Якщо у вас коли-небудь виникала потреба в резервному копіюванні всіх ваших повідомлень електронної пошти так, щоб у вас була своя особиста копія, то ви потрапили в потрібне місце, щоб дізнатися, як це зробити. Однак, якщо ви зберігаєте робочі електронні листи, то рекомендується звернутися до відділу ІТ з цього питання-так ви зможете уникнути юридичних розглядів, якщо це заборонено.
Кроки
Метод1 З 2:
Збереження Gmail повідомлень
Метод1 З 2:
- Перейдіть до налаштувань " Settings". у вашому акаунті Gmail натисніть на значок шестерінки в правому верхньому куті.
- Перейдіть до "Forwarding and POP / IMAP".
- Увімкніть POP для всіх листів.потім встановіть "Keep Gmail's copy in the inbox" у спадному меню наступної опції.
- Скачайте і встановіть Thunderbird. це безкоштовна програма електронної пошти, яка допоможе вам створити резервну копію Пошти безкоштовно.
- Налаштуйте Thunderbird.при першому запуску Thunderbird вас попросять встановити дещо. Коли ви дійдете до вікна входу, де ви вводите свою адресу електронної пошти та пароль, натисніть кнопку "Manual setup".
- Змініть IMAP на POP3.ЦЕ знаходиться поруч з "Incoming".
- Введіть "pop.gmail.com "(без лапок) в текстове поле "Incoming".
- Змініть значення поля" Port " на 995.
- Виберіть "Done" і переконайтеся, що все працює.
- Натисніть кнопку "Start", щоб отримати доступ до своїх повідомлень, збережених у вашому профілі Thunderbird.
- Введіть у рядку пошуку: %APPDATA%\Mozilla\Firefox\Profiles\ .
- Виберіть папку "Default", яка з'являється, і відкрийте її у вікні.
- Ви тоді побачите свої електронні листи, збережені в папці.
Метод2 З 2:
Збереження електронних листів в Outlook
Метод2 З 2:
- Відкрийте папку, де ви хочете зберегти копії ваших листів, у вашому файловому менеджері.
- Запустіть Outlook, потім перейдіть в папку Inbox (Вхідні).
- Виберіть Усі повідомлення, які хочете зберегти, і просто перетягніть їх у папку.
- Вкладення також будуть включені, але їх можна буде відкрити тільки в Outlook, так як формат збережених файлів є власністю користувача електронної пошти.
Поради
- Alternatively, you can use the Outlook method for any email address you have (Yahoo!, Gmail, Hotmail, etc.).