Дотримання балансу між особистим життям і кар'єрою може бути справою вельми і вельми непростим. Стрес-один з головних факторів появи проблем зі здоров'ям, хоча його можна і уникнути — якщо ретельно все організувати. За словами експертів, управління часом є ключем до успіху у випадку будь-якого домашнього бізнесу. Але ж робота на дому часом буває куди більш стресовою, та й в плані уваги до організації такий формат дуже вимогливий. Проте, якщо ви вирішите для себе працювати на дому, то це зовсім не означає, що вам доведеться відмовитися від професійної та продуктивної робочого середовища. Так, буде складно виділити будинку "офіс" і відокремити його від житлової зони, але складно — не означає Неможливо! Час, роздуми, креативність — ось що допоможе вам! Ну і ще, зрозуміло, ця стаття.
Кроки
Знайдіть найкраще місце для офісу. важливо буде знайти в будинку таке місце, яке відтепер і надалі буде служити вам саме як домашній офіс. Самі розумієте, не буде особливої ефективності в роботі за кухонним столом або за письмовим столом дитини, поки той в школі. Кочувати по дому в пошуках вільного кута не розумно. Знайдіть тихий, спокійний куточок, який зможе прихистити вас і стати вам домашнім офісом... на постійній основі! І купіть стіл, благо що він вам точно знадобиться.-
Перевірте, що вам все підходить, і підходить ергономічно. Якщо вам незручно за робочим місцем, то скоро це саме місце стане оазисом безладу. Якщо вам незручно у вашому робочому кріслі, то дуже скоро ви зловите себе на думці, що непогано б встати, розім'ятися, побродити по дому і знайти місце зручніше. Загалом, мораль-ергономіка і комфорт робочого місця - це дуже і дуже важливо. Можете скористатися допомогою професіонала, щоб налаштувати ваше робоче місце, можете впоратися з усім самі, пошукавши в мережі відповідні матеріали.
- Якщо ви продаєте з дому товари, то у вас повинно бути місце ще й для упаковки і зберігання, Не кажучи вже про все інше. Пошукайте відповідні меблі-вона вам точно стане в нагоді.
- Якщо ви продаєте з дому товари, то у вас повинно бути місце ще й для упаковки і зберігання, Не кажучи вже про все інше. Пошукайте відповідні меблі-вона вам точно стане в нагоді.
-
Приберіть все зайве. безлад-це нерозумно. Якщо ви працюєте вдома, то ваше робоче місце - в зоні підвищеного ризику виникнення безладу! Ну, хіба мало-іграшка, книжка, чашка, пара аркушів паперу, пара важливих документів, лампа, хустку... загалом, багато зайвого і мало самодисципліни. Тому неодмінно приберіть все, що не відноситься до вашої роботи, зі столу. Уважно подивіться на ваше робоче місце, подумайте, що вам потрібно, а що - ні. Ручки без стрижня? В сміття. Канцелярське приладдя повинні бути робочими, це економить час. Повірте, навівши порядок, ви виявите просто купу вільного місця!
- Прибравши все зайве, поставте на стіл 3 красивих штучки - так, суто в декоративних цілях. Тільки три. Менше-можна, більше-ні. Втім, їх можна міняти на інші - але це вже за бажанням..
- Прибравши все зайве, поставте на стіл 3 красивих штучки - так, суто в декоративних цілях. Тільки три. Менше-можна, більше-ні. Втім, їх можна міняти на інші - але це вже за бажанням..
-
Приберіть дроти. у вас під столом напевно просто мішанина кабелів і проводів, які і пил збирають, і виглядають моторошно, і в ногах плутаються (і часом навіть тому вириваються з гнізд в самому процесі роботи). Жити з цим рішуче не можна! Навіть якщо вам здається, що навести в цьому всьому порядок не можна - спробуйте. Дивно, але навіть для новачків це виявиться цілком собі посильним завданням, а вже які чудові Ви отримаєте після цього результати…
- Час, креативність і відсутність страху забруднитися в пилу-ось що вам допоможе!
- Навести порядок в проводах можна різними способами. Хтось змотує зайве, хтось стягує все в одну жилу, хтось-вкриває під кабель - каналом або ховає в меблях. Втім, є і більш хитромудрі системи, але суть в тому, що працювати вам буде простіше, якщо безладу в проводах на вашому робочому місці не буде!
-
Купуйте бездротову техніку. Тепер, коли в проводах порядок, можна подумати і про те, А чи потрібні вам взагалі ці дроти? Зрештою, бездротові клавіатури і мишки з'явилися не вчора-і це зручні, дуже зручні штуки! Просто уявіть-свобода від шнура! Зайве вільне місце! Втім, є і ложка дьогтю-таким гаджетам потрібні батарейки, а батарейки доведеться регулярно міняти, а деякі ще й можуть підвисати, якщо довго ними не користуватися.
- І тримайте принтер не на робочому столі. Знайдіть краще для нього поличку або щось в цьому дусі, і там же Зберігайте папір, картридж і все таке.
-
Світло. щоб успішно працювати в домашньому офісі, вам потрібно адекватне освітлення. Якщо ви сидите в приміщенні, звідки немає доступу до сонячного світла, купіть лампи денного світла-це буде сприйматися більш природно. Пам'ятайте, ваші лампи повинні давати вам достатньо світла, щоб ви могли виконати будь-яку свою роботу!
-
Підпишіть все за допомогою ярликів. Забудьте про рвані написи на файлах, купіть собі ярлики! З ними не тільки вміст вашого робочого столу буде виглядати вельми охайно, але і у всіх інших столах і ящиках навести порядок буде набагато простіше. Особливо гарні в цьому сенсі ламіновані ярлики - вони майже не брудняться, довше залишаються чистими. Втім, ярлики можна і роздрукувати-але там свої складності і підводні камені. Проте, будь-який ярлик істотно економить Ваш робочий час, полегшуючи працю.
-
Зберігайте книги на полицях. якщо по роботі ви використовуєте багато книг, то полки стануть вашими вірними помічниками. Самі розумієте, куди краще акуратно розставити книги на полиці, ніж зводити з них на підлозі піраміди. А вже якщо ще й на полицях чистота до порядок, то це і зовсім чудово.
-
Сортуйте і впорядковуйте. пройдіться по своїх паперах і документах, знищте зайве. Так, всі ми через це проходимо, у всіх скупчуються гори макулатури. Але в ваших силах зробити все, щоб ця гора не з'являлася!
- Заведіть собі за звичай раз в тиждень влаштовувати розбір накопичених паперів.
- Потрібне - в одну сторону, зайве - в сміттєву корзину.
- Тримати шреддер поблизу буде корисно, якщо тільки ви не хочете вручну рвати документи з вашими особистими даними.
- Якщо роздруковане є в Інтернеті, то навіщо вам роздруковане?! Викидайте папір, користуйтеся електронним варіантом. Якщо боїтеся, що дані зникнуть з сайту-зробіть їх копію, знову ж таки-електронну.
- Розбирайтеся з документами за фактом їх отримання - або заповнюйте їх, або викидайте. І розробіть систему зберігання документації, яка буде вам зручна - головне, щоб ви могли швидко знайти потрібне.
-
Швидше за все ви зможете знайти документи, якщо зберігати в підписаних папках, які, в свою чергу, зберігаються в алфавітному порядку або іншим ієрархічно впорядкованим чином. не зберігайте їх впритул, щоб не довелося, дістаючи одну папку, витрушувати весь ящик. У самих папках час від часу можна наводити порядок - переносити документи з однієї папки в іншу, додавати нове, викидати старе і так далі.
-
В кінці кожного робочого дня наводите порядок. це стане корисним завершенням дня. Втім, краще способу зберегти на робочому місці порядок ще не придумали. Всього п'ять витрачених на наведення порядку хвилин внесуть неоціненний внесок у підтримку вашої продуктивності. Приберіть папери, поверніть на полиці книги, приберіть ручки і маркери назад, змахніть пил! Так вам буде навіть приємніше починати наступний робочий день!
Поради
- Непогано буде тримати поблизу вашого робочого місця ще один стілець, в якому було б зручно читати. Над ним нехай буде джерело світла. Стілець стане в нагоді для перерв на читання. Повірте, навіть якщо ви вдома займаєтеся тим чи іншим виробництвом, почитати, сидячи в зручному стільці або кріслі, буде дуже корисно.
- Чим зручніше ваше робоче місце, тим менше у вас буде проблем. Не економте на меблях, вона внесе чималий внесок у вашу продуктивність.
- Файли на комп'ютері та електронну пошту слід тримати в порядку. Повірте, коли все в порядку, то і працювати куди простіше.
- Рослини, які живі, також будуть корисні - вони зроблять повітря чистішим, прикрасять собою місце і наповнять вашу душу гармонією.
- Прислухайтеся до себе. Якщо не зручно за столом-купіть новий. Робоче місце повинно допомагати вам, а не заважати!
- Додаткові і приємні Поради для пристрою домашнього офісу-пахощі і не відволікаюча фонова музика.
Попередження
- Дуже просто забути про важливість ретельної організації робочого місця, якщо працювати вдома. Проте, немає різниці між офісом і будинком, бо правила організації праці та робочого місця застосовні до них однаково. Не варто недооцінювати якісні меблі, канцелярське приладдя і все таке.
- Ящики для паперів можуть бути важкими і, через висуваються ящиків, ще й хиткими. якщо в будинку діти, то закріпіть ящики міцніше. Врахуйте, що невеликі ящики теж можуть впасти. Так, впустити їх складніше, але все ж.
Що вам знадобиться
- Шреддер
- ярлики
- Кабель-канал, гумки, кліпси для проводів
- місце для зберігання
