Часто компанії та організації сприяють поширенню гідної уваги інформації за допомогою прес-релізів, які відправляють в Засоби масової інформації. Ці прес-релізи можуть сповіщати про майбутні події, про благодійні акції та про інші організаційні новини. Так як правила Ассошіейтед Прес (АП) є найпоширенішими правилами оформлення, перш ніж послати Прес-реліз в Засоби масової інформації, навчитеся тому, як його потрібно оформляти для Ассошіейтед Прес.
Кроки
У верхньому лівому куті вашого прес-релізу напишіть слова "для негайної публікації". використовуйте жирний шрифт і великі літери.- Якщо ваш Прес-реліз повинен бути опублікований не раніше якоїсь певної дати, замініть фразу на " опублікувати [ДАТА]."І знову скористайтеся жирним шрифтом і великими літерами.
-
Напишіть ваш заголовок.не поспішайте з цим. Визначте, що ви хочете повідомити людям і переконайтеся в тому, що заголовок це добре відображає. Кожне значуще слово пишіть з великої літери (це не стосується прийменників або артиклів).
- Назва повинна бути короткою. Не більше однієї фрази або пропозиції.
- Зробіть його якомога більш запам'ятовується і привертає увагу.
- Утримайтеся від знаків оклику.
-
Напишіть підзаголовок (за бажанням). не повторюйте інформацію, зазначену в заголовку. Замість цього дайте більше подробиць. Підзаголовок може бути довшим заголовка і повинен висловлювати закінчену думку.
-
Вкажіть місце і дату. під заголовком / підзаголовком вкажіть ваше місто і штат. Потім напишіть дату (місяць, день і рік).
-
Напишіть текст прес-релізу.Пам'ятайте, що ви пишіть не репортаж про подію, а даєте цікаву інформацію про подію або рекламної акції, так що вже журналіст або редактор напише про неї.
- Вкажіть всі важливі деталі в першому абзаці. Це включає в себе інформацію про те, де, коли, що і чому має відбутися і хто є організатором.
- Абзаци повинні складатися з 2-4 речень.
- Постарайтеся, щоб ваш Прес-реліз не перевищував 400-500 слів.
- Напишіть слово "- ще - " в кінці сторінки, якщо ваш Прес-реліз складається з декількох сторінок.
- Пишіть від третьої особи. Не використовуйте слова "я", "мені"або " ви". Замість цього звертайтеся до себе по імені, як ніби ви говорите про когось іншого.
- Користуйтеся цитатами. Цей людський фактор підвищить шанси того, що ваш Прес-реліз буде прийнятий для публікації.
-
Вкажіть ім'я компанії і дайте контактну інформацію.це дозволить кореспонденту зв'язатися з вами, якщо у них з'являться додаткові питання або вони захочуть перетворити Прес-реліз в довший репортаж.
- Дайте основну інформацію про вашу організацію, щоб читачі могли дізнатися, чим займається ваша компанія.
- Потім вкажіть ваші особисті контактні дані: ваше ім'я, Посада, номер телефону, ваш мобільний, адреса, електронну пошту, Web-адреса.
-
Напишіть слово "Кінець" внизу останньої сторінки прес-релізу.це дозволить читачам зрозуміти, що ваш Прес-реліз закінчився.
-
Під словом" кінець "поставте символ"###".його ставлять в кінці більшості прес-релізів. Замість цього ви також можете вказати кількість слів вашого прес релізу.
Поради
- Зв'яжіть ваш Прес-реліз з останніми подіями або місцевими справами. При написанні статей журналісти вважають за краще використовувати ці аспекти.
- Якщо можливо, скористайтеся фірмовим бланком вашої компанії. Це зв'яже образ вашої компанії з вашим прес-релізом і надасть йому більш професійний вигляд. Або помістіть логотип вашої компанії на початку прес-релізу, щоб його можна було легко ідентифікувати з вашим бізнесом або організацією.
- Отримайте дозвіл на використання цитат і специфічної бізнес-інформації. Це допоможе вам дати більш точну і достовірну інформацію.
Попередження
- 2. Уважно прочитайте Прес-реліз і переконайтеся, що це те, що ви хотіли написати. Більшості письменників потрібно одна або 2 перевірки.
- 1. Знайдіть когось досвідченого для написання прес-релізу. Найміть письменника і просто дайте йому основну ідею.
- 3. Не забудьте вказати ключові слова, щоб ваш Прес-реліз можна було знайти в пошукових системах. Крім того зміст прес-релізу має давати посилання на ваш сайт хитромудрим і ненав'язливим способом.
- 4. Багато людей не мають досвіду в підготовці прес-релізу. Ви можете знайти додаткову інформацію тутhttp://www.snooznlooz.com/pressrelease /
