Google Документи є одним з кращих інструментів, використовуваних при спільній роботі людей по всій країні. Ось як можна завантажити таблицю в Google Документи і встановити до неї спільний доступ для своїх колег.
Кроки
- Перш за все підготуйте ваш файл з електронною таблицею і помістіть його в директорію, яку легко зможете знайти.
- Почніть з того, що Відкрийте ваш аккаунт Gmail і виберіть опцію 'Диск', яка знаходиться в лівій верхній частині екрана.
- Ви будете перенаправлені наhttps://docs.google.com /
- Перед завантаженням переконайтеся, що 'налаштування завантаження' виставлені правильно. для цього натисніть на іконку із зображенням шестерінки- gt;'Налаштування завантаження'- gt;'перетворювати завантажені файли в формат Google Документів'.
- Трохи змістіть покажчик миші вниз, поки не знайдете кнопку з написом 'завантажити'
- Натисніть " Завантажити "і з'явиться спливаюче меню з двома типами завантаження:" файли "і"Папки".
- Виберіть 'файли', щоб імпортувати ваш файл.
- Виберіть файл і в спливаючому вікні натисніть 'Відкрити'.
- Процес завантаження почався
- Після того, як файл буде завантажений, з'явиться посилання 'поділитися'.
- Натисніть на посилання 'Поділитися', щоб відкрити файл для спільного доступу для ваших друзів або колег.
- Введіть електронну адресу вашого друга або колеги.
- Встановіть рівень доступу для знову доданої електронної адреси, Виберіть з варіантів "може редагувати", "може коментувати"і" може переглядати".натисніть на "Готово".
- Після того, як ви натиснете "Готово", ваша електронна таблиця буде позначена як"у спільному доступі".
- Ваша таблиця повинна бути налаштована таким чином, щоб її можна було відкрити за допомогою інструменту "Google Таблиці" і редагувати як електронну таблицю.
- Щоб це зробити, клацніть правою кнопкою миші на файлі, виберіть "Відкрити за допомогою-gt;Google Таблиці".
- Тепер ви можете відкривати і Редагувати таблицю як в Excel, також як ваші друзі і співробітники.
Поради
- Натисніть на зображення, щоб побачити його версію більшого розміру.
- Ця інструкція призначена для новачків.