1. Головна
    2. Церемонія та прийом
    3. Як запланувати весільний бюджет-

Як запланувати весільний бюджет-

Від квітів до святкового столу, планування весілля є великим благом для бізнесу, але великим ударом по кишені багатьох пар. Однак весілля не повинна залишити вас на мілині. При середніх витратах на весілля самостійне планування може допомогти заощадити величезну кількість грошей.

Метод1З 4:
Планування бюджету

  1. Складіть загальне уявлення про плановане торжество.спочатку вирішите, яким буде весілля. У вас може не вийти здійснити все задумане, але незалежно від того, скільки ви плануєте витратити, ви повинні розробити загальну ідею проведення вашого весілля.[1]
    • Де відбудуться ваші весільні заходи? Чи пройдуть вони в приміщенні або на відкритому повітрі? У церкві чи іншому громадському місці?
    • Ви хочете, щоб це стало великою подією із запрошенням всіх знайомих, або весілля пройде в інтимній обстановці в колі найближчих людей?
    • Ви хочете, щоб весілля відбулося навесні? Влітку? Восени? Взимку?
    • В якому стилі? Сучасному або ретро? Традиційному чи сміливому? Сільському чи міському?
    • Чи буде певна тематика?
  2. Встановіть певні пріоритети.цілком ймовірно, що ви не зможете реалізувати всі ідеї, але кілька барвистих, унікальних деталей можуть зробити ваше весілля не менш незабутнім, ніж будь-який грандіозний прийом.
    • Визначте, що з весільного дизайну ви можете зробити самі. Якщо це не надто трудомістко, ви, ймовірно, зможете впоратися самостійно.
    • Виберіть кілька ключових деталей, навколо яких буде будуватися декорації, і сконцентруйтеся на доведенні їх до досконалості.
    Рада фахівця

    " раджу не економити на фотографії, так як це прекрасний спосіб зберегти спогади про особливий день".

    Carole Grogan

    власниця Bright Blue Events
    Керол Гроган — власниця і головний івент-дизайнер в Bright Blue Events, компанії з організації заходів зі спеціалізацією на весіллях. Її команда планує в подробицях красиві весілля, а також громадські та корпоративні заходи вже більше 10 років, піклуючись про такі деталі, як квітковий дизайн, декор, персонал і кейтеринг.
    Carole Grogan
    власниця Bright Blue Events
  3. Розплануйте, скільки буде витрачено на кожну статтю витрат.весільні організатори рекомендують наступну формулу, щоб розділити витрати і не випустити який-небудь важливий елемент з під контролю.[2]
    • 48-50% на прийом. Легко загрузнути в підготовці урочистої церемонії, але прийом не менш важливий-і не менш дорогий!
    • 8-10% на квіти.
    • 8-10 % на наряди.
    • 8-10 % на розваги та / або музику.
    • 10-12% на професійне фото і відео.
    • 2-3% на запрошення.
    • 2-3% на подарунки для ваших гостей.
    • 8 % на інші витрати і, можливо, на ведучого весільного заходу.
    • Обов'язково виділіть з бюджету додаткові 5-10 % на непередбачені витрати, наприклад друк додаткових запрошень через допущені помилки, додаткові потреби в пошитті одягу, парасольки на випадок дощового дня і стрічки для весільних програм.
    Рада фахівця

    Carole Grogan

    Власниця Bright Blue Events
    Керол Ґроґан — власниця і головний івент-дизайнер в Bright Blue Events, компанії з організації заходів зі спеціалізацією на весіллях. Її команда планує в подробицях красиві весілля, а також громадські та корпоративні заходи вже більше 10 років, піклуючись про такі деталі, як квітковий дизайн, декор, персонал і кейтеринг.
    Carole Grogan
    власниця Bright Blue Events

    Щоб приблизно оцінити бюджет, спробуйте наступний прийом.івент-дизайнер і організатор Керол Гроган радить « " Зв'яжіться з тим місцем, де плануєте проводити весілля, і дізнайтеся вартість церемонії і прийому, включаючи їжу і бар, якщо він у вас буде. Потім помножте це число на два, і у вас вийде приблизна сума, близька до остаточного бюджету».

  4. Встановіть загальний бюджет.Подумайте про все, що вам потрібно, але будьте реалістом у тому, що ви можете собі дозволити. З одного боку, ця подія трапляється один раз в житті, а з іншого боку не варто розорятися заради одного красивого вечора. Встановіть загальний витратний стелю в грошах і намагайтеся дотримуватися його.[3]
  5. Розподіліть бюджет по кожній статті витрат.складіть бюджетні таблиці і виділіть гроші для кожної частини заходу. Слідкуйте за витратами і вносите їх в таблиці.
    • Пам'ятайте, що якщо ви зможете заощадити з якихось статей витрат, ви зможете перерозподілити ці гроші на інші цілі, що дасть вам більше можливостей з інших аспектів заходу (або з'явиться шанс організувати все дешевше). У таблиці обов'язково провести порівняння фактичних витрат з очікуваними, щоб визначити, чи перебуваєте ви в рамках бюджету або перевищуєте його.

Метод2З 4:
Пошук місця проведення весілля

  1. Розпитайте навколо.Поговоріть з іншими, нещодавно одруженими подружніми парами, яких Ви знаєте. Вони, ймовірно, переглянули багато залів під час планування власного весілля. Запитайте також тих, до чиїх послуг вдаєтеся при організації весілля — у весільному бізнесі багато один одного знають, тому ваш фотограф зможе рекомендувати вам дійсно хорошого шеф-кухаря, а співробітники магазину весільних суконь можуть направити вас в чудовий квітковий магазин.
  2. Обдзвоніть всіх тих, хто вам необхідний для організації весілля. Придивіться до цін! Не зупиняйтеся на когось одного, поки не дізнаєтеся їх ціни і не порівняйте їх з кількома іншими.
  3. Визначтеся з вибором.знайдіть баланс між якістю та ціною. Подумайте про те, як дорожча деталь буде вписуватися в загальну картину вашого весілля. Чи помітить хто-небудь справжню золоту стрічку в прикрасах? Іноді краще зійтися на більш дешевому варіанті і рухатися далі.
  4. Вносьте зміни до вашого бюджету в міру необхідності.ваш бюджет-це план, але його може знадобитися змінити вже в ході несення витрат.

Метод3З 4:
Нестандартне мислення

  1. Самостійно надрукуйте запрошення.якщо у вас є художні або дизайнерські навички, це може стати відмінним способом скоротити витрати і надати вашому весіллі більш особистісні відтінки. Послуги дизайнерів весільних запрошень коштують набагато дорожче в порівнянні з друкованими бланками, на яких можна розмістити свій власний дизайн.[4]
  2. Використовуйте штучні квіти замість живих.це може здатися несмачним, але живі якісні Квіти можуть бути неймовірно дорогими. Є багато альтернативних кольорів, які будуть виглядати так само добре здалеку і мати свій власний шарм поблизу. Іноді їх можна придбати в кілька разів дешевше живих квітів і передати іншій парі після їх використання.
    • Проаналізуйте ціни, перш ніж зупиняти свій вибір на штучних кольорах. Може виявитися так, що штучні вийдуть вам дорожче. Шовкові квіти в сезон продажів, особливо в складній композиції, можуть коштувати недешево. Однак все можна зробити самостійно, купивши готові штучні квіти в місцевому магазині товарів творчості та рукоділля і склавши букет самостійно. А можна заощадити ще більше, якщо зробити і квіти з крепірованной паперу, а не купувати вже готові.[5]
    • Можете взяти штучні квіти на прокат-розпитайте про таку можливість в місцевих магазинах весільних товарів.[6]
  3. Створіть свої власні декорації.знову ж таки, це може допомогти заощадити чимало грошей, ніж якщо б ви звернулися за такими послугами до професіонала, а також стати веселим творчим досвідом. До того ж так ви зможете зробити все на свій розсуд.
  4. Купуйте в бюджетних магазинах.у фешенебельному весільному салоні плаття, яке ви плануєте одягнути лише один раз, може коштувати десятки тисяч рублів, а в бюджетних магазинах аналогічні за стилем сукні пропонують за куди менші гроші. Те ж саме можна сказати і про чоловічий одяг.
    • На відміну від весільних суконь, хороший консервативний костюм для нареченого можна носити безліч разів, і він може стати хорошою покупкою на довгі роки.
  5. Скоротіть витрати на прийом.всі знають, що немає сенсу витрачати багато грошей для організації великої події. Нехай кожен принесе з собою блюдо з їжею, так званий стиль в складчину. Виберіть дешевший час дня для проведення прийому, щоб заощадити гроші на приміщенні. Пригощати закусками куди дешевше, ніж повноцінними прийомами їжі. Фірмовий коктейль може зажадати найму додаткових офіціантів, а частування шампанським не складе особливих клопотів.
  6. Використовуйте ваші зв'язки і знайомства.використовуйте по можливості талант ваших друзів і членів сім'ї, щоб уникнути послуг фахівців. У вас є друг, який захоплюється фотографією в якості хобі? Двоюрідний брат, який любить пекти і здатний взятися за весільний торт? Колега дизайнер, який може зобразити чудове запрошення за кілька келихів пива? Знаєте когось із музичного гурту? Де можете, обмінюйтеся послугами замість готівки.

Метод4З 4:
Узагальнення

  1. Запасайтеся грошима якомога швидше.до кого б ви не зверталися за організацією весілля-робіть це заздалегідь, з тим щоб уникнути додаткових витрат. Ті, хто бере менші гроші за свої послуги, як правило, постійно зайняті, тому звертайтеся до таких людей заздалегідь, щоб не упустити можливість заощадити.
  2. Записуйте, скільки ви витрачаєте.щоразу, коли підписуєте черговий договір на надання послуг або виділяєте на що-небудь гроші, записуйте все прямо в таблицю. Нічого не втрачайте! Інакше витрати пройдуть повз вас.[7]
  3. Будьте готові до несподіванок.від несприятливої погоди до неправильного роздрукування запрошень, від проблем з постачальниками до додаткових гостей-завжди є ймовірність, що з'являться витрати, яких ви не очікували або не могли передбачити. Зберігайте спокій і будьте готові до додаткових витрат.[8]

Поради

  • Попросіть подружку нареченої заплатити за своє плаття. Так зазвичай і роблять, тому не варто турбуватися про таке прохання.
  • Поговоріть з конкурентами постачальників (наприклад, фотографами), дізнайтеся їх ціни і використовуйте отриману інформацію, щоб збити вартість надання тих чи інших послуг.
  • Не соромтеся використовувати стерео і MP3-плеєр для програвання своїх улюблених пісень під час весілля. Справді, не варто наймати діджея, замість цього просто складіть великий весільний список пісень.
  • Використовуйте можливості Інтернету. Хоч це і виходить за рамки традицій, зараз пари можуть використовувати весільні веб-сайти для управління поштовими відправленнями, запрошеннями і багатьом іншим. На додаток до економії купи грошей це дає вам можливість запросити гостей по електронній пошті, дивитися, хто підтвердив, що прийде, обмінюватися своїми записами з гостями і інформувати їх про нові деталі.
  • Попросіть друга, у якого є хороша камера, зробити фото і відео. В даний час зі зростанням популярності напівпрофесійних камер і відповідним програмним забезпеченням для фото майже кожен може забезпечити високу якість зображення.
  • Якщо ви подаєте вино, запитайте, чи можна буде повернути невідкриті пляшки.
  • Заплануйте весілля на непіковий сезон (листопад-березень) і/або на не найпопулярніший час. Так ви зможете істотно заощадити, оскільки в цей час ціни можуть бути нижче. Весілля в суботу ввечері Є найдорожчими!

Джерела

  1. ↑ Https://www.daveramsey.com/blog/planning-your-wedding-on-a-budget
  2. ↑ Https://www.brides.com/story/5-steps-to-wedding-budget
  3. ↑ Https://www.theknot.com/content/wedding-budget-ways-to-save-money
  4. ↑ Https://www.brides.com/gallery/diy-printable-online-wedding-invitations-downloads-how-to
  5. ↑ Https://www.brides.com/story/wedding-flower-etiquette-costs-who-gets-bouquets
  6. ↑ Https://www.kennedyblue.com/blogs/weddings/real-vs-fake-wedding-flowers-what-you-need-to-know
  7. ↑ Https://www.daveramsey.com/blog/planning-your-wedding-on-a-budget
  8. ↑ Https://apracticalwedding.com/creative-sample-wedding-budgets/

Ще почитати: