1. Головна
    2. Керівництво
    3. Як стати хорошим стратегом

Як стати хорошим стратегом

У широкому сенсі, стратег — це людина, яка розробляє і/або проводить в життя стратегію або план дій. Наявність стратегії дозволяє досягти максимального результату в конкретній ситуації. Стратегія-основа будь-якої успішної справи. Щоб стати хорошим стратегом, вам необхідно визначити свої цілі, використовувати певні методи для підвищення ефективності і постійно вдосконалюватися.

Метод1З 3:
Визначтеся з цілями

  1. Позначте проблеми. розробка стратегії будується на основі розуміння. Щоб створити метод, за допомогою якого ви зможете домогтися успіху в даній області, ви повинні визнати і прийняти недоліки. Коли ви розумієте, над чим потрібно попрацювати, ви можете створити чіткий план дій з подолання цих перешкод. Ось як визначити ці недоліки: [1]
    • Вибирайте дії або обов'язки, які постійно відкладали. Люди часто уникають того, в чому відчувають себе менш компетентними.
    • Зверніть увагу на зауваження оточуючих. Якщо ви зустрічаєте схожу конструктивну критику з боку коханої людини і начальника, то, можливо, їх спільна позиція якраз вказує на ваше слабке місце.
    • Запитайте думку друга, якому ви довіряєте. Знайдіть людину, яка готова говорити з вами відверто, і запитайте, над чим вам необхідно попрацювати.
    • Ретельно розгляньте попередні невдачі. Коли ви не впоралися з будь-яким завданням в минулому, які перешкоди, в основному, перешкодили вашому успіху?
  2. Визначте доступні ресурси. наступним кроком до встановлення вашої конкретної мети є оцінка наявних ресурсів. У вас є все необхідне для досягнення ваших цілей? Ви отримуєте максимум від цих ресурсів, використовуючи їх найбільш ефективно? [2]
    • Наприклад, часто керівник має команду людей, які можуть допомогти в проекті, але залучає до нього лише кількох. Для досягнення максимального успіху задійте всіх доступних співробітників.
  3. Вирішіть, чого ви хочете досягти. зараз саме час помріяти. Закрийте очі і уявіть, яке життя ви б хотіли побачити через деякий час. Подумайте про свою кар'єру. Про відносини і захоплення. Про фінансовий стан і здоров'я. Задайте собі наступні питання:
    • Чого не вистачає в моєму житті прямо зараз?
    • Я стаю тією людиною, якою хочу бути?
    • Де я бачу себе через 5 років? 10 років? 20 років?
  4. Розробляйте цілі за методом SMART. після того як ви визначили кілька цілей, яких хотіли б досягти, пора створити план дій для їх досягнення. Щоб ці цілі були успішно досягнуті, вони повинні відповідати певним вимогам. Найбільш ефективними є SMART-цілі. [3]
    • S — конкретні (англ. specific). При постановці мети слід визначити: хто залучений, якого результату ви хочете досягти, де це станеться, коли ви очікуєте досягти мети, які умови або ресурси необхідні, і чому ви хочете досягти її.
    • M — вимірні (англ. measurable). Ваші цілі повинні містити конкретні та чіткі критерії для відстеження прогресу.
    • A — досяжні (англ. attainable). Ви повинні чітко бачити, як досягаєте цих цілей, і знати, що у вас є навички, ресурси і сила волі для їх досягнення.
    • R — реалістичні (англ. realistic). Ваші цілі повинні бути реальними, тобто заснованими на ваших особливих обставинах і наявних ресурсах. Ставте перед собою високу планку, але не таку, якої практично неможливо досягти.
    • T — обмежені в часі (англ. timely). Ваша мета повинна бути обмежена за часом. Якщо немає часових рамок, то і немає термінової необхідності. Виділіть собі достатньо часу для досягнення мети, але не занадто багато, щоб не втрачати мотивації.

Метод2З 3:
Досягайте максимального рівня ефективності

  1. Розбивайте великі завдання на підзадачі. [4] Хороший стратег знає, як працювати краще, а не більше. Один із способів працювати ефективніше-це виконати великий проект, розбивши його на більш дрібні, легко керовані частини. Це допоможе вам успішно подолати надмірне напруження і уникнути відкладання на потім. Крім того, після завершення кожної частини ви будете почувати себе більш самодостатнім і впевненим у власних здібностях.
    • Погляньте на проект в цілому і вирішите, як його можна розділити на кілька етапів. Що необхідно зробити в першу чергу? У другу? У третю?
    • Створіть план дій, який дозволить завершити кожну частину в логічній послідовності. Як тільки кожна частина буде завершена, перегляньте проект цілком, перш ніж переходити до наступної.
  2. Регулярно запитуйте думку інших. ефективний стратег знає, що для постійного зростання необхідно зробити крок назад і переглянути свої методи. Це також означає, що потрібно цікавитися думкою інших. Відгуки інших дозволяють усвідомити, що працює або не працює. Це також підтверджує ту думку, що успіх — це командна робота.
    • Задавайте конкретні питання. Запитайте: "у вас є пропозиція з приводу того, як мені вирішити поставлене завдання?"або" на вашу думку, як я можу покращити відносини з клієнтами?» [5]
    • Згодні ви з відповіддю чи ні, перефразуйте пропозицію відповідача так, щоб людина знала, що ви зрозуміли і врахували його думку (наприклад: «Отже, ви говорите, що мені необхідно...»). Потім подякуйте людини за його відгук. Було б ефективніше отримати відгуки з різних джерел - як від керівництва, так і від підлеглих.
  3. Навчіться передавати повноваження. хороші стратеги-ефективні лідери. Один із способів підвищити ефективність-делегувати повноваження. Якщо ви працюєте над складним проектом, а у члена команди є необхідні навички в цій сфері, зверніться до нього за допомогою. Ця стратегія може значно поліпшити ефективність і продуктивність.
    • Делегування-ефективна стратегія, оскільки дозволяє тим, хто краще за всіх підходить для вирішення конкретного завдання, справлятися з нею відповідним чином. Крім того, ви не витрачаєте час на перепідготовку або вивчення нових навичок, які вже є у вашої команди.
    • Ще одна причина передавати повноваження — надати іншим членам команди можливість навчитися виконувати завдання, які ви самі виконували вже неодноразово і, отже, вже освоїли досконало.
    • Припустимо, у вас є великий проект, і для його завершення вам необхідно виконати роботу в області маркетингу, статистики та Написання звітів. Ви можете звернутися до своїх кращих людей у цих областях. Це гарантує, що проектом займуться найбільш здібні в конкретному питанні люди.
  4. Оточуйте себе успішними людьми. Хороший стратег не намагається бути найрозумнішою людиною в офісі. Однак він знає найрозумнішу людину в офісі. Успішні, ефективні люди реагують на енергію, яка заразлива. Якщо ви оточите себе людьми, які вас надихають, які самодостатні і цілеспрямовані, то ви теж станете таким же.
    • Якщо ви не вважаєте, що люди, з якими ви проводите час, мають будь-який вплив на вас, задумайтеся над цим. Існує популярна концепція особистого розвитку, яка описує будь-яку людину як середнє з 5 осіб, з якими він проводить більшу частину свого часу. [6]
    • Навіть якщо ця статистика не точна, ви повинні знати, що хороші і погані звички оточуючих можуть вплинути на вас. Тому проводите час з людьми, які втілюють в собі ті якості, якими ви теж хотіли б володіти.

Метод3З 3:
Прагніть до постійного розвитку

  1. Проаналізуйте досягнутий прогрес. важлива риса компетентного стратега — знання, коли потрібно змінити тактику. Розробка цілей-це здорово, але ви також повинні бути готові зупинити виконання плану або використовувати нові стратегії, якщо ви не отримаєте очікуваних результатів.
    • Якщо після перегляду ви не помітите бажаного прогресу, поверніться до першого етапу. Подумайте, як і чому ваші методи не працюють. Проаналізуйте, які ресурси ви маєте в даний час. Потім придумайте нові способи досягнення ваших цілей. [7]
    • Знайте, що для досягнення багатьох цілей потрібен час. Не змінюйте стратегії, поки не переконаєтеся, що тактика дійсно не працює. У деяких випадках, можливо, що ви не дали вашим методам достатньо часу, щоб принести результати.
    • Розглянемо для прикладу такий сценарій: ви збираєтеся створити накопичувальний рахунок на тривалий термін. Вам вдавалося регулярно вносити певну суму на рахунок щотижня. Після успішної реалізації цієї мети протягом певного періоду часу, ви можете збільшити щотижневий внесок, щоб швидше виконати свою довгострокову мету.
  2. Будьте відкриті новому. якщо ви відкидаєте нові ідеї та методики, ви обмежуєте себе. Невід'ємною частиною вашого арсеналу як стратега повинна бути готовність помилятися, дивуватися і знаходити натхнення в найнесподіваніших місцях. Якщо вам непросто бути відкритим, спробуйте наступні поради: [8]
    • Більше слухайте, навіть тих, чия Посада нижче вашої.
    • Підтримуйте тих, хто пробує щось нове або вносить будь-які зміни.
    • Зберіть повну інформацію, перш ніж приймати рішення.
  3. Намагайтеся постійно здобувати нові знання. Хороший стратег, немов губка, постійно вбирає знання і досвід. Оскільки наука і технології завжди розвиваються, ви повинні розуміти: щоб йти в ногу з часом, необхідно займатися самоосвітою. [9] [10]
    • Розвивайтеся: читайте книги, дивіться художні та документальні фільми, вчіться як очно, так і онлайн на курсах професійної підготовки та тренінгах в потрібній вам сфері. Регулярно здобувайте нові навички.
    • Спостерігайте за іншими, щоб побачити, як вони ведуть справи.
    • Задавайте питання. Не варто припускати, що ви все знаєте.
  4. Будьте готові до труднощів і складайте відповідні плани. здібний стратег володіє далекоглядністю або у нього в команді є людина, яка володіє цим навиком. Багато великих лідерів і компаній прийшли до краху, тому що нова тенденція або методика зробила їх старі методи марними. Щоб запобігти цьому, необхідно передбачити проблеми і готуватися до їх вирішення. Це можна зробити за рахунок наступного: [11]
    • Слідкуйте за ситуацією. Будьте в курсі того, що відбувається з іншими і знайте про їхні проблеми.
    • Вивчайте Вашу область компетенції. Будьте в курсі нових тенденцій, продуктів і відгуків споживачів про них.
    • Порадьтеся з клієнтом або кінцевим споживачем. Розгляньте їхню думку про нові ініціативи.
    • Створюйте команди для прогнозування та усунення проблем.

Джерела

  1. ↑ Http://www.fastcompany.com/3026105/dialed/the-importance-of-finding-and-facing-your-weaknesses
  2. ↑ Https://www.projectsmart.co.uk/are-you-using-your-resources-ideally.php
  3. ↑ Http://www.umassd.edu/fycm/goalsetting/resources/smartgoals/
  4. ↑ Http://columns.uga.edu/news/fulltext/break-large-tasks-down-into-smaller-more-manageable-pieces/
  5. ↑ Http://www.cmd.act.gov.au/__data/assets/pdf_file/0003/463728/art_feedback.pdf
  6. ↑ Http://personalexcellence.co/blog/average-of-5-people/
  7. ↑ Http://www.lifehack.org/articles/productivity/4-ways-track-your-progress-toward-your-goals.html
  8. ↑ Http://www.forbes.com/sites/davidkwilliams/2013/01/07/the-5-secret-tricks-of-great-people-how-to-become-open-minded-in-2013/3c18c21e3bb3
  9. ↑ Https://effectivesoftwaredesign.com/2012/09/24/continuous-learning-keeping-up-to-date-and-acquiring-new-skills/
  1. ↑ Http://www.inc.com/aj-agrawal/4-reasons-why-we-should-never-stop-learning.html
  2. ↑ Https://hbr.org/2013/01/strategic-leadership-the-esssential-skills

Ще почитати: