Як стати професійним організатором

Якщо у вас видатні організаторські здібності, ви любите працювати з людьми і в вас присутня підприємницька жилка, то кар'єра професійного організатора створена для вас. Професійні організатори допомагають своїм клієнтам створювати персоналізовані системи, щоб навести порядок в їх кімнатах і офісному просторі, в паперовій документації та електронних файлах, допомагають виробити підхід до планування і досягнення цілей. Дізнайтеся, як побудувати кар'єру професійного організатора, як отримати необхідні знання і підготовку і як досягти успіху в цій швидко розвивається сфері діяльності.

Метод1З 3:

Підготовка до кар'єри професійного організатора

Вміти вирішувати проблеми. професійні організатори наймаються клієнтами для того, щоб впоратися з проблемами організації, які потребують втручання ззовні. Деякі проекти мають конкретні терміни (наприклад, розбір мотлоху в домашньому офісі або переїзд сім'ї в новий будинок), інші ж вимагають довгострокової уваги (наприклад, розробка і впровадження нової системи обліку). Якщо ви хочете стати професійним організатором, подумайте, в якій сфері організації ви найбільш сильні і розгляньте наступні послуги, які ви можете запропонувати своїм клієнтам:
- Організація простору. Деякі професійні організатори займаються облаштуванням затишку в будинках клієнтів. Вивчивши кімнату, вони можуть запропонувати кращий спосіб збільшення простору і підвищення його функціональності.
- Системна організація. Професійні організатори часто допомагають клієнтам сформувати нову систему організації їх фінансів або документації. У бізнес-сфері мета організатора допомогти компанії збільшити продуктивність і прибуток за рахунок підвищення організованості та впорядкованості.
- Організація планування та досягнення мети. Професійні організатори здатні побачити всю картину цілком на відміну від своїх клієнтів. Організатори допомагають людям планувати своє життя і домагатися поставлених цілей, якими б вони не були.
Любити працювати з людьми. професійні організатори - експерти у своїй справі, вони дисципліновані і відповідальні, це правда. Але дуже важливо при цьому любити працювати з людьми. Професійні організатори приходять на допомогу своїм клієнтам. Просто необхідно вміти уважно вислухати клієнта і бути по-справжньому зацікавленим у вирішенні його проблем. Задоволення від роботи приходить частково тоді, коли ви бачите, що ваша робота помітно зробила життя клієнта краще.
- Інструктування та коучинг часто є основою роботи професійного організатора. Професійний Організатор може переобладнати будинок клієнта, але він також повинен навчити його, як зберегти цю впорядкованість.
- Ставтеся до клієнтів з повагою і допомагайте їм відчувати себе почутими. Це найкращий спосіб залучити нових клієнтів у майбутньому. Дуже важливо знаходити до кожної людини індивідуальний підхід і залишати після себе гарне враження.
Думайте, як підприємець. деякі професійні організатори працюють в спеціалізованих компаніях, але більшість працює незалежно, налагоджуючи власні зв'язки і будуючи бізнес на хороших відгуках і рекомендаціях. Вони знаходять свою нішу в певному виді організаційних послуг, наприклад, працюючи тільки з організацією простору або переобладнанні офісів. Як і інші дрібні підприємці, професійні організатори підлаштовуються під умови ринку, а також відвідують різні тренінги та конференції, щоб залишатися на плаву.

Метод2З 3:

Придбання навичок і умінь

Вступіть до спільноти професійних організаторів. або ж вивчіть інформацію на різні спеціалізованих сайтах, щоб більше дізнатися про професію і, можливо, обзавестися корисними знайомствами і зв'язками.
- Підпишіться на різні розсилки, щоб бути в курсі актуальних подій і ділитися досвідом з іншими організаторами.
- Задавайте питання на конференціях і зустрічах, проявляйте якомога більше активності. Так ви зможете зробити собі ім'я і підвищити свій рівень довіри.
- Якщо у вас є знайомі професійні організатори, Запропонуйте свою допомогу в якості асистента в одному з проектів. Так ви зможете проявити себе і більше дізнатися про професійну організацію.
Отримайте відповідну освіту. пошукайте Спеціалізовані курси підготовки, щоб почати свою кар'єру.
- Деякі спільноти проводять дистанційні лекції або вебінари в режимі онлайн. Зазвичай вони коштують дешевше звичайних курсів.
- Майте на увазі, що ви не отримаєте вчений ступінь після закінчення подібного навчання. Такі курси більше призначені для отримання необхідних знань і побудови впевненості у власних силах.
Розгляньте можливість проходження програми професійної підготовки. деякі компанії пропонують подібні програми, по закінченню яких Вам видається сертифікат даної фірми. Деякі з них спеціалізуються на бізнес-плануванні, а інші роблять акцент на індивідуальну організацію.
- Перш ніж подавати заявку на участь у будь-якій програмі професійної підготовки, вивчіть всі умови і підводні камені. Такі програми можуть бути досить дорогими і не обов'язково нададуть вам клієнтську базу або кращу кар'єру. Дуже важливо, щоб програма була впізнавана і рекомендована іншими професійними організаторами.

Метод3З 3:

Успіх у кар'єрі професійного організатора

Почніть організовувати. як тільки ви пройшли кілька курсів і відчуваєте впевненість у своїх здібностях перед потенційними клієнтами, глибоко вдихніть і беріться за роботу. Побудуйте взаєморозуміння зі своїми клієнтами і дайте зрозуміти, що ви також готові допомогти з друзям. Пам'ятайте: стимулювання позитивних взаємин – ключ до успіху в сфері професійної організації.
Продавайте себе. як тільки у вас за плечима з'явиться кілька успішно виконаних проектів, почніть офіційно рекламувати себе і свої послуги.
- Створіть вебсайт. В наші дні власний вебсайт-це один з кращих і ефективних способів залучити клієнтів. Коротко описуйте свої проекти, додавайте професійні фотографії та хороші відгуки. Переконайтеся, що ваша контактна інформація добре помітна.
- Використовуйте соціальні мережі. Створіть сторінку ВКонтакте, на Facebook, Twitter та ін.Регулярно оновлюйте інформацію про останні тенденції, викладайте фотографії з конференцій, показуйте свою залученість в організаційну сферу діяльності.
- Роздрукуйте візитки. Не забувайте брати з собою візитки на конференції та тренінги. Вони повинні бути під рукою на випадок, якщо у вас зав'яжеться ділова бесіда.
Отримайте сертифікат. якщо ви володієте англійською мовою, спробуйте Board of Certified Professional Organizers. Звичайно, сертифікати не обов'язкові для успішної кар'єри, проте вони підвищують рівень довіри до вас і до вашої профпридатності. Щоб отримати BCPO вам знадобиться:
- Диплом про закінчення вищого навчального закладу
- 1,500 години задокументованої роботи в якості професійного організатора, 250 годин проходження спеціалізованих тренінгів або курсів.
- Угода слідувати умовам професійної етики (Code of Ethics for Certified Professional Organizers).
- Скласти іспит BCPO.

Поради

Кар'єра професійного організатора може бути дуже гнучкою. Для багатьох це спочатку служить підробітком або зайнятістю на неповний робочий день.
Якщо ви тільки починаєте і Вам необхідно встати на ноги і зарекомендувати себе, зробіть пару організаційних проектів для друзів безкоштовно. Вони в свою чергу розкажуть про вас і про вашу роботу своєму колу спілкування.