Як архівувати в програмі Outlook 2010

Microsoft Outlook дозволяє архівувати листи, щоб звільнити місце в пошті. Формат архіву".pst."Ми розповімо, як архівувати в програмі Outlook 2010.

Метод1 З 2:

Архівувати вручну

Відкрийте Outlook 2010.
- Якщо Ви користуєтеся Microsoft Outlook на сервері обміну, ви не зможете архівувати листи.
Натисніть на меню "Файл".
Виберіть "інструменти Очищення".
Натисніть "Архіви".
Виберіть папку архіву.
Виберіть папку, яку ви хочете зберегти та архівувати.
Виберіть дату, коли програма сама буде архівувати файли.Всі листи та інші документи до цієї дати будуть архівовані.
- Якщо ви хочете залишити якісь листи, поставте галочку біля поля"не архівувати".
Виберіть папку, де ви хочете зберегти архів, на комп'ютері або знімному диску.
Натисніть "OK".
Поверніться до Outlook. Краще створити резервні копії важливих даних.

Метод2 З 2:

Авто Архівація листів Outlook

Натисніть на меню "Файл".
Виберіть "Налаштування".
Натисніть " Додатково "і відкрийте" Автоархівація (AutoArchive)."
Виберіть потрібні налаштування, частоту створення архівів і т. д.
- Якщо ви хочете вимкнути Автоархівацію, введіть 0 у поле вибору частоти архівації.
Налаштуйте інші опції.
- Ви можете вибрати опцію підтвердження автоархівації кожного разу перед її запуском.
- Поставте галочку біля поля створення папки для архівів.
- Вирішіть, які листи ви хочете архівувати, наприклад, " листи старше _ _ _ місяців."
- Застосуйте налаштування для всіх папок, якщо потрібно.
Виберіть файл, де ви хочете зберігати архіви.
Натисніть "OK".
Змініть налаштування автоархівації вручну.відкрийте список папок Outlook у головному вікні Outlook. Виберіть потрібну опцію і натисніть правою кнопкою миші.
- Натисніть "Властивості". Виберіть "Автоархівація". Виберіть нові налаштування папки. Натисніть " Ok " коли закінчите.