1. Головна
    2. Світ роботи
    3. Як усно повідомити про відхід з роботи за два тижні

Як усно повідомити про відхід з роботи за два тижні

Йти з роботи завжди непросто, але не можна просто зібрати речі і покинути приміщення. Завжди потрібно повідомити про це начальника за два тижні до події, бажано при особистій зустрічі. Виберіть відповідний день і момент для розмови, щоб спокійно поговорити з начальником і повідомити колег. Також зазвичай потрібно написати заяву, кому його слід адресувати.

Частина1З 3:
Як поговорити з начальником

  1. Виберіть потрібний момент. в ідеалі краще застати начальника в гарному настрої, але це не завжди можливо. Спробуйте поговорити з ним у п'ятницю. Так у начальника буде час на вихідних, щоб охолонути і звикнутися з новиною.
    • Якщо ваші відносини носять виключно офіційний характер, то домовтеся про зустріч через секретаря. Скажіть секретарю, що вам потрібно зустрітися для важливої короткої бесіди.
    • Також хороший варіант повідомити про відхід при завершенні роботи над великими проектами. [1] краще розлучитися на хорошій ноті і не залишати після себе незавершених справ.
  2. Продумайте свої слова. Ви напевно будете хвилюватися. Намагайтеся заздалегідь продумати свою мову. Дотримуйтесь таких правил:
    • Відмовтеся від негативу. Зараз не найкращий момент висловлювати невдоволення, навіть якщо вам ненависна ця робота. Чи не ворушіть минуле і прагнете до позитивного ставлення.
    • Не ускладнюйте. Не потрібно пускатися в докладні пояснення причин відходу. Ви вирішили поміняти місце роботи і це все, що необхідно знати вашому начальнику.
    • Скажіть слова подяки. Бажано подякувати начальника за те, що він прийняв вас на роботу. Назвіть пару речей, яким ви навчилися.
  3. Почніть зі світської бесіди. коли настане день розмови, впевненим кроком підійдіть до дверей начальника і постукайте. Скажіть: "Сергію Павловичу, у вас знайдеться вільна хвилинка?"Посміхайтеся і закрийте за собою двері. Присядьте і скажіть пару слів про наближення вихідних або будь-якому значному подію. [2]
    • Слід сподіватися, що ви ще нікому не говорили про своє рішення. В іншому випадку начальник може бути вже в курсі. Можливо, ваш новий роботодавець вже звертався за рекомендаціями.
    • Якщо начальник запитає “ви хочете піти, так?", то просто погодьтеся. Посміхніться і кивніть.
  4. Повідомте новини. наберіться хоробрості і скажіть начальнику про свій відхід. Говоріть простою мовою, щоб уникнути непорозуміння. [3] намагайтеся не виправдовуватися.
    • Наприклад, скажіть: “Хочу повідомити, що я отримав роботу в компанії XYZ. Я планую піти через два тижні".
    • Якщо начальник захоче щось сказати, то дозвольте йому коротко відповісти.
  5. Відмовтеся від зустрічних пропозицій. якщо ви були цінним співробітником, то начальник може спробувати утримати вас. [4] він може запропонувати вам зарплату вище або графік роботи. Ввічливо відмовтеся і повідомте, що Ви вже все вирішили.
    • Наприклад, скажіть: "Дякую за пропозицію, але я вже прийняв рішення. Питання не стільки в грошах, скільки в перспективі просування по службі. Мені обіцяли розглянути можливість підвищення вже через три місяці, тому я з нетерпінням чекаю початку нової роботи".
  6. Подякуйте начальника. до нього напевно будуть звертатися за рекомендаціями, до того ж ви завжди можете стати діловими партнерами. Можливо, ваші шляхи знову перетнуться. Саме тому слід зберегти хороші відносини. Подякуйте начальника за можливості або допомогу, яку він вам надав. [5]
    • Наприклад, скажіть: "я б ніколи не знайшов цю роботу, якби ви не взяли мене відразу після університету. Я дуже ціную це. Під вашим початком я придбав важливі знання і досвід".
  7. Дізнайтеся, як краще повідомити колегам. Перед відходом можна уточнити, як краще повідомити цю новину колегам. Якщо це велика компанія, начальник попросить вас скласти лист. Якщо ж невелика фірма, він може попросити вас взяти слово на загальних зборах.
    • Найкраще повідомити близьким людям особисто. Попросіть начальника почекати з розсилкою, поки ви не поговорите з ними.
  8. Дізнайтеся, чи потрібно повідомити у відділ кадрів. [6] у різних компаніях різні правила. Цілком можливо, що вам буде потрібно написати заяву про звільнення для відділу кадрів. Дізнайтеся, чи потрібно писати заяву і кому його слід адресувати.

Частина2З 3:
Як повідомити колегам

  1. В першу чергу повідомте наставникам. визначте для себе, хто з колег виступав вашим офіційним або неофіційним наставником. Також подумайте про тих, хто допоміг вам в перші дні роботи або сприяв підвищенню. Обов'язково повідомте їм про свій відхід. Зайдіть до них в офіс, щоб поговорити особисто. [7]
    • Також повідомте їм свою нову робочу адресу електронної пошти. Вони можуть залишитися вашими наставниками навіть після відходу з нинішньої роботи.
    • Не забудьте подякувати їм за допомогу. Скажіть:"мені було дуже приємно працювати з вами і я сподіваюся, що ми продовжимо спілкуватися".
  2. Повідомте близьким колегам. далі поговоріть з колегами, з якими ви тісно спілкувалися. Ви цілком можете продовжити спілкуватися поза роботою, тому проявіть ввічливість і повідомте про все особисто. [8] зайдіть до них в офіс і поділіться новиною.
  3. Дотримуйтеся єдиної версії. ви не зобов'язані розповідати причини, але вам все одно будуть задавати питання. Продумайте, що ви будете говорити, і дотримуйтеся обраної версії подій. [9] колеги спілкуються між собою і діляться інформацією. Не потрібно говорити одним з них, що ви втомилися від стресу, а іншим в якості причини називати близькість нової роботи до будинку.
    • Продумайте варіант, в якому не буде протиріч. Наприклад, просто скажіть:"мені обіцяли бажане підвищення". Така причина буде зрозуміла кожному.
    • Ні в якому разі не поливайте брудом інших людей, навіть за келихом після роботи. Якщо вам необхідно виговоритися, то зателефонуйте батькам або психотерапевту.
  4. Надішліть іншим особисті електронні листи. якщо іншим також слід повідомити про ваш відхід, то використовуйте електронну пошту. Напишіть коротке дружнє повідомлення з датою звільнення і запропонуйте звернутися до вас при наявності питань.
    • Наприклад, напишіть особисті повідомлення тим колегам, з якими ви іноді перетиналися по роботі. Можливо, їм потрібно буде дізнатися про стан певного проекту.
    • Якщо час підтискає, можна написати один лист для всіх з прихованим списком адресатів, але персональні листи завжди краще.
  5. Не складайте загальнокорпоративний лист. ніколи не надсилайте електронні листи людям, з якими ви навіть не знайомі. Працівникам великих компаній вельми ніяково читати прощальний лист людини, якого вони ніколи не бачили. Про ваш відхід може повідомити начальник або відділ кадрів.
    • Ні в якому разі не поливайте компанію брудом в прощальному листі. Це не призведе ні до чого хорошого, як би ви не злилися. Іноді такі історії навіть спливають в новинах.

Частина3З 3:
Як написати письмову заяву

  1. Використовуйте правильний формат. виберіть формат стандартного ділового листа . [10] найкраще використовувати розбірливий шрифт на зразок Times New Roman 12 розміру.
    • Начальник повинен сказати вам, кому адресувати заяву. Якщо сумніваєтеся, зверніться до відділу кадрів.
    • Не відкладайте. Напишіть заяву відразу після розмови з начальником.
  2. Переходьте до суті. у першому реченні повідомте про свій відхід і вкажіть останній робочий день. [11] покажіть, що ви не зацікавлені в зустрічному реченні або спробах умовити вас залишитися.
    • Наприклад, напишіть: "Прошу звільнити мене з посади помічника маркетолога компанії ABC за власним бажанням з 22 Травня 2018 року".
  3. Висловіть подяку. навіть у заяві для відділу кадрів слід подякувати компанії. Документ потрапить в особисту справу, тому краще не виглядати невдячною людиною. [12] так, можна подякувати начальника за те, що він прийняв вас на роботу, а також висловити щиру подяку за іншу допомогу.
    • Наприклад, напишіть: “безмірно вдячна вам за те, що рік тому Ви взяли мене на роботу в якості асистента маркетолога. Так я отримала можливість застосувати свої знання на практиці відразу після навчання. З вами я навчилася більшого, ніж за п'ять років в університеті".
  4. Роз'ясніть непорозуміння. можливо, у вашій особистій справі є зауваження або негативна оцінка робочих якостей. [13] постарайтеся пояснити, що послужило цьому причиною.
    • Наприклад, якщо вас критикували за запізнення, то повідомте контекст. Так, напишіть приблизно наступне: "працівники компанії проявили неймовірне розуміння. Навіть коли мені довелося ходити на хіміотерапію і пропускати роботу, я отримала можливість перенести деякі справи по роботі завдяки турботливим співробітникам компанії ABC".
    • Заява повинна бути короткою і офіційною. Не потрібно пускатися в розлогі пояснення і розбирати кожну конкретну ситуацію. Пояснень одного-двох важливих моментів цілком достатньо.
  5. Завершіть заяву на дружній ноті. [14] повторно подякуйте за надану можливість, а також побажайте компанії успіхів. Якщо ви відкриті до діалогу, Запропонуйте звертатися до вас у разі питань і повідомте свої контактні дані.
    • Наприклад, напишіть: “ще раз дякую вам за рік спільної роботи, протягом якого я багато чому навчилася. Особливу подяку хотілося б висловити моєму безпосередньому начальнику Володимиру Олексійовичу Іванову, а також співробітникам з мого відділу".
  6. Віддайте заяву. збережіть особисту копію та віднесіть заяву до відділу кадрів. Ще одну копію віддайте начальнику, щоб він ознайомився з Вашою заявою.

Джерела

  1. ↑ Https://www.glassdoor.com/blog/how-to-give-two-week-notice/
  2. ↑ Https://www.themuse.com/advice/everything-you-need-to-know-about-putting-in-two-weeks-notice
  3. ↑ Https://www.themuse.com/advice/everything-you-need-to-know-about-putting-in-two-weeks-notice
  4. ↑ Https://www.glassdoor.com/blog/how-to-give-two-week-notice/
  5. ↑ Https://www.themuse.com/advice/everything-you-need-to-know-about-putting-in-two-weeks-notice
  6. ↑ Https://www.themuse.com/advice/everything-you-need-to-know-about-putting-in-two-weeks-notice
  7. ↑ Https://www.themuse.com/advice/everything-you-need-to-know-about-putting-in-two-weeks-notice
  8. ↑ Https://www.themuse.com/advice/everything-you-need-to-know-about-putting-in-two-weeks-notice
  9. ↑ Https://www.glassdoor.com/blog/how-to-give-two-week-notice/
  1. ↑ Https://www.theladders.com/p/1010/how-to-write-effective-resignation-letter
  2. ↑ Https://www.theladders.com/p/1010/how-to-write-effective-resignation-letter
  3. ↑ Https://www.theladders.com/p/1010/how-to-write-effective-resignation-letter
  4. ↑ Https://www.theladders.com/p/1010/how-to-write-effective-resignation-letter
  5. ↑ Https://www.theladders.com/p/1010/how-to-write-effective-resignation-letter

Ще почитати: