Ви хочете надіслати електронною поштою PDF документ настільки захищений, що йому необхідний пароль? Дотримуючись вказівок в цій статті, навчитеся відправляти такий документ.
Кроки
Відкрийте свою версію Adobe Acrobat.-
Переконайтеся в тому, що у вас включена панель «завдання». вона повинна бути включена за замовчуванням. (У нових версіях Acrobat, панель "інструменти" ви знайдете в правій частині вікна).
-
Знайдіть і натисніть на кнопку "захист". Кнопка "захист" має вигляд значка з іконкою майстер замку зліва від слова. (У нових версіях Acrobat ви можете натиснути на кнопку "захист «&#gt;» більше захисту" на панелі інструментів).
-
Натисніть на кнопку "створити захищену посилку".
-
Натисніть на кнопку " Додати файл до відправки»
-
Знайдіть файли, які хочете надіслати одержувачу.за один раз ви можете відправити кілька файлів.
-
Натисніть на кнопку "Далі", щоб перейти до наступного кроку.
-
Виберіть варіант можливого шаблону для посилки. Це робить її трохи защищенней.
-
Натисніть на кнопку "Далі", щоб перейти до наступного кроку.
-
Виберіть час доставки (зараз або пізніше), щоб програма знала, коли відправити лист.
- Натисніть на кнопку "Далі", щоб перейти до наступного кроку.ви перейдете на сторінку, на якій вас запитають, чи хочете ви встановити пароль.
-
Натисніть на кнопку «Нова політика», якщо хочете зробити лист понад захищеним.це відкриє нове діалогове вікно з усіма необхідними опціями. Встановити пароль буде найлегше.
-
Натисніть на кнопку "Далі", щоб перейти до наступного кроку.
-
У відповідні поля введіть назву нової політики та її опис.
-
Натисніть на кнопку "Далі", щоб перейти до наступного кроку.
-
Знайдіть поле праворуч від кнопки " Пароль відкриття вкладення / документа»
-
Введіть в поле новий пароль. Запам'ятайте його. Вам необхідно буде сказати одержувачу цей пароль (бажано при зустрічі), щоб він міг відкрити вкладення.
-
Натисніть на кнопку "Далі", щоб перейти до наступного кроку.
-
Введіть пароль ще раз (для підтвердження).
-
Коли введете пароль вдруге, натисніть "ОК".
-
Натисніть "Готово", коли вирішите, що зробили всі необхідні зміни.
-
Ваша нова політика з'явиться у списку.виберіть її і натисніть " Далі».
-
Введіть свій ID і свої дані в наступне вікно і натисніть "Далі".якщо не хочете заповнювати їх знову в майбутньому, поставте галочку поруч з опцією»Не показувати знову".
-
Натисніть на кнопку "Готово", щоб завершити створення захищеної посилки.
-
Дочекайтеся кінця завантаження листа.у поля «Кому» і «Тема» введіть відповідні дані.
-
Надішліть листа з документом як вкладення.
Поради
- Так як всі програми Adobe Acrobat відрізняються один від одного (деякі мають більшу кількість візуальних кроків), необхідно відзначити, що ці кроки призначені для користувачів Adobe Acrobat 8.
- Ця опція не доступна для безкоштовних версій Acrobat Reader. Вона доступна лише для користувачів справжньою програмою Adobe Acrobat.
Попередження
- Adobe Acrobat дозволить вам відправити електронний лист лише через Microsoft Outlook, Outlook Express або Windows Mail. Вона не буде працювати ні з якою іншою програмою відправки листів. Якщо ви спробуєте запустити програму з якою вона не з'єднується (на зразок Windows LIVE Mail), ви побачите діалогове вікно, в якому буде повідомлено про це.
Що вам знадобиться
- програма Adobe Acrobat
- Файл, який потребує конвертації та надсилання через захищений файл PDF
- Комп'ютерна миша та клавіатура
Джерела
- Adobe Acrobat 8: Classroom in a Book. Berkeley, CA: Adobe, 2006. Print.
