Розкривний список в Microsoft Excel може підвищити ефективність введення даних, але в той же час обмежити Введення даних певним набір елементів або даними, що знаходяться в списку, що розкривається.
Кроки
Метод1 З 2:
Excel 2013
Метод1 З 2:
Відкрийте файл Excel, в якому ви хочете створити спадний список.-
Виберіть порожній або створіть новий аркуш.
-
Введіть список елементів, які будуть відображатися в випадаючому списку. кожен елемент вводиться в окрему комірку в кожному новому рядку. Наприклад, якщо ви створюєте випадаючий список з назвами видів спорту, введіть "бейсбол" в комірці A1, "баскетбол" в комірці A2, "футбол" в комірці A3 і так далі.
-
Виділіть діапазон комірок, який містить всі введені елементи.
-
Перейдіть на вкладку "Вставка". виберіть «Ім'я», а потім виберіть «Задати».
-
Введіть назву елементів у полі "Ім'я" та натисніть OK. ця назва призначена тільки для довідки і не буде відображатися в таблиці.
-
Натисніть на комірку, в якій ви хочете створити спадний список.
-
Перейдіть на вкладку " Дані "і виберіть" Перевірка даних "з групи"робота з даними".відкриється вікно "перевірка вводяться значень".
-
Перейдіть на вкладку "Параметри".виберіть "Список" зі спадного меню "Тип даних".
-
У рядку «джерело» введіть знак рівності і назву вашого випадаючого списку.наприклад, якщо ваш випадаючий список називається "види спорту", введіть "=види спорту".
-
Встановіть галку у "Список допустимих значень".
- Встановіть галку у «ігнорувати порожні комірки " в тому випадку, якщо ви хочете, щоб користувачі мали можливість вибрати нульові елементи зі списку, що випадає.
-
Перейдіть на вкладку "Повідомлення про помилку".
-
Встановіть галку у "виводити повідомлення про помилку".ця опція не дозволяє користувачам вводити невірні дані.
-
Натисніть OK.випадаючий список відобразиться в електронній таблиці.
Метод2 З 2:
Excel 2010, 2007, 2003
Метод2 З 2:
-
Відкрийте файл Excel, в якому ви хочете створити спадний список.
-
Виберіть порожній або створіть новий аркуш.
-
Введіть список елементів, які будуть відображатися в випадаючому списку. кожен елемент вводиться в окрему комірку в кожному новому рядку. Наприклад, якщо ви створюєте випадаючий список з назвами фруктів, введіть "яблуко" в комірці A1, "банан" в комірці A2, "чорниця" в комірці A3 і так далі.
-
Виділіть діапазон комірок, який містить всі введені елементи.
-
Натисніть в поле "Ім'я", яке знаходиться зліва від рядка формул.
-
У полі "Ім'я" введіть назву випадаючого списку, що описує введені елементи, а потім натисніть Enter. ця назва призначена тільки для довідки і не буде відображатися в таблиці.
-
Натисніть на комірку, в якій ви хочете створити спадний список.
-
Перейдіть на вкладку " Дані "і виберіть" Перевірка даних "з групи"робота з даними".відкриється вікно "перевірка вводяться значень".
- Перейдіть на вкладку "Параметри".
-
Виберіть "Список" з випадаючого меню "Тип даних".
-
У рядку «джерело» введіть знак рівності і назву вашого випадаючого списку.наприклад, якщо ваш випадаючий список називається "фрукти", введіть "=фрукти".
-
Встановіть галку у "Список допустимих значень".
-
Встановіть галку у "ігнорувати порожні клітинки", якщо ви хочете, щоб користувачі мали можливість вибрати нульові елементи зі списку.
-
Перейдіть на вкладку "Повідомлення про помилку".
-
Встановіть галку у "виводити повідомлення про помилку".ця опція не дозволяє користувачам вводити невірні дані.
-
Натисніть OK.випадаючий список відобразиться в електронній таблиці.
Поради
- Введіть елементи в тому порядку, в якому ви хочете побачити їх у спадному списку. Наприклад, введіть елементи в алфавітному порядку, щоб зробити список більш зручним для користувачів.
- Після завершення створення розкривного списку відкрийте його, щоб переконатися, що в ньому присутні всі введені елементи. У деяких випадках потрібно розширити осередок, щоб правильно відобразити всі елементи.
Попередження
- Ви не зможете отримати доступ до меню "перевірка даних", якщо ваша таблиця захищена або до неї відкритий доступ іншим користувачам. У цих випадках зніміть захист або забороніть спільне використання цієї таблиці.