Як провести турнір з гольфу: 15 кроків

Виберіть орієнтовну дату проведення заходу. Придумайте запасну дату на випадок, якщо в день турніру піде дощ і грати буде неможливо. Також, виберіть крайній термін реєстрації, щоб надати достатньо часу постачальникам продуктів, призів і т. д.

Зв'яжіться з представниками поля для гри в гольф. Обов'язково підпишіть з ними контракт, щоб ви знали, чого можна очікувати, коли мова зайде про оплату, і про те, які послуги можуть бути надані на полі (реклама, напої та їжа).

• Менеджер поля може допомогти Вам у плануванні турніру і може підказати, які лунки підійдуть для особливих ігрових моментів. Особливі лунки можуть включати в себе ближній удар, дальній удар або Удар з ти в лунку. Нехай на кожній з таких лунок будуть переможець-чоловік і переможець-жінка, підготуйте для них призи, які будуть вручати їм на церемонії.

Заведіть папку з планом турніру з гольфу. у цьому планувальнику повинні бути розділи з учасниками, спонсорами, продажем їжі, призами та бухгалтерією. Заздалегідь продумайте формат змагання, систему гандикапу (щоб зрівняти можливості гравців), процес запису, то, як буде виглядати реєстраційний стіл і запрошення, і, звичайно ж, бюджет. Пошукайте в Інтернеті детальні і безкоштовні планувальники подій, які допоможуть вам підтримувати організованість.

Обговоріть і придбайте призи та турнірні сувеніри у шановного продавця, як можна більш завчасно. для виготовлення призів, футболок і рекламних матеріалів на замовлення часто потрібно попереднє планування.

Встановіть плату, яку ви будете стягувати з учасників і спонсорів. встановіть таку плату, сума якої буде включати вартість відвідування заходу, використання поля і їжі.

Зберіть спонсорські пакети і розішліть їх по найближчих компаніях. Спонсорами можуть бути Компанії або особи, які виділяють гроші на ваш захід зі збору фінансів. В обмін на це ім'я спонсора зображується на прапорці або табличці у однієї або декількох лунок.

Розробіть прес-кіт і розішліть його по різних радіостанціях, телеканалах і газетах, щоб популяризувати ваш турнір. включіть в нього звичайні флаєри і реєстраційні форми. Якщо у вас є плацдарм в соціальних мережах, непоганою ідеєю для популяризації турніру буде використання такі платформи, як фейсбук, Твіттер або інші нішеві соціальні мережі. Якщо турнір з гольфу проводиться благодійною організацією, то потрібно використовувати кікстартер.

Зробіть копії флаєра і форми, щоб поширити їх на поле для гольфу, серед друзів і членів сім'ї, які можуть поширити вашу новину. інформацію можна також розсилати електронною поштою в тому випадку, якщо Захід Корпоративний.

Слідкуйте за групами і платежами в період реєстрації. група, як правило, складається з чотирьох гравців. Ви можете об'єднати індивідуальних учасників з іншими одиночними гравцями або групами, в яких не вистачає людей. Затвердіть свої замовлення призів, нагород і сувенірів, грунтуючись на останній даті реєстрації.

Зв'яжіться з постачальниками їжі. більшість турнірів з гольфу завершується банкетом і церемонією нагородження. Їжа, яка поставляється між 9-ою і 10-ою лунками, як правило надається полем для гольфу.

Виготовте прапорці та знаки для спонсорських лунок. переконайтеся, що спонсори знають, що ви будете використовувати їх логотипи, щоб не було конфліктів з авторських прав.

Призначте початкові позиції команд. більшість турнірів проводиться у форматі групового старту; при цьому команди починають у кожної з 18 лунок, гра починається одночасно.

Підберіть предмети для аукціону. Аукціони чудово підходять для заходів зі збору фінансів, щоб збільшити зібрану суму грошей. Придбайте великий рулон лотерейних квитків, які учасники будуть купувати з метою участі в аукціоні або лотереї. Лотерея розподіляє кошти від продажів квитків таким чином, що 50% грошей йде переможцю, а решта суми йде на рахунок заходу.

Остаточно оформіть угоди з постачальниками їжі та власниками поля для гольфу.