1. Головна
    2. Бізнес
    3. Як запросити копію договору-

Як запросити копію договору-

Користуючись Послугами кабельної мережі, влаштовуючись на нову роботу або оформляючи кредит, всі ми стикаємося з контрактами. Кожна доросла людина підписує безліч контрактів за різних обставин. Після підписання контракту необхідно зберігати копію договору з підписами всіх сторін. Якщо ви не отримали копію підписаного контракту або втратили її, за допомогою наших інструкцій ви дізнаєтеся, як запросити ще один екземпляр.

Метод1З 3:
Узнайте, як запросити копію контракту

  1. Дізнайтеся, у кого знаходиться контракт.у деяких випадках, наприклад, у випадку з договором на приватний продаж особистих речей, контракт зазвичай знаходиться у покупця. Але якщо контракт відноситься до сфери працевлаштування або був укладений з великою компанією, досить складно дізнатися, у кого саме знаходиться його копія. Ось кілька способів, які допоможуть вам знайти власника контракту.
    • Якщо друга сторона договору є конкретною людиною, у нього повинен бути оригінал контракту з обома підписами.
    • Якщо другою стороною контракту є компанія або організація, через цю організацію вам необхідно знайти потрібну людину, у якого знаходиться копія контракту. Для початку можна запитати у відділі кадрів або юридичному відділі. Якщо таких відділів в компанії немає або ви не можете знайти номер телефону конкретного відділу, просто зателефонуйте на основний телефонний номер компанії. Хто б не відповів вам, він зможе відповісти, в якому відділі зберігаються контракти, і перенаправить вас в цей відділ.
    • Коли юрист складає офіційний документ або контракт, він, як правило, залишає у себе копію. У деяких випадках у юриста зберігаються оригінали контрактів. Зверніться до юриста іншої сторони контракту і, можливо, він надасть вам копію, так як ви є однією зі сторін договору. Юрист може взяти з вас невелику плату за надання копії договору.
  2. Дізнайтеся контактну інформацію потрібного вам людини.почніть з перегляду вашої особистої документації на випадок, якщо в записах зберігається контактна інформація людини або організації, з якою ви уклали контракт. Після цього пошукайте в телефонній книзі або інтернеті точну контактну інформацію, наприклад, поштову адресу, номер телефону або адресу електронної пошти. Соціальні мережі є ще одним потенційним джерелом контактної інформації. При наявності діючих контактних даних вам буде легше знайти людину або організацію, з якою ви уклали контракт.
  3. Вирішіть, яким типом запиту ви хочете скористатися.Тип запиту залежить від того, до кого ви звертаєтеся. Наприклад, якщо ви особисто знаєте людину, з якою уклали контракт, просто зателефонуйте йому. Якщо ж вам потрібно звернутися у велику компанію, найкраще скласти діловий лист. Наступна інформація допоможе вам вирішити, який тип запиту найбільш підходящий.
    • Телефон. У більшості випадків найкраще зателефонувати людині безпосередньо. Телефонний запит буде найбільш підходящим варіантом, якщо ви знаєте людину, з якою підписали контракт і у вас є його номер телефону.
    • Електронна пошта. Якщо ви не можете зв'язатися з потрібною людиною по телефону або у вас немає його номера, можете відправити йому офіційний запит на отримання копії контракту по електронній пошті. Попросіть, щоб вам відправили підписану копію контракту поштою або в електронному вигляді і вкажіть свою поштову адресу або адресу електронної пошти.
    • Лист. Якщо контракт знаходиться в Державній податковій службі, в іншій державній установі, наприклад, військкоматі, або у великій компанії, найкраще відправити діловий лист. Не відправляйте лист до державної установи рекомендованою поштою, так як жодна установа не зможе поручитися за нього. Також можна прикласти до листа конверт з маркою на ваше ім'я, щоб в ньому вам повернули копію контракту.
    • Особиста зустріч. Якщо електронні листи, дзвінки та/або письмові запити не увінчалися успіхом, можна особисто прийти до людини в офіс і попросити видати вам копію контракту. Якщо людина приймає у себе людей, зателефонуйте йому і призначте зустріч. Можна також просто прийти до цієї людини в офіс, але будьте готові почекати, поки він звільниться.
    • Онлайн. Залежно від типу контракту можна замовити його копію онлайн, заповнивши звичайну форму заявки. Наприклад, в Національному управлінні архівів та облікової документації зберігаються копії всіх контрактів. Це включає контракти, що стосуються вступу на військову службу. Ви також можете зайти на сайт Національного управління архівів та облікової документації[1] і заповнити таку заявку. Аналогічним чином, якщо вам потрібна копія Договору про прокат від компанії U-Haul, ви можете зайти на сайт [2] і запросити копію контракту за допомогою онлайн-форми.

Метод2 З 3:
Як підготувати запит на отримання копії контракту

  1. Включіть у ваш запит всю необхідну інформацію.Формат і зміст заявки залежить від типу запиту і конкретної людини, у якого ви просите копію контракту. Чим більше інформації ви надасте, тим легше буде знайти контракт одержувачу запиту. Хоча не всі контракти підписуються в письмовій формі, існують різні види контрактів саме в такій формі.[1]
    • Наприклад, у вас повинні бути імена всіх сторін договору, включаючи компанії, які підписали з вами контракт.
    • Ви повинні знати приблизну дату підписання контракту. Можна використовувати тільки місяць або рік, якщо ви не можете згадати точну дату.
    • Також необхідно описати зміст контракту якомога докладніше. Це включає тип контракту, наприклад, договір про оренду, контракт про надання послуг, договір про позику або контракт з працевлаштування. Також необхідно визначити предмет договору, наприклад, надання послуг, особиста власність, куплені товари, оренда обладнання або оренда з наданням фактичної адреси.
    • Не забудьте вказати, що хотіли б отримати підписану копію контракту. Непідписана копія нічим вам не допоможе, якщо ви намагаєтеся відновити права за контрактом. Ваше завдання довести, що обидві сторони контракту дійсно підписали контракт.[2]
  2. Поясніть причину, по якій робите запит.закони деяких штатів вимагають видачі копії підписаного договору про оренду або іншого типу контракту. Наприклад, відповідно до закону про споживчий кредит вам повинні видати копію кредитної угоди на вимогу. В інших штатах видача копій договору не запропонована, хоча це є корисною практикою. У будь-якому випадку, якщо ви є однією зі сторін контракту, то маєте право отримати його копію для обліку.[3]
  3. Надішліть запит.Зателефонуйте, передайте запит при особистій зустрічі, відправте електронний або звичайний лист. Для відправки листа найкраще використовувати спосіб доставки, що дозволяє підтвердити отримання запиту іншою стороною, наприклад, рекомендовану пошту. При відправці електронного листа необхідно запросити підтвердження про отримання електронною поштою.
  4. Слідкуйте за обробкою вашого запиту.якщо ви не отримали відповідь протягом 10 днів, зателефонуйте і дізнайтеся, чи потрібна додаткова інформація для прискорення процесу. Також можна запитати, скільки часу необхідно почекати до отримання контракту.[4]

Метод3 З 3:
Доведіть справу до кінця

  1. Вимагайте копію контракту в письмовій формі.якщо ви не отримали копію контракту протягом декількох днів після того, як зробили запит по телефону, напишіть листа з вимогою надати вам копію. У листі ви повинні офіційно вимагати копію контракту і попросити відповісти на ваш лист протягом 10 днів.[5]
  2. Опишіть контракт.ви повинні якомога докладніше пояснити, копію якого контракту ви хотіли б отримати. Надайте імена сторін договору, предмет контракту і дату його підписання.
  3. Дайте особливі інструкції з приводу виконання вашої вимоги.постарайтеся зробити так, щоб вам відповіли якомога швидше. Якщо ви роз'ясните всі питання, у вас буде більше шансів отримати відповідь.[6]
    • Наприклад, можна написати " будь ласка, надішліть копію контракту за наступною адресою» і надати Вашу поштову адресу, вклавши конверт з маркою на ваше ім'я.
    • Також можна написати " будь ласка, залиште копію контракту у секретаря» і надати фізичну адресу, на яку необхідно доставити документ.
    • Ви також можете вказати свою адресу електронної пошти та написати "будь ласка, надішліть копію контракту на наступну електронну адресу".
  4. Встановіть терміни.вкажіть, до якого числа і часу ви хочете отримати контракт. Наприклад, ви можете дати одержувачу запиту 10 днів або встановити точний термін «Вересень 1, 2015».
  5. Попередьте про наслідки відмови від надання документа.Дайте зрозуміти одержувачу, що станеться, якщо він не погодиться виконати ваші вимоги і надати вам копію договору.
    • Наприклад, можна написати «якщо ви не надасте необхідну інформацію до зазначеного часу, мені доведеться найняти адвоката".
    • Також можна написати "Відмова від виконання вимог призведе до передачі справи до суду".
  6. Проявіть наполегливість.якщо нічого не допомогло, і ви все ще не отримали копію контракту, найміть адвоката. У вас є законні права, згідно з якими інша сторона буде змушена надати вам контракт. Найчастіше отримання листа з погрозами від адвоката це все, що потрібно, щоб змусити іншу сторону погодитися з простою вимогою про надання копії контракту.
  7. Дізнайтеся, чи є копія контракту в іншої компанії.у деяких випадках контракт може перебувати в іншій компанії. Наприклад, якщо ви живете в будинку, що фінансується державою, місцеве або Державне агентство з житлових питань щорічно вимагає надання копії договору про оренду від господаря нерухомості. Якщо на вас заведено судову справу з приводу оренди житла, позики під заставу нерухомості або іншого виду контракту, скоріше за все копія потрібного вам контракту зберігається в судовій канцелярії.

Поради

  • Переконайтеся, що лист було доставлено. Поштова служба США надає послуги з отримання підтвердження про доставку, для яких не потрібен підпис іншої сторони при отриманні і яка дозволяє відстежити доставку через Інтернет. Цією послугою можна скористатися всього за сімдесят п'ять центів ($0.75).

Джерела

  1. ↑ Http://www.legalmatch.com/law-library/article/writing-and-signature-requirements-for-a-valid-contract.html
  2. ↑ Http://www.bbb.org/boston/industry-tips/read/tip/read-before-you-sign-128
  3. ↑ Https://debtcollectoradvice.wordpress.com/advice-and-templates/how-and-when-to-send-a-copy-of-your-credit-agreement/
  4. ↑ Http://blogs.findlaw.com/law_and_life/2015/05/how-do-I-get-a-copy-of-my-lease.html
  5. ↑ Http://www.gilweber.com/resources/journal-articles-and-essays/how-to-request-necessary-contract-information-from-third-party-p/
  6. ↑ http://www.uniondemocracy.org/Legal/sample.htm

Ще почитати: