1. Головна
    2. Комп'ютери та електроніка
    3. Як конвертувати файл в PDF формат

Як конвертувати файл в PDF формат

З цієї статті ви дізнаєтеся, як перетворити текст, фотографію, файл Microsoft Office або XPS-файл у формат PDF. Це можна зробити на комп'ютері під керуванням Windows або Mac OS X за допомогою вбудованих функцій.

Метод1З 3:
Друк у PDF-файл (у Windows)

  1. Зрозумійте, які файли можна перетворити в PDF-файли.хоча це не повний список, файли, які можна конвертувати в PDF-файли, є:
    • Текстові файли (.txt);
    • Документи Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx і так далі);
    • Фотографії (.jpg, .png, .bmp і так далі);
    • XPS-файли (.xps).
  2. Відкрийте файл, який хочете перетворити.перейдіть в папку з потрібним файлом і двічі клацніть по ньому.
    • Якщо ви хочете додати кілька зображень в один PDF-файл, зробіть наступне: виберіть потрібні фотографії (утримуйтеCtrl і клацніть по кожному фото), клацніть правою кнопкою миші по будь-якій з вибраних фотографій, а потім оберіть у меню «Друк». Тепер пропустіть наступний крок.
    • Щоб конвертувати HTML-файл у формат PDF, відкрийте HTML-файл в блокноті-для цього клацніть правою кнопкою миші по HTML-файлу і в меню виберіть «Змінити».
  3. Відкрийте меню "друк". Для цього натисніть Ctrl і P. Також можна натиснути "Файл «&#gt;»друк".
    • Не страшно, якщо у вас немає принтера — на папері нічого роздруковувати не потрібно.
  4. Натисніть на ім'я активного принтера.воно відобразиться у верхній частині меню в розділі "Принтер»або "принтери". Розкриється меню.
    • Якщо ви перетворюєте текстовий документ або документ XPS, пропустіть цей крок.
  5. НатиснітьДрук в PDF (Майкрософт).ця опція знаходиться в меню. Так ви виберете системну функцію "друк в PDF", за допомогою якої буде створений PDF-документ.
    • Якщо ви конвертуєте текстовий документ або документ XPS, натисніть «Друк у PDF (Microsoft)» у розділі «вибрати принтер» у верхній частині вікна.
  6. НатиснітьДрук. ця опція знаходиться в нижній частині меню, але в програмі Microsoft Office (наприклад, в Microsoft Word) ви знайдете цю опцію у верхній частині меню. Відкриється вікно Провідника.
  7. Введіть ім'я документа.у полі "Ім'я файлу" введіть ім'я створюваного PDF-документа.
    • Оскільки вибраний файл буде перетворений у формат PDF, документ PDF можна назвати так само, як вихідний файл, і зберегти його в папці з вихідним файлом.
  8. Виберіть папку для збереження.у лівій частині вікна клацніть по папці, в якій хочете зберегти PDF-файл.
    • Наприклад, щоб зберегти PDF-файл на робочому столі, на лівій панелі знайдіть і натисніть "робочий стіл".
  9. НатиснітьЗберегти.ця опція знаходиться в нижній частині вікна. Вибраний файл буде перетворено в PDF-документ, який можна знайти в зазначеній папці.

Метод2 З 3:
За допомогою програми "Перегляд" (в Mac OS X)

  1. Зрозумійте, які файли можна перетворити в PDF-файли за допомогою перегляду.хоча це не повний список, файли, які можна конвертувати в PDF-файли, є:
    • Файли TIFF;
    • Фотографії (.jpg, .png, .bmp і так далі).
  2. Виберіть файл, який хочете перетворити.перейдіть в папку з потрібним файлом і клацніть по ньому.
    • Якщо ви хочете вибрати кілька фотографій, утримуйте⌘ command і клацніть по кожному потрібному фото.
  3. Клацніть поФайл. це меню знаходиться у верхньому лівому куті екрана. Розкриється меню.
  4. ВиберітьВідкрити за допомогою.ця опція знаходиться в меню "Файл". З'явиться спливаюче меню.
  5. НатиснітьПерегляд.ви знайдете цю опцію в меню. Обраний файл відкриється в програмі "перегляд".
  6. Ще раз відкрийте менюФайл.
  7. НатиснітьЕкспорт як PDF.ця опція знаходиться в меню. З'явиться спливаюче вікно.
  8. Введіть ім'я документа.у полі "Ім'я" введіть ім'я створюваного PDF-документа.
  9. Виберіть папку для збереження.клацніть по полю "де", а потім у меню клацніть по папці, в якій ви хочете зберегти PDF-файл.
  10. НатиснітьЗберегти.ця опція знаходиться в нижній частині вікна. Вибраний файл буде перетворено в PDF-документ, який можна знайти в зазначеній папці.

Метод3 З 3:
Через меню "Файл" (у Mac OS X)

  1. Зрозумійте, які файли можна конвертувати у формат PDF за допомогою меню "Файл". це меню можна використовувати для перетворення наступних документів у PDF-файли:
    • Текстові файли (.txt);
    • Документи Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx і так далі);
    • Документи Apple (наприклад, з програм Numbers, Pages і так далі).
  2. Відкрийте документ.двічі клацніть по документу, який хочете перетворити, щоб відкрити його у відповідній програмі.
  3. Клацніть поФайл. це меню знаходиться у верхньому лівому куті екрана. Розкриється меню.
  4. НатиснітьДрук.ця опція знаходиться в меню "Файл". Відкриється вікно "Друк".
    • Не страшно, якщо у вас немає принтера — на папері нічого роздруковувати не потрібно.
  5. Натисніть "PDF".ця опція знаходиться в нижній лівій частині вікна. Розкриється меню.
  6. Клацніть поЗберегти як PDF.ця опція знаходиться в меню.
  7. Введіть ім'я.у текстовому полі "Ім'я" введіть ім'я створюваного PDF-файлу.
  8. Виберіть папку для збереження.клацніть по полю «де», а потім в меню виберіть папку, в якій хочете зберегти PDF-файл.
  9. НатиснітьДрук.це блакитна кнопка в нижній частині вікна. Вибраний файл буде перетворено в PDF-документ, який можна знайти в зазначеній папці.

Поради

  • Якщо ви поспішаєте, скористайтеся онлайн-конвертером, таким як SmallPDF, щоб перетворити відразу кілька файлів у формат PDF.

Попередження

  • Формат (шрифт, поля тощо) деяких типів файлів не збережеться, якщо їх перетворити в PDF-файли.

Ще почитати: