Кожному з нас доводилося виступати перед аудиторією. Одні вимовляють промову, а інші роблять презентацію. PowerPoint-ефективний інструмент для створення презентацій, але деякі люди роблять їх настільки погано, що скоріше шкодять своєму виступу, ніж підтримують його. Ця стаття розповість вам, як створити ефективну презентацію.
Кроки
Метод1З 4:
Вибір теми
Метод1З 4:
- Виберіть тему, в якій ви розбираєтеся, і подайте матеріал з незвичайної точки зору.
- Накидайте план презентації.
Метод2З 4:
Підготовка слайдів
Метод2З 4:
- Використовуйте шаблон (він повинен виглядати професійно).
- На титульному слайді відобразіть (коротко) основну мету або ідею вашої презентації.
Метод3З 4:
Створення ефективної презентації
Метод3З 4:
- Використовуйте відповідний розмір шрифту – такий, щоб текст був добре видно (навіть з останніх рядів аудиторії/залу) і не зливався з фоновим малюнком слайда.
- Не розміщуйте посилання на джерела інформації на одному слайді.розмістіть їх на тих слайдах, які містять інформацію, почерпнуту з цих джерел.
- Посилання іноді наводяться під слайдами, щоб полегшити їх пошук (якщо ви відправляєте презентацію іншому користувачеві по електронній пошті).
- Не використовуйте зображення в якості фонового малюнка слайдів.вони ускладнюють читання тексту.
- Якщо вам необхідно використовувати зображення в якості фону, налаштуйте його прозорість так, щоб текст було легко читати, а колір шрифту зробіть якомога більш контрастним.для цього клацніть правою кнопкою миші по текстовому полю, натисніть "Формат малюнка«, виберіть» суцільна заливка «або» малюнок" і налаштуйте прозорість (встановіть значення 70-80%).
- Використовуйте графіки і таблиці для представлення інформації (але не переборщіть з їх кількістю).
- Використовуйте короткі речення та фрази. Запам'ятайте правило 5 на 5: слайд повинен включати не більше п'яти речень (кожне позначається маркером) по п'ять слів у кожному. Будь ласка, не вставляйте довгі параграфи або просто розбийте їх на короткі марковані пропозиції.
- Використовуйте анімацію для залучення уваги, але не захоплюйтеся нею – все повинно бути в розумних межах.
- Якщо ви використовуєте анімовані переходи між слайдами, використовуйте тільки один тип переходу.не намагайтеся використовувати кілька типів-це виглядає непрофесійно. Примітка: те, що ви повинні дотримуватися одного типу переходу не означає, що ви повинні користуватися тільки одним типом анімації.
Метод4З 4:
Заключні штрихи
Метод4З 4:
- Перегляньте презентацію як мінімум п'ять разів.видаліть помилки і дрібні помарки. Більш того, відрепетируйте вашу презентацію.
Поради
- Регулярно Зберігайте файл з презентацією.
- Придумайте короткі, але говорять заголовки тільки після того, як ви внесли всю інформацію на слайди (іншими словами, залиште заголовки на потім).
- Використовуйте прийоми для залучення уваги слухачів.
- Анімацію слід використовувати тільки в двох випадках: для акцентування на деякій фразі / реченні або для представлення маркованого списку.
- Запам'ятайте текст презентації, щоб не читати його! Так ви створите контакт зі слухачами.
- Анімація "вицвітання" виглядає професійно.
- Не бійтеся користуватися шаблонами. Якщо вам не подобаються попередньо встановлені шаблони, ви можете знайти сотні інших в Інтернеті.
- Не використовуйте анімацію, яка відволікає увагу від викладеного матеріалу і не вставляйте анімацію занадто часто.
- Часто змінюйте формат слайдів (тобто міняйте вирівнювання тексту з правого краю на лівий і т. п.)
Попередження
- Не використовуйте довгі речення-з ними презентація стає нудною і непрофесійною.
- Вставляйте невеликі картинки для залучення уваги.
