Рекрутинг (набір) студентів на академічну або технічну програму має на увазі привернення уваги студентів за допомогою освітніх програм і безперешкодним зарахуванням на програму. Ефективна стратегія набору включає в себе прозорість для студентів і створення оточення, що сприяє бесіді та обміну інформацією. Успішний рекрутинг студентів потребує організації, планування та ефективних навичок комунікації. Ось кілька необхідних кроків для набору студентів.
Кроки
- Визначте свій цільовий контингент.якщо ви проводите набір в 4-річний коледж, наприклад, вашою цільовою групою будуть учні старших класів, учні з атестатами про середню освіту та студенти дворічних коледжів.
- Визначитеся з характеристиками цільової групи.наприклад, вашою цільовою програмою може бути розширення різноманіття серед числа учнів, шляхом залучення студентів різних культур або з певною економічною підготовкою.
- Встановіть поточне місце розташування вашої ідеальної студентської групи.Ваші потенційні студенти на поточний момент можуть бути зараховані в училищах, професійних ліцеях, або середніх школах. Зокрема, школи можуть бути розташовані в спеціалізованих регіонах міста, країни або світу.
- Плануйте дати студентського рекрутингу.Зв'яжіться зі школами або організаціями. Зверніться до керівників шкіл, спортивних тренерів, шкільних консультантів та/або місцевих громадських діячів в наданні допомоги в організації заходу по набору студентів за місцем їх навчання.
- Проведіть день набору студентів у своїй школі.Виберіть день і час, що підходить для перспективних студентів. Зв'яжіться наперед з керівниками шкіл, навчальними радниками та іншими діячами, щоб повідомити їх про даний захід. Попросіть їх оголосити про Рекрутинг перспективним студентам і підштовхнути їх до участі.
- Підготуйте презентацію для проведення рекрутингу студентів.
- Визначте найбільш привабливі характеристики вашої програми.поясніть, як закінчення вашої програми допоможе студенту в досягненні його академічних, професійних та/або особистих цілей.
- Надайте деталі щодо різних аспектів студентського життя у вашій школі.включіть відгуки від активних студентів, батьків та випускників. Запросіть шкільних вчителів, тренерів та офіційних осіб виступити з промовою.
- Адаптуйте вашу презентацію під цільову аудиторію.наприклад, якщо вашою метою є набір студентів, орієнтованих більше на сферу обслуговування, сконцентруйтеся на програмі роботи з населенням у вашому освітньому закладі.
- Давайте відповіді на будь-які проблеми при зарахуванні.наприклад, якщо студентам буде необхідна фінансова допомога або певні курси до відвідування вашої програми, Запропонуйте наступні кроки і можливі вирішення будь-яких проблем.
- Використовуйте візуальні інструменти. включаючи презентацію у вигляді слайдів, фотографії та / або відео професорів і студентів за роботою.
- Уявіть презентацію студентам.
- Презентація повинна бути насиченою, але і короткою.надайте достатньо інформації про школу, програми та студентське життя, щоб спонукати інтерес і виникнення питань.
- Зробіть презентацію інтерактивною. Спонукайте відвідувачів зборів задавати питання. Прийшли також можуть бути з друзями, наставниками, батьками і родичами. Запросіть їх також задавати питання.
- Запитайте імена та контактну інформацію у зацікавлених студентів. зателефонуйте або надішліть email студентам протягом одного або двох тижнів, після зборів, щоб закликати їх розглянути вашу програму і зв'язатися з вами при нестачі інформації.
- Роздайте інформативні буклети на зборах. включіть найпривабливіші характеристики вашої програми поряд з ім'ям, телефоном, і email адресою відповідального за набір студентів людини. Таким чином, студенти зможуть безпосередньо з ним зв'язатися.