-
складіть основний список випускників.
вам буде потрібно зібрати великий обсяг інформації від безлічі людей. Тому необхідно розсортувати отримані дані, щоб відправити запрошення належним особам. Створіть електронну таблицю, щоб мати можливість постійно оновлювати і уточнювати дані в процесі отримання нових прізвищ, а також адрес місць проживання та електронної пошти. У вашу таблицю повинні входити наступні категорії:
- нинішнє прізвище однокласника;
- колишня прізвище (якщо вона змінювалася);
- наявність чоловіка (якщо ви плануєте запрошувати однокласників з дружиною / чоловіком);
- домашня адреса;
- адреса електронної пошти;
- телефонний номер;
- аккаунт в соціальній мережі.
-
зверніться до спільноти випускників вашої школи.
у більшості шкіл зберігаються докладні переліки випускників, в тому числі інформація про зміну прізвищ і оновлені контактні дані. Щоб скласти основний список запрошених, насамперед необхідно зібрати перелік всіх випускників свого класу. Це забезпечить вас більшою частиною імен, адрес місць проживання та електронної пошти.
-
Перевірте свій випускний альбом.
можливо, шкільний клуб випускників пропустить кілька імен однокласників. Порівняйте список, наданий спільнотою, з даними випускного альбому. Зверніть увагу на будь-які розбіжності між двома переліками і перенесіть імена з альбому в свій список контактів.
-
створіть групу «ВКонтакте», присвячену зустрічі випускників.
соцмережі є чудовою можливістю спостерігати за колишніми однокласниками, їх переїздами і зміною прізвища.
[13]
Створіть на ранньому ЕТАПІ групу «ВКонтакте» і запросіть в неї якомога більше знайдених однокласників. Стимулюйте учасників групи розшукати інших друзів і знайомих з вашого класу. Напевно чутка про майбутню зустріч випускників розлетиться і дійде до більшості людей.
- Група «ВКонтакте» допоможе не тільки скласти список запрошених, а й вчасно сповіщати однокласників про те, як проходить підготовка до заходу. Обов'язково публікуйте в групі актуальні оновлення, щоб посилити інтерес.
-
переконайтеся, що маєте в своєму розпорядженні вірними контактними даними про кожну людину зі списку.
на цій стадії необхідно мати на руках приблизний перелік контактів. Припустимо, у вас вже є адреси деяких людей, або ж ви не маєте нічого, крім адрес акаунтів «ВКонтакте» інших випускників. Заповніть наявні прогалини, щоб підтвердити контактну інформацію для всіх однокласників. Використовуйте дані, які є в наявності, щоб зв'язатися з людьми безпосередньо: обдзвоніть однокласників, чиї номери у вас є, а іншим розішліть електронні повідомлення. Крім того, відправте повідомлення учасникам групи в соцмережі і напишіть листи Однокласникам, якщо у вас є їх дійсні адреси. Попросіть підтвердити контактну інформацію і поцікавтеся, як краще з ними зв'язуватися. Внесіть ці дані в таблицю.
-
після завершення заповнення переліку контактів необхідно створити сервер електронної розсилки.
як тільки заповніть список контактів, попросіть групу зв'язку скласти перелік електронної розсилки для всього класу. Можна використовувати список електронних адрес, щоб сповіщати однокласників про важливі новини стосовно випускного вечора і в міру необхідності збирати про них дані.
-
знайдіть зниклих однокласників.
як правило, в будь-якому класі є кілька людей, яких важко відшукати після закінчення школи. Вони могли переїхати в іншу країну, змінити прізвища або втратити зв'язок зі своїми шкільними товаришами. Складіть список "зниклих однокласників", з якими неможливо зв'язатися. Скористайтеся групою "ВКонтакте" і переліком електронної розсилки, щоб дізнатися про цих людей. Можливо, хтось із однокласників знає, як їх знайти.
-
використовуйте список контактів, щоб прорекламувати Захід.
Підстьобніть увагу до події і залучіть аудиторію, розміщуючи пости «ВКонтакте» і відправляючи повідомлення по серверу електронної розсилки. Повідомте людям, коли оберіть заклад для проведення Заходу, і уточніть, чому вони повинні бути зацікавлені у відвідуванні вечірки.
-
при необхідності створіть список «в пам'ять про пішли».
на жаль, буває так, що деяких людей, які вчилися з вами в одному класі, вже немає в живих. Якщо ви дізналися, що один з однокласників помер, створіть список «в пам'ять про пішли». Це дозволить вам і однокласникам віддати людині данину поваги на заході. Можливо, близькі померлого однокласника дадуть вам фотографію або інший сувенір, щоб згадати про пішов людині на зустрічі випускників.