Як вказати, що вас рекомендували в супровідному листі

На ринку праці існує велика конкуренція, і в цьому немає нічого дивного. Все, що зможе виділити вас серед конкурентів, дасть вам кращий шанс потрапити на співбесіду і роздобути роботу. Якщо співробітник компанії, фахівець з кадрів, партнер або хороший клієнт вашого потенційного роботодавця рекомендує вас при влаштуванні на роботу, вказівка цього в супровідному листі може вам допомогти. Якщо цю людину цінують, а він при цьому рекомендує вас, шанси прочитання вашого резюме і запрошення вас на співбесіду зростають. Перейдіть до кроку 1, щоб дізнатися, коли доречно вказувати про те, що вас рекомендували, і як зробити це правильно.

Частина1З 3:

Переконайтеся, що ця рекомендація буде ефективною

Визначте, що рекомендує вас людина дійсно може допомогти. важливо вміти порівняти його з іншими людьми, які можуть рекомендувати своїх кандидатів. Підтвердженням того, що вам можуть допомогти, є нижченаведене:
- Спеціаліст з підбору кадрів або особа, яка відповідає за призначення на роботу, знайомі з вашою людиною. Саме ці посадові особи будуть читати ваш супровідний лист, в якому ви вкажіть, хто саме вам порекомендував.
  - Приклад: вас рекомендує відома людина з підбору бухгалтерів, а ви при цьому намагаєтеся влаштуватися на роботу головним бухгалтером. Ваш майбутній начальник відповідає за призначення і у нього хороші робочі відносини з тим, хто вас рекомендує.
Визначте, чи достатньо впливовий той, хто може вас порекомендувати. якщо це не так, його ім'я не слід згадувати в супровідному листі. Ви можете спробувати згадати його тільки в тому випадку, якщо така згадка буде виглядати природним
- З вашою людиною не знайомі ті, хто буде читати супровідний лист. Втім, його можуть знати співробітники іншого відділу. Наприклад, той, хто вас рекомендує, є постачальником кадрів для відділу продажів і добре знайомий з його керівником, в той час як ви намагаєтеся влаштуватися в бухгалтерський відділ. В такому випадку вашої людини не знають ні фахівець з підбору кадрів, ні відповідальна за призначення особа, так вказівка його імені не дасть вам ніякої користі при влаштуванні на роботу.
  - Якщо справа йде саме так, про зв'язок з такою людиною згадувати не варто, якщо ви не можете вписати цю інформацію органічно. Наприклад, про нього можна написати наступним чином: «мені порекомендували влаштуватися на цю посаду, тому що Боб знає мій стиль управління і думає, що у мене вийде добре влитися в ваш колектив». Вплив такої рекомендації все одно залишиться слабким, але ви Ваше Згадка буде виглядати природно.
Переконайтеся в тому, що той, на кого ви посилаєтеся, не заперечує проти цього. перш ніж використовувати чиєсь ім'я або надавати інформацію про нього, найкраще поцікавитися, чи не проти цього людина. Повідомлення людини про те, що ви згадаєте його в своєму супровідному листі, дозволить йому підготуватися на випадок, якщо з ним будуть розмовляти щодо вашого працевлаштування.
- Якщо ви його не попередили, а йому несподівано подзвонять, він може опинитися в незручній ситуації. В такому випадку людина може висловитися про вас не настільки добре, як якщо б у нього був час на підготовку.
Переконайтеся в тому, що той, хто вас рекомендує, дійсно відома особа в компанії. безпосередньо запитайте у цієї людини, чи визнають в компанії його ім'я. Іноді люди думають, що в компанії їх всі знають, але насправді це не відповідає дійсності. Якщо ж вашої людини все знають і поважають, вам буде дуже вигідно вказати його ім'я в своєму супровідному листі.
- Прикладом тому може бути людина, яку знають в обличчя, але не по імені. В такому випадку вказівка цієї людини в якості того, хто вас порекомендував, не дасть бажаного ефекту.
Переконайтеся в тому, що той, хто вас рекомендує, в хороших відносинах з компанією і її співробітниками. як сказано вище, вам зможе допомогти згадка того, хто відомий і поважаємо в компанії. Найбільш важливо, щоб ваша людина була в хороших відносинах з фахівцем з підбору кадрів або особою, відповідальною за призначення – це ті особи, в руки до яких може потрапити ваш супровідний лист.
- Якщо між вашою людиною і особою, яка читає супровідний лист, погані відносини, наприклад, вони були в сварці або між ними існує поточний конфлікт, Згадка такої рекомендації в супровідному листі знизить ваші шанси. Вам варто не допустити ситуації, при якій би будете асоціюватися з негативним випадками, думками або почуттями між тим, хто вам рекомендує, і тим, хто читає лист.

Частина2З 3:

Згадка того, хто вас рекомендує, в супровідному листі

Вкажіть інформацію про вашу людину на початку супровідного листа. рекомендується зробити це в першому абзаці листа, бажано в декількох перших реченнях. Зазвичай такі листи прочитують дуже швидко, так що згадка про вашу людину на його початку дасть більш високі шанси на те, що його помітять
Вкажіть не тільки ім'я людини, але і його посаду, відділ і компанію. у деяких випадках, залежно від того, хто читає лист, і того, хто вас рекомендує, одного вказівки імені іноді буває недостатньо. Вказівка більш докладної інформації про те, хто вас рекомендує, наприклад, його відділу або посади, дозволить зрозуміти, про кого йде мова, і додасть достовірності написаному.
- Крім того, якщо ця людина не є співробітником компанії, в яку ви намагаєтеся влаштуватися, вкажіть, який зв'язок між ним і вашою компанією (наприклад, вкажіть, що він фахівець з кадрів у відповідній фірмі).
Переконайтеся, що така згадка підходить загальному стилю письма. наприклад, фразу «Іван Петров думає, що я відмінно впораюся з цією роботою» не підходить для супровідного листа. Рекомендація повинна виглядати професійною, доречною і помірною. Нижче кілька хороших прикладів:
- «ваш фінансовий директор Джон Доу порекомендував мені спробувати влаштуватися на посаду головного бухгалтера вашої компанії».
- «спробувати свої сили в здобутті цієї посади мені порекомендував Джон Доу, менеджер компанії АБВ, що забезпечує відділ бухгалтерії програмними продуктами».
Поясніть свої стосунки з цією людиною. далі коротко опишіть свої відносини з тим, хто вас рекомендує. Мета цього-довести, що ця рекомендація є розумною. Доведіть, що ви не просто знаєте ім'я цієї людини, але і добре знайомі з ним. Щоб вам повірили, слід вказати наступну інформацію:
- Скільки років Ви знаєте цю людину
- Як часто ви контактуєте
- Які між вами відносини – особисті або професійні
  - Пояснення ваших відносин може бути, наприклад, наступним: «я знайомий з Джоном Доу вже 10 років, ми близько працювали в реалізації декількох проектів ще під час спільної роботи в компанії ABC».

Частина3З 3:

Підсумовуючи все написане

Наведіть приклади того, що ви правильна людина для цієї роботи, і приклади того, чому вас порекомендували. важливо вказати не тільки ім'я того, хто вас рекомендує, і те, наскільки добре ви знаєте цю людину. Дуже важливо вказати причину, по якій він вас рекомендує. Що він знає про вас такого, що дозволить вам бути успішним на цій роботі?
- Коли ви визначилися з відповіддю на це питання, впишіть його в ваш супровідний лист. Наприклад, " Джон розуміє мій стиль управління і моє вміння мотивувати співробітників так, щоб вони працювали на піку можливостей».
Поєднуйте все вищесказане. Використовуйте всю інформацію, про яку було сказано раніше, для формування докладної рекомендації. Нижче всі попередні приклади того, що повинно бути в супровідному листі:
- " спробувати свої сили в здобутті посади головного бухгалтера мені порекомендував ваш фінансовий директор Джон Доу. Я знайомий з Джоном більше 10 років, ми близько працювали в реалізації декількох проектів ще під час спільної роботи в компанії АВС. Джон думає, що я стану сильним доповненням до відділу бухгалтерії, тому що він знає мій стиль управління і моє вміння мотивувати співробітників так, щоб вони працювали на піку своїх можливостей і відповідно до потреб компанії».
Далі вкажіть свої характеристики і кваліфікацію. не варто описати весь лист на опис того, хто дав вам рекомендацію. Як і в будь-якому іншому супровідному листі, переходите до рівня своєї кваліфікації, яка дозволить вам успішно виконувати роботу.
- Супровідний лист повинен описувати вас, а не ваші відносини з тим, хто вас рекомендує. Згадувати цю людину потрібно тільки на початку, все інше в листі має бути присвячено вашої кваліфікації, досягненням, здібностям і характеру.
Весь ваш лист повинен справляти сильне враження повністю, однієї частини, в якій ви описуєте того, хто вас порекомендував, буде недостатньо. Ваші зв'язки не справлять належного враження, якщо лист не буде містити іншої важливої інформації. Якісно написаний, професійний, чіпляючий лист покаже вашому потенційному роботодавцю, що людина, яка Вас рекомендувала, не помилявся.