1. Головна
    2. Фінанси та бізнес
    3. Як організувати захід зі збору коштів

Як організувати захід зі збору коштів

Всі ми чули про глобальні проблеми і необхідній кількості коштів, яке допоможе вплинути на ситуацію. Внесіть свою лепту і проведіть захід зі збору коштів! Потрібно вибрати вид благодійної діяльності, обміркувати ідеї для збору коштів і вибрати місце, а також скласти список гостей.

Частина1З 4:
Підготовка

  1. Виберіть благодійну ініціативу.яка ситуація найбільше потребує допомоги на вашу думку? Якщо сумніваєтеся, обговоріть питання з друзями і родичами.[1]
    • Відвідайте місцеві релігійні організації, притулки для бездомних, РАДА ВЕТЕРАНІВ, школи та бібліотеки. Саме вони найчастіше потребують допомоги і нададуть вам можливість допомогти місцевій спільноті.
  2. Визначте мету збору коштів.корисно мати уявлення, скільки грошей потрібно зібрати. У багатьох випадках учасники поводяться охочіше, якщо бачать чітку мету.[2]
  3. Визначте цільову аудиторію. [3] які люди відвідають ваш захід? Ваші родичі? Друзі? Співробітники? Однокласники зі своїми батьками? Тип заходу повинен враховувати інтереси гостей.
    • Наприклад, якщо ви хочете зібрати кошти на користь шкільної групи, то можна організувати карнавал або продаж випічки.
    • Також слід враховувати невідповідні види заходів. Наприклад, не слід влаштовувати дегустацію вин, якщо ви хочете зібрати кошти для консервативної церкви.
  4. Визначте суть заходу.у цьому аспекті ви обмежені лише своєю уявою. Завжди можна провести традиційну подію на зразок тихого аукціону або вечері, або піти іншим шляхом і організувати гонки, водну битву або збирати пожертвування в незвичайних нарядах. Проявіть оригінальність![4]
    • Переконайтеся, що ваш захід "подарує емоції". Це означає, що збір коштів повинен нести радість учасникам. Наприклад, задійте запрошених ораторів, групу, розваги після вечері.[5]
    • Також можна пропонувати послуги на зразок мийки автомобілів або провести змагання в Танцях з примх або караоке.[6] для ігор і змагань будуть потрібні судді.
  5. Визначте бюджет.іноді потрібно витратити гроші, щоб зібрати гроші. Проте, щоб точно знати результат роботи, слід визначити бюджет майбутнього заходу.[7]
    • Включіть вартість оренди приміщення, меблів і послуг для аукціону, їжі і напоїв, квитків, запрошених ораторів або артистів.
    • Можна скористатися послугами, приміщенням і меблями місцевих підприємств. Поясніть, що ви проводите захід зі збору коштів на благодійну мету, тому компанії можуть отримати прихильність спільноти( і нових клієнтів), якщо допоможуть вам з організацією.[8]
  6. Знайдіть волонтерів, які поділяють ваші прагнення.сервіс електронної пошти допоможе зв'язатися з великою кількістю людей одночасно і знайти волонтерів.
    • Використовуйте доступні списки волонтерів, щоб знайти людей з досвідом проведення подібних заходів. Не обов'язково Шукати організаторів, але будь-який досвід буде корисний. Особливо за умови, що у вас немає подібного досвіду!
  7. Відкрийте банківський рахунок.це особливо зручно в організації заходу для допомоги людям або сім'ям. У багатьох країнах необхідно відкрити рахунок у банку, щоб збирати пожертви на благу мету.[9] назвіть рахунок, щоб залагодити питання оподаткування. Наприклад, якщо ви збираєте кошти на лікування дитини (наприклад, Каті Іванової), назвіть рахунок «Збір коштів для Каті Іванової».

Частина2З 4:
Організація

  1. Знайдіть приміщення.Великі закриті заходи можна проводити в церкві, школі, в цехах заводів, в ресторані або в приміщеннях братських організацій. Дізнайтеся, де проводяться подібні заходи, а потім зверніться в такі місця. Можливо, вам зможуть надати приміщення в якості допомоги Заходу. Також можна використовувати списки контактів, щоб розпитати про відповідні місця.[10]
  2. Огляньте приміщення, щоб з'ясувати доступну площу і матеріальні засоби.під час обходу приміщень заздалегідь складіть карту заходу, щоб уникнути можливих проблем на випадок великої завантаженості проходів або під'їзних шляхів.
  3. Виберіть дату та час.проаналізуйте час проведення схожих заходів. Визначте час завершення з урахуванням прибирання.
  4. Виберіть відповідні види платежів.з готівкою все просто. Кредитні картки стимулюють людей витрачати більше, але з ними трохи складніше. Можна вибрати сервіс, який працює на смартфонах. Враховуйте можливі комісії таких сервісів і емітентів кредитних карт.
    • Також для збору коштів можна використовувати електронні гаманці.
    • В процесі організації не забудьте поставити на стійці біля входу великий плакат з відомостями про те, на чию користь проходить збір коштів.
  5. Зверніться до місцевих органів влади, щоб отримати необхідні дозволи.якщо ви хочете організувати лотерею, то потрібно отримати дозвіл. Якщо планується продаж їжі, потрібне схвалення санітарної станції.
  6. Виберіть безкоштовний вхід або Вхід за квитками.у разі платного входу на захід потрібно встановити ціни (для однієї людини, для пар і для сімей) і зробити квитки. Друк квитків коштує недорого, тому краще замовити більше примірників, ніж недооцінити кількість гостей заходу. Для поширення квитків або організації списку гостей можна використовувати різні сервіси.
    • Можна призначити базову ціну "вхідного" квитка на благодійний концерт, а після всього провести лотерею. Надайте кілька можливостей пожертвувати кошти для учасників вашого заходу.[11]
    • Залежно від типу заходу можна запропонувати друзям і рідним пожертвувати гроші в обмін на участь.
  7. Підготуйте готівку для здачі і сейф для пожертвувань.також можна поставити на вході в приміщення ящик з плакатом для додаткового збору коштів. На подив така ініціатива дуже ефективна. Уважно стежте за всіма контейнерами для грошей. Зазвичай не трапляється нічого кримінального, але сторонній людині не складе труднощів схопити пожертвування і піти через відкриті двері.
    • Не завадить призначити пару людей, які будуть стежити за грошима, щоб убезпечити себе від неприємностей.
  8. Купите все необхідне.складіть докладний список необхідних речей. Наприклад, на Тихому аукціоні будуть потрібні столи, підставки з затискачем, папір, ручки, пожертвування у вигляді товарів і послуг. При наявності частувань і розваг не обійтися без продуктів, посуду, приладів і освітлення.

Частина3З 4:
Розголос

  1. Розповідайте про захід.дізнайтеся, чи допоможуть вам місцеві рекламні компанії. Місцева газета стане відмінним варіантом. Так, зверніться до відділу реклами та редакції, щоб про ваш захід написали в розділі новин. Зв'яжіться з радіостанціями і телеканалами, щоб дізнатися про можливість соціальної реклами або висвітлення в новинах. Використовуйте наявний список контактів, щоб волонтери поширювали інформацію через електронну пошту або в Twitter і Facebook.[12]
  2. Зробіть і роздавайте листівки.якщо зробити листівки на комп'ютері у форматі PDF і JPEG, то їх можна буде відправити волонтерам, які зможуть надрукувати і поширити подібні матеріали.
  3. Організуйте попередній продаж квитків у разі платного входу.вам на допомогу прийдуть різні сайти для продажу квитків.[13] це дозволить отримати пожертви від людей, які не можуть відвідати ваш захід, а також оцінити інтерес до події (зручно при покупці приладдя). Слід також звернутися до місцевих компаній, щоб отримати дозвіл продавати квитки і приймати пожертви в приміщеннях таких компаній. Це хороша реклама.
    • Також можна знизити ціну квитків у попередньому продажі, щоб зацікавити майбутніх відвідувачів.
    • Також пропонуйте знижки для груп. Завдяки цьому люди будуть запрошувати друзів.
    • Організуйте ранній вхід для важливих учасників. Наприклад, якщо проводиться тихий аукціон, то можна продавати привілейовані квитки за вищою ціною, які дозволять потрапити в зал раніше і оглянути лоти. На благодійному концерті такі квитки можуть давати право на зустріч і бесіду з артистами.

Частина4З 4:
Реалізація

  1. Почніть готуватися заздалегідь.майже завжди трапляються несподівані труднощі, які можуть затримати початок Заходу. Підготуйте все завчасно, а не в останній момент. Для ефективної організації задійте велику команду волонтерів.[14]
  2. Слідкуйте за атмосферою.приємна атмосфера має найважливіше значення для збору коштів, але все залежить від характеру заходу.[15] витончений благодійний вечерю можна доповнити свічками і вазами на столах, тоді як пікнік може бути менш офіційним. Корисно, щоб місце забезпечувало відповідну атмосферу.
  3. Проясніть всі нюанси.переконайтеся, що кожен присутній точно знає, куди слід пройти і де влаштуватися. Наприклад, для тихого аукціону слід виготовити помітні позначення місця прийому ставок і місця для оплати. Розставте меблі так, щоб вона направляла гостей в потрібні точки приміщення.
  4. Почніть подію!підтримуйте хорошу атмосферу. Зберігайте позитивний настрій і енергетику. Спілкуйтеся з відвідувачами і висловлюйте подяку за щедрість.
  5. Приберіть за собою.збережіть всі чеки та поверніть орендовані речі.
    • Після заходу надішліть подячні листівки жертводавцям і спонсорам.[16]
  6. Заберіть всі зібрані кошти.можна призначити відповідальну людину.

Поради

  • Будьте ввічливі і доброзичливі до гостей.
  • Не тисніть на гостей, якщо вони не хочуть жертвувати гроші.
  • Якщо ви збираєте кошти або продаєте вхідні квитки, то не ставте високу ціну.
  • Якщо планується мити машини, то нагадайте гостям про те, що їх речі можуть намокнути.
  • Повертайте кошти гостям, які передумали жертвувати.

Попередження

  • Слідкуйте за тим, щоб нікого не образити. Мета збору коштів в тому, щоб зібрати гроші, а не вести себе агресивно або перевіряти громадські рамки.

Що вам знадобиться

  • меблі та приладдя
  • Люди
  • гроші
  • ведучий заходу

Джерела

  1. ↑ Http://www.thefundraisingauthority.com/fundraising-basics/fundraising-event/
  2. ↑ Http://www.thefundraisingauthority.com/fundraising-basics/fundraising-event/
  3. ↑ Http://www.networkforgood.com/nonprofitblog/secret-effectively-marketing-your-fundraising-event
  4. ↑ Http://oasc.org/wp-content/uploads/2012/10/100-Fundraising-Ideas.pdf
  5. ↑ Https://www.themuse.com/advice/5-things-you-need-to-throw-a-fabulous-fundraiser
  6. ↑ Http://oasc.org/wp-content/uploads/2012/10/100-Fundraising-Ideas.pdf
  7. ↑ Http://www.thefundraisingauthority.com/fundraising-basics/fundraising-event/
  8. ↑ Http://www.networkforgood.com/nonprofitblog/planning-and-executing-your-next-big-event/
  9. ↑ Https://www.irs.gov/Charities-&#amp;-Non-Profits/Charitable-Organizations/Charitable-Solicitation-Initial-State-Registration
  1. ↑ Http://www.networkforgood.com/nonprofitblog/planning-and-executing-your-next-big-event/
  2. ↑ Https://www.themuse.com/advice/5-things-you-need-to-throw-a-fabulous-fundraiser
  3. ↑ Http://www.networkforgood.com/nonprofitblog/planning-and-executing-your-next-big-event/
  4. ↑ Http://www.fundraiserhelp.com/10-ways-sell-event-tickets.htm
  5. ↑ Http://www.thefundraisingauthority.com/fundraising-basics/fundraising-event/
  6. ↑ Http://www.afpnet.org/files/contentdocuments/makingthemostofyourspecialevent_english_stubhubversion.pdf
  7. ↑ Http://www.afpnet.org/files/contentdocuments/makingthemostofyourspecialevent_english_stubhubversion.pdf

Ще почитати: