це і здається виснажливим, насправді, це просто, якщо ви знаєте, які теми зачіпати і скільки писати. У цій статті ви знайдете інформацію про те, як потрібно підводити підсумки, створювати таблиці і графіки і яких тонкощів не можна упускати. Уміння ефективно писати звіти зборів або досягнутих домовленостей допоможе вам залишатися організованим, а ваш начальник, напевно, це оцінить!
Кроки
Візьміть на збори ручку і папір.запишіть час, кількість учасників (можливо, їх посади), а також тривалість зборів.-
При обговоренні дій зверніть увагу на те, хто взяв на себе обов'язок виконати завдання, і вкажіть саме завдання.Запишіть всі важливі речі, які відбуваються під час зустрічі.
-
Зробіть звіт, використовуючи шаблони або виконуючи його самостійно.
-
Коротко резюмуйте збори.
-
Створіть таблицю або діаграму з наступними стовпцями: число, дії або діяльність, ініціатор, відповідальна особа, примітки (необхідний час, коментарі і т.д.).
-
При необхідності, ви можете додати фактори ризику (якщо дія не буде завершена, що станеться?).
-
Згадайте деталі наступних зборів.
-
Включіть список тих, хто отримає цей звіт.
