1. Головна
    2. День народження
    3. Як організувати свято на честь Дня народження

Як організувати свято на честь Дня народження

Підготовка до торжества з нагоди дня народження — захоплююче заняття, але може стати і справжнім стресом. Хороше свято складається з багатьох елементів, і відповідальність за те, щоб він вдався, лягає на вас. Тут запропоновані кілька безпрограшних порад з організації приголомшливого свята, де ніхто не занудьгує і все погуляють від душі. Важливо, щоб ви отримали задоволення від процесу підготовки!

Частина1З 3:
Визначтеся з місцем і часом вечірки

  1. Виберіть дату для торжества. чим раніше ви визначитеся з датою, тим швидше перейдете до наступних етапів планування торжества.
    • Порадьтеся з іменинником з приводу того, в який день йому зручно відзначати свій день народження. Вивчіть його графік і перевірте, чи не випадає день народження на довгі свята або канікули. Врахуйте, що в такий час багато людей їдуть куди-небудь відпочивати.
    • Бажано провести вечірку на вихідних. Більшість людей погодяться прийти на вечірку в суботу або неділю, оскільки в ці дні вони зазвичай не працюють. [1]
  2. Виберіть час для прийому гостей. найбільш підходящий час залежить від особистості і віку іменинника.
    • Якщо ви влаштовуєте вечірку для дитини, то підійде або пізній ранок, або обідній час. Це найбільш зручно для батьків.
    • Свято для дорослої людини краще планувати на вечір.
  3. Визначтеся з бюджетом для торжества. на підготовку до свята запросто піде багато грошей, тому обов'язково заздалегідь розрахуйте суму і дотримуйтеся її. [2]
    • Продумайте загальний бюджет, що включає абсолютно всі витрати на торжество. Бюджет свята може скласти від декількох тисяч рублів до декількох десятків тисяч, так що оцініть реалістично, скільки ви готові витратити.
    • Розпишіть окремо всі статті витрат (запрошення, святковий стіл, підготовка і прикраса приміщення, місце святкування) і визначте суму кожної з них.
  4. Складіть список запрошених. є кілька причин, чому це варто зробити.
    • Список гостей гарантує, що Ви нікого не забудете запросити.
    • Він допоможе визначитися з місцем проведення вечірки. Якщо список запрошених складається з 12 осіб, то можна відзначити день народження в домашній обстановці, якщо це вам до душі. Однак для 50 осіб краще вибрати інше місце.
    • Список запрошених допоможе уникнути неприємної ситуації, коли на дні народження з'являються люди, яких іменинник не хоче бачити.
    • Знаючи кількість гостей, можна розрахувати необхідну кількість їжі і напоїв для всіх, якщо день народження буде проходити вдома, або замовити стіл або зал в ресторані на точну кількість осіб.
  5. Підберіть місце, де ви будете відзначати день народження. ви повинні добре знати людину, щоб визначитися з місцем проведення свята для нього.
    • Прийміть до відома побажання іменинника. Якщо він хоче урочистої, елегантної обстановки, виберіть відповідне місце. Якщо він вважає за краще святкувати у вузькому колі друзів, орієнтуйтеся на цей варіант.
    • Для економії грошей можна організувати свято вдома.
    • Плануючи масштабний захід, на якому буде присутня велика кількість гостей, не забудьте заздалегідь забронювати місця в ресторані. Більшість ресторанів легко вміщують близько 25 осіб.
    • Також можна влаштувати званий вечір або зарезервувати банкетний зал. Це більш дорогий варіант, але так ви зможете запросити набагато більше людей.
    • Перегляньте список запрошених і подумайте про те, де ви зможете розмістити тих гостей, які залишаться у вас з ночівлею. Створіть їм всі необхідні зручності. Якщо серед гостей є люди з обмеженими можливостями, наприклад, пересуваються на інвалідних візках, дізнайтеся, чи є доступ для них в тих місцях, де планується сама вечірка і розміщення приїжджих.

Частина2З 3:
Ретельно сплануйте деталі торжества

  1. Визначтеся, чи буде свято присвячене якійсь темі. тематична вечірка на честь Дня народження-відмінна ідея, але вона може обійтися дорожче: подумайте, що вам доведеться для неї купити. [3]
    • Зважте всі "ЗА" і "проти", враховуючи при цьому думку іменинника. Чи хоче він тематичний день народження?
    • Візьміть до уваги вік винуватця торжества. Це свято для дорослої людини або дитини? Вибирайте тему, яка відповідає віку. Наприклад, для дітей підійде тема, пов'язані з дитячим фільмом, серіалом або мультфільмом, цирком, дитячою книгою або карнавалом. Дорослим підійдуть такі теми, як чорно-біла вечірка, казино, мода певного періоду (наприклад, двадцятих або вісімдесятих років), відомий фільм або серіал.
  2. Придбайте і розішліть запрошення. після того як ви впоралися з попередніми етапами, беріться за запрошення, які потрібно розіслати всім гостям зі списку.
    • Найкраще відправити запрошення за 3-4 тижні до початку свята, щоб у людей було достатньо часу для підготовки. Обов'язково включіть в запрошення прохання оповістити вас про рішення.
    • Завдяки відправленим заздалегідь запрошенням у вас з'явиться більш точний список гостей. Крім того, оскільки тему вечірку потрібно буде включити в запрошення, до цього моменту вам доведеться визначитися з нею, що зробить подальшу підготовку більш організованою.
    • Зверніться за допомогою до кого-небудь із запрошених. Вони допоможуть організувати вечірку, зробити прибирання, приготувати страви, прикрасити приміщення і так далі. Необов'язково все звалювати на себе! [4]
  3. Сплануйте святковий стіл. в залежності від тематики свята перед вами стоїть великий вибір варіантів.
    • Вирішіть, які страви найкраще підійдуть до Дня народження. Якщо ви плануєте тематичну вечірку, їжа повинна відповідати темі.
    • Дізнайтеся заздалегідь, чи немає у кого із запрошених алергії на певні продукти. Якщо є, то приготуйте безпечні для їх здоров'я страви або скажіть, що при бажанні вони можуть принести їжу з собою.
    • Упевніться, що їжі і напоїв вистачить на весь час свята. Для вечірки, яка займає годину-дві, цілком достатньо напоїв, легких закусок і десертів, а ось для торжества, що триває кілька годин, потрібно набагато більше їжі. [5]
    • Переконайтеся, що на столі достатньо їжі та напоїв, щоб гості були ситими. Краще нехай їжа залишиться, ніж її не вистачить.
  4. Розберіться, за що саме ви будете відповідати в тому, що стосується частування. залежно від місця проведення торжества ви можете бути або не бути відповідальними за приготування і подачу страв.
    • Якщо день народження проходить в домашній обстановці, визначитеся, чи візьмете Ви приготування їжі тільки на себе. Якщо ж ні, то в такому випадку можете попросити інших людей допомогти вам з їжею і напоями. Відмінною ідеєю є загальний стіл, коли кожен готує і приносить свою страву!
    • Якщо вечірка на кілька людей проходить в ресторані, про планування турбуватися не потрібно: кожен зробить замовлення на місці. Однак якщо вас багато і ви замовляєте банкет, потрібно буде зустрітися з адміністратором ресторану і скласти меню.
    • Задумуючи вечірку або день народження в банкетному залі, необхідно узгодити з персоналом варіанти обслуговування. Дізнайтеся, чи можна принести їжу з собою, чи готують вони самі, або, можливо, у них є конкретний постачальник.
    • Якщо ви плануєте свято для дорослих, вирішите, чи слід включати в меню алкогольні напої. Якщо іменинник і багато хто з гостей не п'ють, алкоголь не потрібен. [6]
  5. Придумайте, як прикрасити приміщення, і зберіть все необхідне. це один з найбільш захоплюючих етапів в організації свята!
    • Якщо у вас тематична вечірка, завдання спрощується: вам всього лише потрібно підібрати декор, відповідний темі.
    • Якщо вечірка не буде тематичною, подумайте, що б сподобалося імениннику. Можливо, йому сподобається велика кількість прикрас, таких як повітряні кульки, серпантин і конфетті? Або ж він любить простоту і байдужий до всякої мішури? Виберіть прикраси відповідно до переваг іменинника.
    • На дитячому дні народження прикраси набагато важливіше, ніж на святі для дорослих. У дітей багата уява, тому, якщо ви хочете заощадити гроші, в якості прикрас можуть згодитися навіть предмети домашнього вжитку. [7]
  6. Виберіть розваги для свята. даний етап може включати різні види забав.
    • Для дітей існує незліченна безліч варіантів. Ігри-прекрасна ідея, але подбайте, щоб у вас були всі необхідні приналежності. Можна також розповідати або розігрувати історії, відповідні темі свята. Можна включити музичний супровід, самим грати музику або запропонувати дітям влаштувати концерт. Якщо є бажання і дозволяє бюджет, можна найняти аніматора, клоуна або фокусника. [8]
    • Дні народження дорослих також можуть супроводжуватися ігровими розвагами. Нехай діджей включить музику у фоновому режимі, а вдома підключіть комп'ютер або смартфон до динаміків і поставте бажану композицію. Якщо ви святкуєте в ресторані або банкетному залі, можна замовити живу музику, запросити тамаду або артиста, який виступає в жанрі стенд-ап.
  7. Виберіть, що буде на десерт. для свята з нагоди дня народження це найголовніше!
    • Зазвичай на дні народження не обійтися без торта, особливо якщо іменинник —дитина. Визначтеся з тим, чи самі ви спечете торт або купите його в кондитерському магазині.
    • Дізнайтеся, який у іменинника улюблений торт, а також візьміть до уваги, чи немає у кого-то з гостей алергії на інгредієнти. Для алергіка заздалегідь придбайте інший десерт.
    • Якщо іменинник не хоче торт, нехай буде такий десерт, який він захоче! Прекрасною заміною іменинного торта будуть міні-кекси, тістечка, солодкі пиріжки, печиво або морозиво.
  8. Складіть запасний план на випадок поганої погоди, якщо вечірка проходить на відкритому повітрі. підготуйте запасний варіант в приміщенні і подумайте, як і коли оповістити гостей.

Частина3З 3:
Подбайте про все

  1. Покличте помічників, які візьмуть участь у підготовці свята. Так як Ви домовилися заздалегідь, це не стане для них несподіванкою, але все ж краще ще раз нагадати!
    • Прикрасьте приміщення і накрийте святковий стіл.
    • Якщо ви святкуєте день народження в іншому місці і привозите їжу з собою, вам потрібно все доставити вчасно.
    • Дайте собі достатньо часу для підготовки. Поспіх призведе до помилок.
    • Зберіть все необхідне в одному місці або призначте відповідальних за кожну "ділянку" підготовки. Щоб упорядкувати процес, вам потрібно знати, де і що знаходиться.
  2. Подумайте, як зберегти страви в гарячому або охолодженому стані.
    • Якщо страви подають і готують в ресторані, персонал сам подбає про це.
    • Якщо ж ви приготували всю їжу в домашніх умовах, не ставте певні страви на стіл занадто рано. Вони можуть охолонути або, навпаки, зіпсуватися від тепла.
  3. Сповістіть гостей, якщо довелося перенести торжество в інше місце. якщо ви планували свято на відкритому повітрі, але погода підвела, то гостям потрібно знати, куди в цьому випадку приходити.
  4. Будьте готові до неприємностей, тому що вони обов'язково відбудуться. реагуйте на все абсолютно спокійно.
    • Якщо дитина засмутився або закапризував під час дня народження, вам знадобиться тихий куточок, де він може заспокоїтися, бажано подалі від інших гостей.
    • Зберіть аптечку першої допомоги, яка може стати в нагоді, якщо під час свята хтось пораниться.
    • Якщо у вас є домашні тварини, краще на час вечірки закрити їх в іншому приміщенні. Якщо вони досить видресировані і добре поводяться, проблем бути не повинно, але в іншому випадку краще убезпечити і гостей, і домашніх улюбленців: є люди, які бояться тварин, а є тварини, які бояться великих скупчень народу.

Поради

  • Плануйте торжество із задоволенням! Зрештою, ви організовуєте свято, тому насолоджуйтеся процесом.
  • Не бійтеся звертатися за допомогою!
  • Морозиво і торт-те, що діти люблять найбільше.

Попередження

  • Обов'язково дізнайтеся, чи немає у кого-небудь із запрошених гостей алергії на певні продукти. У різних людей алергічна реакція проявляється по-різному, але іноді вона настільки серйозна, що вимагає невідкладної медичної допомоги.

Джерела

  1. ↑ Http://www.beau-coup.com/how-to-plan-an-adult-birthday-party.htm
  2. ↑ Http://www.beau-coup.com/how-to-plan-an-adult-birthday-party.htm
  3. ↑ Http://www.pbs.org/parents/birthday-parties/tips_post/how-to-plan-a-birthday-party/
  4. ↑ Http://www.pbs.org/parents/birthday-parties/tips_post/how-to-plan-a-birthday-party/
  5. ↑ Http://www.pbs.org/parents/birthday-parties/tips_post/how-to-plan-a-birthday-party/
  6. ↑ Http://www.beau-coup.com/how-to-plan-an-adult-birthday-party.htm
  7. ↑ Http://www.pbs.org/parents/birthday-parties/tips_post/how-to-plan-a-birthday-party/
  8. ↑ Http://www.pbs.org/parents/birthday-parties/tips_post/how-to-plan-a-birthday-party/

Ще почитати: