Як організувати прощальний вечір: 11 кроків

Частина1З 2:

Підготовка

1. 
   Визначте, яку вечірку ви хочете провести. Подумайте про причину прощального вечора?
2. 
   Складіть список гостей. запросіть кожної людини, хто був близький з тим, з ким ви прощаєтеся. Немає необхідності знати людей особисто, яких ви запрошуєте, тому що в процесі вечора вас об'єднає одна людина – людина з яким ви прощаєтеся.

   • Відмінний спосіб скласти список гостей, це подивитися список друзів даної особи в Facebook-тільки будьте обережні, щоб не запросити весь список друзів!
   • Це вдалий час, щоб знайти добровольців, які готові допомогти з організацією заходу. Ви можете попросити про допомогу.
3. 
   Виберіть дату і час. призначте час, який буде зручно для людей з різними графіками роботи і-найголовніше - для винуватця торжества!

   • Плануєте вечірку-сюрприз? Співпрацюйте з членами сім'ї або колегами винуватця торжества, щоб переконатися, що ви підібрали відповідний час для прощального вечора.
   • Якщо ви хочете щоб ваша вечірка була сюрпризом, переконайтеся, що всі, хто має до неї відношення володіє необхідною інформацією. Не обговорюйте свої плани перед людиною, в честь якого організовано Захід - навіть не шепочіть про це і не давайте підказки іншій людині, в присутності винуватця торжества.
4. 
   Виберіть місце. виберіть місце, в яке кожен з гостей зможе без праці дістатися.

   • Якщо ви не можете запросити гостей до себе, проведіть прощальний вечір в будинку того, хто їде, якщо це можливо. Однак візьміть на себе відповідальність за організацію та прибирання.
   • Прощаєтеся зі співробітником? Проведіть вечірку на роботі, однак узгодьте це питання з вашим керівництвом.
   • Парки чудово підходять для заходів на відкритому повітрі, коли погода хороша. Ви можете орендувати місце для пікніка за невелику плату.
5. 
   Надішліть запрошення. ви можете зробити це, використовуючи різноманітні варіанти, наприклад, розмістіть оголошення у вашому офісі в кімнаті відпочинку, або ж використовуйте старомодний спосіб розсилки запрошень, або просто запросіть гостей по телефону.

   • Якщо приміщення / кількість облюд обмежена, попросіть зв'язатися з вами, щоб ви могли знати точну кількість гостей!
   • Не надсилайте запрошення занадто пізно, або ви ризикуєте тим, що нікого не буде на вечірки. Якщо ви хочете слідувати етикету, за три тижні до події-відмінний термін, щоб розіслати запрошення.
6. 
   Задійте помічників. якщо ви плануєте невелику вечірку, швидше за все, ви будете в змозі самі організувати все на свій розсуд, але якщо ви очікуєте велику натовп, яка жадає попрощатися з тіткою Мімі і дядьком Марком, то було б непогано задіяти пару надійних друзів або членів сім'ї, які зможуть допомогти.

   • Якщо люди самі запитують, чим вони можуть допомогти, або яке блюдо їм слід принести на вечірку, не соромтеся говорити, яка потрібна допомога. Скажіть точно, що необхідно, і вечірка пройде більш гладко. Ви навіть зможете знайти собі нових друзів.
   • Роздавайте завдання, враховуючи здібності людини. Якщо ви не впевнені в надійності тієї чи іншої людини, не давайте йому таке важливе завдання, як купити торт.
7. 
   Купуйте їжу, напої та витратні матеріали. всі будуть щасливі, якщо зможуть смачно поїсти і випити! Ви можете попотчевать звичайними чіпсами і содової, або ж приготувати різноманітні бутерброди.

   • Мало коштів? Подумайте про проведення вечірки, на якій кожен гість може принести свою страву. Якщо ви оберете цей варіант, переконайтеся, що гості знають про це. Однак постарайтеся щоб у вас було достатньо продуктів харчування і напоїв під рукою, в разі якщо хтось забуде принести свою страву.
   • Не забудьте про торт! Жоден прощальний вечір не обходиться без торта! Купіть торт в пекарні, або підійдіть до цього питання творчо і приготуйте його самостійно. Винуватець торжества буде в захваті, якщо ви зможете приготувати торт, враховуючи його смакові переваги!
   • Вечірка-це не тільки їжа та напої. Не забудьте купити чашки, тарілки, посуд, і прикраси. Ви також можете зробити свої власні прикраси, проявивши трохи фантазії і витративши трохи коштів.