1. Головна
    2. Свята
    3. Як організувати вечірку

Як організувати вечірку

Часом душа просить свята! Вечірка-це чудовий спосіб побачити всіх своїх друзів разом в одному місці. Але як же організувати вечірку? Якщо все спланувати належним чином, підібрати хорошу їжу, музику, ретельно продумати список запрошених і подбати про всі дрібниці, вечірка обов'язково пройде успішно і, можливо, навіть стане традицією.

Метод1З 3:
Як визначитися з планами на вечірку

  1. Виберіть місце. де ви хочете провести вечірку? Це буде великий захід або зустріч в тісному колі? Чи можна провести вечірку вдома у вас або у когось із ваших друзів? Чи є у вас місце на прикметі (ресторан, боулінг, кіно, парк)? Підберіть місце, яке підходило б для того, чим ви плануєте займатися.
    • Якщо ви хочете запросити багато людей і не можете влаштувати вечірку вдома, вам варто заздалегідь забронювати якесь місце заздалегідь, щоб все встигнути. Краще зателефонувати як мінімум за тиждень до заходу, інакше місце може забронювати хтось ще. Повідомте гостям, до якого числа їм слід сказати вам, прийдуть вони чи ні, і зателефонуйте тим, хто не відповість вчасно.
  2. Виберіть дату і час. Якщо ви влаштовуєте вечірку з нагоди дня народження, найчастіше дата буде збігатися з датою народження, але можна також влаштувати її у вихідний день, щоб гостям не потрібно було вранці йти на навчання або роботу. Зазвичай вечірки проводять ввечері, але бувають також і денні заходи. Можна навіть влаштувати вечірку з ночівлею, проте такий захід вимагає більш ретельної підготовки і планування розваг.
    • Виберіть дату, коли більшість гостей буде вільно. Якщо ви не знаєте, чи збігається відповідна вам дата зі святом або іншою вечіркою, з'ясуйте все заздалегідь. [1]
    • Можливо, Вам варто також визначити тривалість вечірки. Завдяки цьому опівночі люди будуть знати, що вони можуть затриматися ще або що вони не можуть залишитися ночувати у вас (або в місці проведення заходу). Крім того, людям не доведеться переживати через незапланований від'їзд.
  3. Виберіть тему. вечірка буде приурочена до якоїсь події? Якщо так, подумайте, чим ви порадуєте винуватця торжества. Якщо ні, придумайте тему, яка зацікавить або заінтригує гостей. Ось кілька ідей: [2]
    • Виберіть тему, підготуватися до якої буде не дуже складно, особливо якщо до вечірки залишилося мало часу. Прийти у всьому чорному легко, а вечірка в стилі 40-х років вимагає більш тривалої підготовки.
    • Придумайте щось, що не буде пов'язано з одягом. Наприклад, можна запропонувати всім принести різні сендвічі. Крім того, завжди можна влаштувати класичну вечірку з різними видами пива, вина або шоколаду.
    • Виберіть більш широку тему — наприклад, «гольф» або «сови». Підберіть їжу та аксесуари до обраної теми.
    • Можна і зовсім відмовитися від теми. Дуже часто досить просто зібратися і отримувати задоволення від суспільства один одного.
  4. Складіть список гостей. частково список буде визначатися місцем проведення. Як багато людей може вмістити місце проведення? Кого ви хочете бачити на вечірці і кому вона сподобається? Чи буде хтось зайнятий в цей час? Переконайтеся, що місце проведення просторе і зможе вмістити всіх запрошених.
    • Не всі люди хочуть танцювати або слухати музику. Деяким більше до душі розмови і спокійний відпочинок . Враховуйте схильності гостей при виборі напрямку вечірки. По можливості постарайтеся передбачити різні можливості відпочинку при плануванні простору і врахувати різні вікові категорії, якщо їх буде кілька.
    • Вирішіть, чи хочете ви, щоб ваші друзі приводили своїх друзів. Це вплине на загальне число гостей і на кількість необхідної їжі.
  5. ВизначтеБюджет . якщо ви самі влаштовуєте вечірку, вам, швидше за все, доведеться взяти на себе всі витрати. Можливо, вам також потрібно буде прикрасити місце проведення, якщо ви влаштовуєте захід не у себе вдома. Як багато грошей ви готові витратити? Якщо у вас обмежений бюджет, запропонуйте друзям скинутися. Адже вони теж хочуть влаштувати вечірку, чи не так?
    • Найпростіше влаштувати вечірку в складчину. Так всі зможуть взяти участь фінансово, і вам не доведеться платити за всю їжу. Можете доручити окремим людям принести Напої, Лід, тарілки, серветки і столові прилади.
  6. Запросіть гостей. Вечірка не відбудеться, якщо люди не будуть знати, що ви її влаштовуєте. Поговоріть з людьми особисто або зателефонуйте або напишіть їм. Постарайтеся повідомити про подію за два тижні, щоб люди могли враховувати цю дату при плануванні свого часу, і потім один або два рази нагадайте про нього. За день до вечірки попросіть людей підтвердити свою участь. [3]
    • Можна також зробити запрошення своїми руками або купити готові. Вручіть запрошення заздалегідь. Якщо ви хочете запропонувати гостям приходити з друзями, не розсилайте запрошення занадто рано, інакше велика ймовірність, що до вас прийде більше гостей, ніж ви розраховували. Обмежте кількість людей, яких може привести кожен з гостей. Якщо цього не зробити, ймовірно, на вечірку прийде занадто багато людей, яких ви не знаєте.

Метод2З 3:
Як підготуватися до вечірки

  1. Підготуйте і розставте їжу. вибір їжі-це важлива частина заходу. Якщо ви не знаєте, що купити, запитайте запрошених, що їм хотілося б з'їсти. Вдалим вибором для вечірки буде їжа, яку можна їсти руками: чіпси, овочі, печиво і капкейки, міні-сендвічі, претцелі, попкорн, сир і крекери, нарізані фрукти.
    • Не забудьте про Напої, Лід, склянки, серветки, Тарілки, вилки та ножі. Вам також буде потрібно холодильник або кулер для охолодження напоїв.
    • Якщо вам є 18 років і ви плануєте пропонувати гостям алкоголь, купіть і безалкогольні напої теж. Не всі можуть або хочуть вживати алкоголь. Крім того, хтось повинен бути тверезим, щоб стежити за порядком і розвозити випили гостей по домівках.
    • Дізнайтеся, чи немає у ваших гостей алергій або особливих вимог до їжі. Якщо є, передбачте спеціальну їжу для них.
  2. Складіть плейлист для вечірки. що за вечірка без музики? Підберіть музику, яка підійде духу вечірки і смакам гостей. Відкрийте на комп'ютері iTunes, щоб швидко знаходити пісні або кліпи, які запропонують гості.
    • Якщо у вас мало завантаженої музики, попросіть гостей принести свою музику. Можна також включити популярне інтернет-радіо, щоб створити потрібний настрій.
  3. Задайте настрій вечірці за допомогою освітлення та оформлення приміщення. якщо хочете відтворити атмосферу нічного клубу, підготуйте музику, стробоскопи, лазери, дим-машину або навіть відеозаписи, синхронізовані з музикою. Якщо ви віддаєте перевагу спокійну атмосферу і вино, відмовтеся від стробоскопів і запаліть свічки. Оформлення приміщення залежить від того, який настрій ви хочете створити.
    • Виберіть прикраси на свій смак. Хочете розкачати червону килимову доріжку? Розвісити класичні паперові стрічки? Відтворити атмосферу Різдва? Тема вечірки визначить вибір оформлення. Можна обійтися і без прикрас.
  4. При необхідності зробіть прибирання в будинку. якщо вечірка буде проходити у вас вдома, наведіть порядок в місцях, де гості будуть розміщуватися, спілкуватися і є. Приберіть будинок заздалегідь, щоб гостям було зручно. Сховайте речі, які вам не хотілося б показувати іншим (домашні роботи дітей з оцінками, особисті фотографії, мобільні телефони, дитячі іграшки та будь-які речі, які ваші діти, партнер або ви не хочете виставляти напоказ).
    • Підготуйте миючі засоби на той випадок, якщо хтось розіллє щось на себе або на меблі. [4] запасіться туалетним папером. Це дозволить вам уникнути незручних ситуацій, якщо папір закінчиться.
  5. Підготуйте ігри для вечірки. це не означає, що вам варто пропонувати гостям грати в пляшечку або брати участь в безглуздих конкурсах. У сучасному світі є відеоігри, настільні ігри та багато інших варіантів розваг.
    • Rock Band — це непогана гра, в яку можна грати в тлі на вечірці. Ця гра сумісна з багатьма ігровими платформами. Завдання гравців полягає у виконанні композицій з використанням гітари, мікрофона і ударних.
    • Guitar Hero також підійде. У цю гру можна грати поодинці або удвох (це залежить від версії гри). У цій грі використовуються спеціальні контролери, які дозволяють імітувати гру на гітарі і проходити рівні.
    • Dance Dance Revolution-ще одна гра, яка ідеально підходить для вечірок. У неї можна грати поодинці або удвох, якщо у вас достатньо контролерів. Здійснюйте руху слідом за стрілками на екрані. Навіть якщо не всі зможуть пограти (це залежить від версії), у вас буде як мінімум можливість послухати хорошу музику.
  6. Подумайте про правила вечірки та безпеку гостей. якщо вечірка буде проходити у вас вдома, Розкажіть про правила перед початком (наприклад, Так: «одяг можна залишити в спальні, а в ту кімнату заходити не можна; якщо вас стане нудити, туалет ось там, раковину не використовуйте; не забувайте змивати за собою»).
    • Якщо захід буде проводитися в громадському місці, попросіть всіх вести себе як дорослі. Якщо вечірка стане занадто гучною або люди будуть порушувати громадський порядок, ймовірно, вас попросять піти і ніколи більше не впустять.
    • Якщо ви будете пропонувати алкоголь у себе вдома, вирішите, як все буде організовано. Чи будуть на вечірці неповнолітні? Чи будете ви стежити за гостями, які вип'ють зайвого? Про це піде мова в наступному розділі.

Метод3З 3:
Як зробити вечірку незабутньою

  1. Фотографуйтеся. ви напевно захочете запам'ятати вечірку і похвалитися весело проведеним часом в соціальних мережах, тому фотографуйтеся! Фотографуйте все підряд: їжу, себе і своїх друзів в красивих нарядах або навіть диско-куля. Все підійде. Не бійтеся фотографувати все .
    • Якщо ви плануєте проводити захід в будь-якому закладі, влаштуйте фотозону — спеціальне місце, де можна буде фотографуватися. Повісьте тканину або спеціальний фотофон, прикрасьте їх як вважаєте за потрібне і підготуйте забавні аксесуари для зйомки. Це заняття розважить тих, хто занудьгує.
  2. Будьте товариські. ймовірно, на вечірці будуть люди, які не дуже добре знають один одного. Постарайтеся бути сполучною ланкою між ними-це дозволить позбутися від скутості. Щоб всім було комфортніше (особливо на початку заходу), переміщайтеся від групи до групи, уявляйте всіх один одному і розряджайте обстановку. Поступово ви помітите, що люди почнуть спілкуватися завдяки вам.
    • Якщо на вечірці багато людей, які не знають один одного, влаштуйте гру, в якій потрібно буде брати участь всім. Підійдуть будь-які класичні ігри: шаради, міста, правда чи бажання.
  3. Приберіть за собою. часто на вечірках утворюється бардак, і часто це відбувається дуже швидко . Крім того, в місцях проведення вечірок люди часто не думають про порядок, якщо тільки вечірка не проходить у них вдома. Де б ви не були, стежте за тим, щоб місце залишилося відносно чистим і акуратним. Бездоганний порядок не потрібен, але і гори сміття на столах бути не повинно.
    • По можливості поставте сміттєві відра на відкритому майданчику. Якщо відра переповняться, люди будуть продовжувати складати сміття, поки той не почне висипатися. Займіться сміттям вчасно, щоб не збирати його вночі.
  4. Якщо гості будуть вживати алкоголь у вас вдома, заберіть у них ключі від машин. якщо вечірка буде проходити у вас вдома і там буде алкоголь, гості будуть вашою відповідальністю. Заберіть ключі на початку вечірки, сховайте їх і поверніть власникам тільки в тому випадку, якщо вони протверезіють до кінця.
    • Можна призначити когось відповідальним за ключі, щоб вам не довелося стежити за всім відразу. Якщо ви знаєте, що хтось не буде пити за своїм бажанням, попросіть людину взяти на себе цей обов'язок, і займіться іншими справами.
  5. Коли гості почнуть розходитися, вручите їм що-небудь на пам'ять про вечірку. це може бути їжа, капкейки або маленькі подарунки. Гостям буде приємно забрати щось додому, а вам залишиться менше роботи. Завдяки цим знакам уваги всі учасники відчуватимуть свою причетність до заходу. Подарунки нагадають їм про добре проведений час.
    • Позначте людей на фотографіях після вечірки. Так ви нагадайте всім про те, якою гарною видалася вечірка, і люди будуть з нетерпінням чекати наступної. Що ж буде темою наступної вечірки?

Поради

  • Повідомте людям про вечірник заздалегідь! Якщо люди будуть знати про вечірку за кілька тижнів, вони зможуть не планувати на цей день більше нічого.
  • Поговоріть з усіма і запитайте, наскільки активно всі будуть брати участь в спілкуванні. Ніхто не хоче сидіти весь вечір на самоті.
  • Прийдіть в місце проведення заходу за дві з половиною години до початку, щоб зайнятися прикрасами, напоями, їжею, музикою та іншим.
  • Можна запросити трохи більше людей, ніж ви хочете бачити на вечірці, оскільки хтось напевно не зможе прийти.
  • Підготуйте додаткове спальне місце на той випадок, якщо комусь потрібно буде переночувати у вас.
  • Якщо ви запрошуєте мало людей, подумайте про те, щоб поплавати, сходити за покупками, в кіно або в боулінг разом.
  • Придумайте тему для вечірки. Тема повинна підходити пори року і бути захоплюючою. Підготуйте прикраси, теми для розмов і подарунки для гостей, які відповідали б темі. Запросіть людей, які вам подобаються і яких ви добре знаєте. Якщо ви вирішите запросити людей тільки через їх статус, це не допоможе вам підвищити статус заходу.
  • Якщо у вечірки є тема, вкажіть її в запрошенні, щоб всі прийшли в відповідних нарядах і не відчували себе нерозумно через невірно обраної одягу.
  • Якщо вечірка буде проходити у вас вдома і ви будете голосно слухати музику, заздалегідь попередьте сусідів або запросіть і їх!
  • Приділіть увагу Вбиральні. Ванна і туалет повинні бути чистими. Там повинно бути достатньо туалетного паперу, серветок, рушників для рук і мила. Вони не повинні закінчитися, коли вечірка буде в самому розпалі.
  • Якщо ви запрошуєте багато людей, ви можете не помітити, що хтось сидить на самоті в кутку. Якщо вечірка буде не такою великою, у вас буде можливість приділити увагу кожному.
  • Вибираючи музику, включайте в плейлист нові пісні, свої улюблені композиції, а також улюблені пісні гостей. Так всім сподобається ваша музика.

Попередження

  • Не дозволяйте гостям приводити своїх друзів без вашого запрошення.
  • Не дозволяйте гостям приносити наркотичні речовини. Це може призвести до арешту та проблем з батьками всіх учасників.
  • Намагайтеся не запрошувати людей, які конфліктують один з одним.
  • Не запрошуйте негативно налаштованих людей, оскільки вони можуть зіпсувати всім настрій.
  • Подумайте, як будуть взаємодіяти ваші друзі. Чи буде хтось відчувати себе зайвим?
  • Чи буде хтось із гостей виводити інших із себе? Чи знайомі ваші друзі між собою? Товариські вони? Чи є у них спільні інтереси?
  • Якщо вам немає 18 років, не пропонуйте алкоголь (це стосується Росії; в інших країнах вік, з якого можна вживати алкоголь, може бути іншим). Якщо вам не можна вживати алкоголь, у вас можуть виникнути проблеми з поліцією, батьками та батьками друзів. У ваших друзів також виникнуть проблеми з їхніми батьками.

Джерела

  1. ↑ Http://www.evite.com/content/entertaining
  2. ↑ Http://www.realsimple.com/holidays-entertaining/entertaining/party-planning-checklist
  3. ↑ Http://www.heb.com/sectionpage/party-planning/party-tips/checklist/881015
  4. ↑ Http://www.houseparty.com/tips

Ще почитати: