Кворум — поняття, що визначає мінімальну кількість людей, необхідну для того, щоб дане збори або засідання мало право приймати рішення[1]. Наявність кворуму забезпечує розгляд юридичних або фінансових питань достатнім, або представницьким числом членів тієї чи іншої організації. Хоча кворумом у багатьох випадках може бути проста більшість, точне число визначається правилами і законами організації, і, як правило, вказується в її статутних документах.
Кроки
Частина1 З 2:
Визначення кворуму як більшості
Частина1 З 2:
Знайдіть число членів правління або організації, впоравшись з її офіційними правилами, що стосуються прийняття рішень.це необхідно для визначення кворуму в кожному конкретному випадку.-
Бувають випадки, коли для прийняття рішення необхідна присутність лише однієї конкретної людини.у такій ситуації наявність цього члена і буде достатньою і необхідною умовою кворуму - це так званий кворум одного.
-
Визначте, яка кількість членів відповідає більшості у вашій організації.якщо в статуті не прописано точне значення кворуму, найкраще визначити його по простій більшості членів, присутніх на зборах.
- Припустимо, правління (рада) складається з восьми членів: тоді більшістю буде п'ять. Таким чином, для кворуму вам знадобиться п'ять учасників[2].
-
Перейдіть до визначення точного кворуму у вашій організації, і запишіть це визначення в статутні документи.внесіть це визначення до Порядку роботи наступного засідання, на якому також повинна буде зібратися більшість членів для затвердження цього рішення.
- Можливо, вам буде потрібно провести кілька зборів, на яких буде присутній більшість членів, щоб визначити приблизну кількість учасників, які відвідують засідання.
Частина2 З 2:
Визначення кворуму за статутними документами
Частина2 З 2:
-
Вирішіть, яке максимальне число учасників очікується на зборах при нормальних умовах (не дуже погана погода і так далі). Для цього необхідно врахувати досвід попередніх зборів, визначивши, по-перше, яка кількість учасників зазвичай приходить, і по-друге, приблизне число членів, бажане для прийняття фінансових і організаційних рішень[3].
- Припустимо, виявилося, що на кожне зібрання приходить лише три людини, навіть якщо загальне число членів правління становить вісім. У цьому випадку корисно замінити Кворум більшості, прописавши в правилах кворум, рівний трьом.
- Якщо число членів правління непостійне і досить часто змінюється, можна визначити кворум як відсоток від загального числа членів на даний момент.
-
Проголосуйте за нове визначення кворуму, щоб потім внести його до статутних документів.попросіть секретаря засідання занести це визначення до протоколу.
- Розішліть оновлені статутні документи з новим визначенням кворуму всім членам організації, а також тим державним службам, яким потрібні копії вашого статуту.Нагадайте всім, що відтепер рішення, прийняті на засіданнях, які не зібрали кворуму (за новими правилами), вважатимуться неправомочними.
-
Вирішіть, що буде в разі відсутності кворуму: призначите ви позачергові збори, або дочекаєтеся наступного за розкладом.
-
Розгляньте додаткові способи досягнення кворуму.можна надати членам віддалений доступ за допомогою відео - або телефонної конференції, збільшивши таким чином число учасників і забезпечивши кворум.
-
Починайте збори з доповіді головуючого про те, чи досягнутий в залі кворум.як правило, якщо кворум спостерігається на початку зустрічі, він дотримується і на всьому її протязі. Якщо кворум не досягнуто на початку, голова має перенести обговорення запланованих питань на наступні збори.
Що вам знадобиться
- статутні документи організації
