Встановити контакти на конференції насправді набагато легше, ніж вам здається, навіть якщо ви трохи сором'язливі і не любите заводити знайомства. Встановлення зв'язків під час конференцій має безліч переваг, таких, як знайомство з новими людьми, від яких можна отримати дуже цінну інформацію. Це відкриє перед вами нові горизонти, так що поставтеся до питання з усією серйозністю.
Якщо ви відчуваєте себе невпевнено поруч зі знаменитою людиною або експертом, зробіть глибокий вдих і приготуйтеся скористатися наданим шансом. Наша стаття забезпечить вас перевіреними і надійними ідеями і дасть вам слушні поради з приводу того, як повною мірою отримати користь від знайомства з великими умами і законодавцями сучасності.
Кроки
Почніть наводити довідки про учасників ще до того, як ви їх побачите.дуже важливо зібрати побільше відомостей про їх професійної спрямованості, досвіді і знаннях. Зокрема, дізнайтеся більше про організаторів. Це якраз ті провідні фахівці, які можуть допомогти вам у встановленні нових ділових відносин у вашій сфері. Можливо, вони навіть знайдуть хвилинку, щоб поговорити про ваш бізнес і дати кілька корисних порад.- Знайдіть час переглянути сайти організаторів. Часом на сайтах розміщують адреси електронної пошти співробітників-аж до вищого керівництва. Адреси можна також знайти на сайтах типу LinkedIn.[1]
- Якщо ваша мета-ділові відносини з одним із співробітників якоїсь компанії, погугліть її походження, історію, кількість років на ринку, її цілі і досягнення, а також керівний персонал.
-
Напишіть організаторам про те, що ви з нетерпінням чекаєте їх виступів.визнання компетентності фахівців, які планують Поділитися на конференції своїм досвідом, може стати початком вибудовування відносин. Спікери обов'язково оцінять вашу зацікавленість. Найімовірніше, вони дадуть відповідь вам і подякують. Після цього ви можете написати про бажання бути особисто представленим під час заходу.
-
Виберіть зручний момент і Представтеся.відвідайте виступи тих спікерів, яким ви писали листи. Прийдіть заздалегідь і займіть місце в першому ряду-так у вас буде більше шансів поспілкуватися зі спікерами після виступів. Обов'язково вимкніть мобільний телефон, якщо ви досі цього не зробили. Слухайте уважно: якщо пізніше випаде можливість поспілкуватися, ви зможете підняти будь-яке питання. Після презентації, вручивши спікеру свою візитну картку з персоніфікованою інформацією, написаною Вами заздалегідь на тильній стороні, розкажіть, як ви захоплюєтеся його здатністю розбиратися в суті питання - таким чином ви встановите ще більш тісні ділові відносини. Представтеся, похваліть спікера за хорошу презентацію, згадавши коротко, чим саме вона вам сподобалася, і задайте пов'язані до теми питання (дивіться наступний крок)
- Якщо вас лякає сама думка про те, що потрібно буде дати комусь свою візитну картку, розіграйте схожу ситуацію вдома, з рідними або друзями. Для початку Представтеся ("Привіт! Мене звати Алекс. Я писав вам минулого тижня про..."). Потім, ставлячи відкриті питання, постарайтеся перевести тему розмови на співрозмовника. Ви можете також потренуватися перед дзеркалом. Чим більше ви будете практикуватися, тим невимушеніше зможете вести себе в реальній ситуації.
- Уточніть у спікера, чи можна буде дзвонити йому надалі, якщо виникнуть питання з приводу презентації. Тепер ви досягли певного рівня знайомства і, швидше за все, у вас є тверда підстава для тривалих контактів і подальшого розвитку будь – яких професійних можливостей-будь то ділових, творчих або наукових.
- Ваша візитна картка повинна відповідати найсучаснішим вимогам і містити дійсні контактні дані. Якщо зазначені дані не дають чіткого уявлення про те, чим конкретно ви займаєтеся, візитку потрібно буде оновити. Спікери отримуватимуть безліч візиток, і ваша може просто загубитися серед інших. Якість картки повинна бути бездоганною; не використовуйте пом'яті і брудні візитки в професійних цілях.
-
Навчіться відразу переходити до суті справи.у спікерів, бізнесменів та інших організаторів конференцій завжди мало часу. У них немає можливості просто стояти і довго базікати з вами ні про що. Новачки зазвичай бояться, що просто позбудуться дару мови. Згадайте тренування рольових ситуацій з візитною карткою. Тепер спробуйте точно так же розіграти початок майбутньої розмови і вимовити вголос ті думки, які ви хотіли б висловити. Підключіть зібрану заздалегідь інформацію про спікерів – і вже дуже скоро ви навчитеся чітко викладати свої думки.
- Складіть список питань до спікера. На випадок, якщо часу на спілкування буде мало, тримайте напоготові пару найважливіших пунктів. Так ви зможете поговорити без хвилювання. Потренуйтеся задавати питання перед дзеркалом.
- Якщо ви хочете, щоб реакція на ваші запитання була позитивною, починайте розмову приблизно так: "ви зараз не надто зайняті? Можна задати вам пару коротких питань?".
- Якщо відразу після виступу у спікерів не було часу, не забувайте, що вам ще може представитися можливість поспілкуватися за вечерею або під час інших заходів. Обов'язково залиште свою візитку. Використовуйте будь-яку можливість поспілкуватися під час конференції.
- Якщо ви хочете передати організаторам свої рекламні матеріали, документи, диски, тримайте їх напоготові. Це відмінний спосіб підтримувати спілкування в майбутньому: у вас буде привід поцікавитися їх думкою про ваших матеріалах.
- Вмійте вислухати.при всякому зручному випадку безпосереднього спілкування зі спікером, слухайте кожному його слову. Чим краще людина вміє слухати, тим більше мостів спілкування він зможе побудувати. З усіх присутніх у приміщенні саме спікери повинні отримувати максимум уваги. Говоріть мало; давайте висловитися спікерам. Навіть якщо у вас паморочиться голова від чийогось професійної майстерності, популярності або впливовості, ні в якому разі не робіть поспішних прогнозів про їх наступних репліках і не вставляйте свої п'ять копійок. Зберігати спокій; віддайте ініціативу в їх руки.
- Випромінюйте позитив і не бійтеся пауз. Поставтеся з розуміння до того, що організатори завантажені на конференції не менше вашого.
- Підтримуйте зоровий контакт; кивайте головою; не схрещуйте руки на грудях.
- Не соромтеся робити нотатки на своїх візитках і в смартфоні, коли комусь щось обіцяєте. Це послужить проявом ентузіазму і готовності виконати обіцяне, а також гарантією, що справу буде зроблено.
- Отримуючи ділову вигоду, не пропустіть рідкісну можливість отримати максимум задоволення від спілкування.
-
Навчіться йти красиво.спікери можуть не виправдати ваших очікувань або дати зрозуміти, що не мають до вас інтересу. В такому випадку ввічливо вибачитеся, подякуйте за увагу і переключіться на інших учасників.
-
Візьміть на замітку учасників, наближених до організатора.якщо організатор працює не один, а з командою, і частина команди активно спілкується зі слухачами, роззнайомтеся з цими людьми, обміняйтеся візитками. Розкажіть їм про свою діяльність і попросіть представити вас спікеру. Дізнайтеся, хто ще з команди спікера вартий того, щоб намагатися налагодити з ним ділові зв'язки, включаючи обмін ідеями та інформацією.
- Звертайте увагу на людей, які, хоч і не відносяться до вищого керівництва компанії або будь-якої іншої організації, проте виконують функції "сфер впливу". Саме ці люди часто готові вислухати, пишаються своєю діяльністю і раді ділитися інформацією. Їм властива чесність і відкритість в ділових відносинах, тому їх роль складно переоцінити. Наприклад, ви тільки що побачили презентацію видатного професора і хотіли б дещо з ним обговорити, але, на жаль, він тікає у зв'язку з сімейними обставинами. Якщо на конференції присутня його учениця-кандидат наук-розшукайте її і обговоріть з нею свої ідеї. Переконавшись у вашій щирості і перспективності, вона замовить за вас слівце. Вам тільки потрібно буде не втрачати з ними зв'язок.
- Шукайте шляхи підтримки відносин і після конференції. Наприклад, можна відправити організаторам електронного листа з вкладеною статтею, що висвітлює аналогічну конференції тему. Це послужить доказом і вашої глибокої зацікавленості темою, і вашого бажання поділитися інформацією. Чудово, якщо через вас спікер познайомиться з іншими людьми того ж поля діяльності. Діліться будь-якою корисною інформацією.
- З готовністю виконуйте все, що пообіцяли. Як тільки стає очевидним, що виконання обіцянки опинилося під загрозою, повідомте спікеру, вказавши при цьому, що Ви маєте намір робити далі. Підтримуйте всі можливі канали зв'язку. Не уподібнюйтеся тим, хто обриває ледь усталені контакти і в результаті втрачає унікальні можливості.
- Спілкуйтеся з організаторами по електронній пошті і в телефонному режимі. Ніколи не знаєш, як можуть повернутися обставини. Іноді звичайний обмін інформацією про свої професійні навички може перерости в плідну розмову з впливовими людьми, яких ви зустріли на конференції.
Поради
- Майте на увазі, що результативність від спілкування віч-на-віч в 7-10 разів вище, ніж від спілкування по телефону. Саме тому ваш успіх багато в чому буде залежати від особистої присутності і бажання налагоджувати зв'язки на зустрічі з провідними фахівцями.
- Опинившись на місці раніше початку зустрічі, не забудьте представитися.
- Доведіть до досконалості свою участь в процесі обміну візитками.
- За кілька місяців до конференції заготовте комплект сучасних професійних візиток.
- На початку кожного дня перевіряйте, чи є у вас при собі якісна ручка і достатня кількість візиток. Їх повинно вистачити до кінця дня.
- У вас повинно увійти в звичку роздавати свої і просити чужі візитки.
- Завжди майте при собі кілька чистих візитних карток. Ви зможете записати на них контактну інформацію про людину, яка забула взяти з собою візитки. В крайньому випадку, ви можете використовувати для цієї мети тильну сторону своєї візитки, тільки не забудьте закреслити свою інформацію, щоб кому-небудь помилково цю візитку не віддати.
- На тильній стороні чужої візитки завжди записуйте, де і коли ви познайомилися з її власником, а також будь-яку іншу важливу інформацію, що не міститься на Візитці. Не кладіть її в стопку своїх карток.
- Всі дані з візиток, включаючи свої замітки, переносите на персональний інформаційний менеджер.
- Відразу ж після конференції продовжуйте розвивати відносини з новими знайомими. Спілкуйтеся з ними на цікавлять їх теми.
- З плином часу продовжуйте, скажімо, обмінюватися думками про цікаву для них статті або відвідувати схожі конференції. Встановлюйте і підтримуйте тісні контакти.[2]. Ще варіант-взяти собі за правило щотижня дзвонити або писати, скажімо, категорії людей, чиє ім'я закінчується на певну букву. Можна використовувати Програму з функцією нагадування. Це особливо стосується таких сфер діяльності, як реалізація продукції: численні відносини з людьми навіть невисокого рангу можуть дуже допомогти в бізнесі.
- Якщо організатори конференції-якесь професійне суспільство, дізнайтеся, чи можна вам бути присутнім на їх ділових зустрічах і планерках. Здебільшого небагатолюдні ділові зустрічі дають можливість поспілкуватися з керівним персоналом в малій групі або навіть один на один. Такий шанс випадає не часто.
- Найголовніше в спілкуванні-з'ясувати пріоритети людини. З цією метою задавайте розумні, оригінальні питання. Наприклад, запитаєте: "який поки нескореної кар'єрної вершини вам би найбільше хотілося досягти?"Може виявитися, що в ваших силах надати людині бажані можливості. У відповідь він з готовністю посприяє вам. Все може скінчитися тим, що він візьметься консультувати вас особисто і вашу організацію, або ви станете учасниками спільної телепередачі, або співавторами книги. Можливостей не злічити!
- Чим більше конференцій, прийомів та інших заходів ви відвідаєте, тим краще.
- Якщо ви ще тільки десь вчитеся, а організаторам потрібні студенти-волонтери, запропонуйте допомогу там, де розміщується максимальна кількість учасників. Можливо, в якості бонусу з вас навіть не зажадають реєстраційного внеску.
- Якщо на конференції вам видали бейджик, не знімайте його до кінця заходу. Це полегшує спілкування не тільки тим, у кого погана пам'ять на Імена, а й кожному учаснику. Носіть бейджик на правій стороні, щоб під час рукостискання він залишався в полі зору.
Попередження
- Ніколи ні про кого не відгукуйтеся погано, навіть якщо ваш співрозмовник дозволяє собі подібні речі або вам здається, що це може принести користь. Пам'ятайте, що плітки мають тенденцію поширюватися.
- Задавайте побільше питань і ніколи не намагайтеся «проштовхувати» свої ідеї – краще час від часу підкидайте їх співрозмовнику під час розмови.
- Ні в якому разі не перебивайте. Досить згадати, як ви самі дратуєтеся, коли хтось перебиває вас.
- Не лихословте і намагайтеся нічим нікого не образити. Не знаючи про минуле людей і їх переконаннях, поводьтеся шанобливо і уникайте підводних каменів.
- Ніколи не брешіть. Встановлення міцних зв'язків завжди будується на довірі. Викритий у брехні не зможе повернути собі добре ім'я.
- Не хваліться знайомствами - ні справжніми, ні тим більше вигаданими. Викриття буде болючим.
- Не скупіться і не привертайте занадто багато уваги до своєї персони. Головне в налагодженні зв'язків - не переслідування особистих цілей, а володіння мистецтвом спілкування.
Що вам знадобиться
- візитки
- Адреса електронної пошти (він повинен бути нескладним і легко впізнаваним)
- документи, допоміжні матеріали на випадок, якщо ви захочете передати їх організаторам.
- Доступ в інтернет.
