1. Головна
    2. Презентації
    3. Як зробити презентацію захоплюючою

Як зробити презентацію захоплюючою

Кожному траплялося бути присутнім на нудних і сухих презентаціях. Нудна подача матеріалу не тільки занурює присутніх в сон, але також заважає ефективному сприйняттю даних. Будь-яку презентацію можна зробити цікавою, навіть якщо тема буде не самою захоплюючою. Для захоплюючої презентації потрібно підібрати правильний матеріал, взаємодіяти з аудиторією і розважати присутніх.

Метод1З 3:
Як підготувати ефективну презентацію

  1. Вивчіть тему.якщо вас попросили зробити презентацію на певну тему, швидше за все, причина в тому, що ви добре розбираєтеся в матеріалі. Якщо це не так, то потрібно розібратися в темі Від і до. Кращі доповідачі завжди розбираються в темі і пристрасно захоплені матеріалом, про який йде мова.[1]
    • Наприклад, якщо вас попросили підготувати доповідь про комерційну етику для університетського заняття, то навряд чи ви є експертом в темі. При цьому вам слід всебічно вивчити тему і пояснити одногрупникам, чому Комерційна етика має таке важливе значення.
    • Завжди пам'ятайте про те, навіщо ви готуєте презентацію і чого ви хочете досягти.
  2. Організуйте матеріал в чіткому і логічному порядку.на найбільш захоплюючих презентаціях слухачам завжди легко стежити за доповідачем. Переконайтеся, що весь матеріал організований в логічному порядку з плавними переходами між темами. Так вам буде простіше утримувати увагу присутніх. Спосіб подачі матеріалу не повинен заважати слухачам слідувати за вашими думками.[2]
    • Наприклад, якщо ви розповідаєте про способи взаємодії в соціальних мережах, вам слід почати з розгляду різних соціальних платформ. Потім поясніть принцип роботи кожної з них і детально розкажіть про різні види публікацій, оптимальний час для публікацій і правильних відповідях на коментарі.
  3. Чітко поясніть і дайте визначення ключовим поняттям.деякі доповіді можуть включати складні поняття або терміни, які потребують особливої уваги. Завжди корисно виділити ці поняття і терміни, щоб озвучити чіткі визначення.[3]
    • Наприклад, якщо ви викладаєте географію на молодших курсах, то слід детально пояснити різницю між економічною і фізичною географією.
    • Якщо ви використовуєте наочні засоби, то визначенням можна присвятити окремий слайд.
  4. Створюйте цікаві наочні засоби.найбільш захоплюючі презентації обов'язково включають візуальні засоби (часто це слайди). Слайди дозволяють демонструвати графіки, схеми зображення і текст, які будуть доповнювати ваш доповідь. Часто такі матеріали можуть перетворювати навчання в захоплюючий процес. Наприклад, якщо ви доповідаєте співробітникам про фінансові звіти, то слайди дозволять використовувати графіки і схеми, які допоможуть людям представити цифри, про які йде мова.[4] використовуйте один з наступних корисних інструментів:[5]
    • Microsoft PowerPoint;
    • Keynote;
    • Google Презентації;
    • Zoho Show;
    • Prezi.
  5. Використовуйте звукові файли та відеоматеріали.такі матеріали дозволяють зробити презентацію більш динамічною і захоплюючою. По можливості використовуйте відеокліпи та аудіоматеріали з фільмів, серіалів, музичних кліпів або реклами. Це допоможе вам внести різноманітність, щоб слухачі не занудьгували від монотонного звучання вашого голосу. Залежно від теми і типу презентації звукові та відеоматеріали можна включити до початку Заходу, поки всі займають свої місця.[6]
    • На лекції з історії можна демонструвати документальну зйомку описуваних подій на кшталт військової хроніки або виступів світових лідерів.
    • Також можна використовувати уривки з недавніх серіалів, щоб підкреслити ідею, яку ви намагаєтеся донести. Проявіть винахідливість.

Метод2 З 3:
Як взаємодіяти з присутніми

  1. Задавайте питання протягом презентації.мотивуйте аудиторію активно роздумувати про тему доповіді за допомогою питань. Взаємодія дозволить зробити презентацію захоплюючою. Не забувайте, що ваші питання повинні сприяти дискусії або критичним роздумам. Наприклад, звернення на кшталт «у вас є питання?"є правилом хорошого тону, але часто у відповідь ви почуєте лише тишу. Намагайтеся задавати відкриті питання на кшталт: "які елементи нового програмного забезпечення здаються вам найбільш складними або незрозумілими?"Знайдіть цікавий спосіб мотивувати слухачів брати участь у презентації:[7]
    • Задавайте питання, Для відповіді на які можна підняти руку. Наприклад, можна запитати: "хто з присутніх веде свій блог?"Так присутні зможуть брати активну участь без ризику опинитися в центрі уваги. Це хороший варіант при великій кількості слухачів.
    • Роздавайте частування за правильні відповіді. Наприклад, можна давати цукерки і шоколадні батончики за правильні відповіді на питання. Мотивуйте людей брати активну участь в бесіді.
    • Складіть питання в коробку перед аудиторією і попросіть присутніх діставати випадкові картки. Це незвичайний спосіб задавати питання, який допоможе задіяти глядачів.
  2. Просіть добровольців допомогти вам.залежно від типу презентації на певних етапах можна звертатися до аудиторії з проханням допомогти вам. Завдяки активній участі слухачів ваша презентація виявиться захоплюючою і такою, що запам'ятовується. Розгляньте декілька варіантів участі присутніх:[8]
    • Попросіть слухачів читати інформацію або пояснювати певні моменти;
    • Попросіть присутніх роздати допоміжні матеріали;
    • Попросіть аудиторію допомогти вам з демонстрацією наочних матеріалів.
  3. Знаходьте незвичайні способи роздавати допоміжні матеріали.якщо вам потрібно роздати присутнім інформаційні матеріали, то придумайте цікаві способи задіяти в процесі слухачів. Наприклад, можна заховати матеріали під кріслами, щоб слухачам довелося трохи порухатися. На менш офіційному заході можна влаштувати " полювання за скарбами» для пошуку захованих в залі матеріалів. Намагайтеся мислити нешаблонно, щоб придумати цікаві варіанти і запам'ятатися слухачам.
  4. Зробіть перерву для відпочинку.у випадку з тривалою презентацією люди втомляться незважаючи на запропоновані розваги і почнуть думати про інші речі. Перерва тривалістю 10 або 15 хвилин дозволить присутнім сходити до вбиральні, випити кави, поспілкуватися і трохи розім'ятися. Після перерви вони зможуть уважно слухати до кінця презентації.
  5. Виділіть час для запитань із залу.можливо, під час презентації у слухачів виникнуть питання. Не забудьте передбачити час для сеансу питань і зауважень. Це дозволить вам активно задіяти присутніх. Розгляньте кілька варіантів:[9]
    • Дозвольте слухачам піднімати руку і задавати питання в будь-який момент презентації;
    • Періодично запитуйте про виникаючі питання; зазвичай це слід робити в кінці певної частини або теми вашої презентації;
    • Залиште час для запитань у самому кінці презентації.

Метод3 З 3:
Як розважати аудиторію

  1. Ведіть себе активно.немає нічого гіршого, ніж слухати монотонний виступ доповідача. Важливо демонструвати ентузіазм, щоб розважати присутніх. Так ваш матеріал буде набагато цікавіше слухати, і ви не втратите увагу аудиторії. Міняйте тон голосу, висловлюйте свій інтерес і хвилювання, Використовуйте жести руками і не стійте на місці. Ваша захопленість темою не залишить слухачів байдужими. Навіть відносно нудний матеріал можна піднести з динамікою і ентузіазмом.[10]
    • Якщо ви стоїте на сцені, то ніхто не заважає вам вийти в зал і ходити між рядами.
    • Слідкуйте за гучністю голосу. У великому залі потрібно говорити голосніше, щоб вас всі чули.
  2. Діліться кумедними спостереженнями і веселими історіями.гумор завжди дозволяє перетворити нудний доповідь в захоплюючий захід, але це не найлегше завдання. При використанні гумору слід враховувати кілька аспектів:[11]
    • Тримайте в розумі присутніх: важливо знати загальний вік і інтереси слухачів, щоб ваш гумор був зрозумілий присутнім і не звучав образливо. Наприклад, не робіть відсилання до старих серіалів під час презентації для школярів, оскільки вони не зрозуміють такий жарт.
    • Будьте обачні: не перетворюйте присутніх в об'єкт жарти і не розділяйте своїх слухачів (жарти про жінок або блондинок), не використовуйте образи. Краще розповісти м'яку жарт, націлену на себе. Можна сказати:»бачу, що ви з нетерпінням чекаєте доповіді про те, як робити ксерокопії документів". Таке саркастичне зауваження покаже слухачам, що ви розумієте сухий характер теми, якій присвячена ваша презентація.
    • Вбудовуйте жарти в текст презентації: кращий варіант використовувати жарт — не відходити від теми. Слідкуйте за тим, щоб жарти були пов'язані з матеріалом, про який йде мова.
    • Репетируйте жарти: репетируйте жарт як частину презентації і випробуйте її на інших людей до презентації. Так можна вибрати оптимальний момент і переконатися, що жарт смішна.
  3. Підтримуйте зоровий контакт.зоровий контакт з присутніми-відмінний спосіб утримувати увагу і зробити презентацію ефективною і захоплюючою. Якщо ви виступаєте перед невеликою аудиторією, тоді важливо підтримувати зоровий контакт з усіма присутніми. При великою аудиторією підтримуйте зоровий контакт з усіма частинами залу.[12]
    • Не потрібно підтримувати зоровий контакт тільки зі своїми знайомими або однією людиною, яка оцінює презентацію.
    Рада фахівця

    Lynn Kirkham

    Тренер з публічних виступів
    Лінн Киркхэм — професійний оратор і засновниця Yes You Can Speak, освітньої компанії в області затоки Сан-Франциско, навчальної говорити на публіці. Завдяки їй тисячі професіоналів навчилися виступати на самих різних "сценах" -від співбесіди або наради до TEDx і великих онлайн-конференцій. Протягом останніх чотирьох років Лінн була офіційним тренером спікерів Берклі на TEDx і працювала з керівництвом Google, Facebook, Intuit, Genentech, Intel, VMware та інших компаній.
    Lynn Kirkham
    Тренер з публічних виступів

    Зоровий контакт — важливий елемент будь-якої презентації.він покаже присутнім, що вам не байдуже їх думка. Слід дивитися на різних людей і посміхатися, щоб вони відчули себе причетними і отримували задоволення від презентації.

  4. Встановлюйте особистий контакт.якщо знайти спосіб зробити тему важливою для присутніх, то ваш виступ запам'ятається. Наприклад, згадуйте доречні історії або розповідайте про поточні події і зв'яжіть їх з темою презентації. Це змусить слухачів задуматися і зробить ваш матеріал більш особистим для кожного. Також можна встановити локальний контакт. Наприклад, подумайте, як конкретна тема безпосередньо впливає на слухачів?[13]
    • Наприклад, якщо ви розповідаєте старшокласникам про цькування в соціальних мережах, то можна привернути їх увагу до ряду випадків, коли молоді знаменитості використовували соціальні мережі для особистих нападок один на одного. Так молода аудиторія відчує особистий зв'язок з темою, про яку вони вже чули.
    Рада фахівця

    Lynn Kirkham

    Тренер з публічних виступів
    Лінн Кіркхем — професійний оратор і засновниця Yes You Can Speak, освітньої компанії в області затоки Сан-Франциско, навчальної говорити на публіці. Завдяки їй тисячі професіоналів навчилися виступати на самих різних "сценах" -від співбесіди або наради до TEDx і великих онлайн-конференцій. Протягом останніх чотирьох років Лінн була офіційним тренером спікерів Берклі на TEDx і працювала з керівництвом Google, Facebook, Intuit, Genentech, Intel, VMware та інших компаній.
    Lynn Kirkham
    Тренер з публічних виступів

    Наш експерт підтверджує: Зв'яжіть свої слова з життям глядачів, щоб зробити презентацію більш цікавою. Не потрібно читати десятки пунктів зі списку. Запитайте, чому ваша презентація важлива для присутніх, а потім зв'яжіть ваш матеріал з відповідями.

Поради

  • Звертайтеся за порадою до людей, чиї презентації вам сподобалися. Досвідчені доповідачі зазвичай готові поділитися своїми ідеями і часом, так що вони будуть раді допомогти вам.
  • Якщо вам пощастило з аудиторією і слухачі задають або відповідають на питання, не забувайте завжди щиро дякувати присутнім за активну участь.
  • Навіть у разі самої захоплюючої презентації слухачам буде важко зосередитися, якщо в приміщенні занадто холодно або жарко або вони помітно втомилися ще до початку. Перед презентацією переконайтеся, що в приміщенні комфортна температура. Якщо слухачі виглядають втомленими, Запропонуйте всім встати і розім'ятися або зробити перерву на кілька хвилин, щоб люди відвідали вбиральню, зробили каву або подихали свіжим повітрям. По можливості розмістіть в залі безкоштовну воду і закуски.
  • Для запису основних моментів краще використовувати флеш-картки, а не повний текст доповіді.

Попередження

  • Якщо приділяти занадто велику увагу переходам між слайдами, то ніхто не буде слухати вас, оскільки всі просто будуть дивитися на анімацію. З таким же успіхом можна просто зробити мультфільм.
  • Жарти дозволяють уникнути надмірної серйозності і допомагають розважати присутніх. Не використовуйте лайливі слова, расистські жарти і гумор нижче пояса. Якщо ви хочете використовувати жарт, переконайтеся, що вона доречна в даній ситуації. Якщо присутні можуть образитися, то краще відмовитися від такого жарту.

Джерела

  1. ↑ Http://www2.le.ac.uk/offices/ld/resources/presentations/planning-presentation
  2. ↑ Http://www2.le.ac.uk/offices/ld/resources/presentations/planning-presentation
  3. ↑ Https://www.hamilton.edu/oralcommunication/how-to-engage-your-audience-and-keep-them-with-you
  4. ↑ Https://www.hamilton.edu/oralcommunication/how-to-engage-your-audience-and-keep-them-with-you
  5. ↑ Https://zapier.com/blog/best-powerpoint-alternatives/#google
  6. ↑ Http://www2.le.ac.uk/offices/ld/resources/presentations/visual-aids
  7. ↑ Https://www.hamilton.edu/oralcommunication/how-to-engage-your-audience-and-keep-them-with-you
  8. ↑ Http://managementhelp.org/blogs/communications/2011/01/02/20-great-ways-to-engage-and-involve-your-audience/
  9. ↑ Http://www2.le.ac.uk/offices/ld/resources/presentations/involve
  1. ↑ Http://www2.le.ac.uk/offices/ld/resources/presentations/involve
  2. ↑ Http://www.write-out-loud.com/how-to-use-humor-effectively.html
  3. ↑ Http://www2.le.ac.uk/offices/ld/resources/presentations/involve
  4. ↑ Https://www.hamilton.edu/oralcommunication/how-to-engage-your-audience-and-keep-them-with-you

Ще почитати: