Як скласти замовлення на поставку: 6 кроків

Замовлення на поставку-бізнес-форми, розроблені для внесення детальної інформації для закупівлі або продажу товарів і послуг. Замовлення на поставку, також звані заявкою-життєво важлива частина фінансового та бухгалтерського аспектів ведення бізнесу. Шаблони неоціненні у вивченні того, як писати замовлення на поставку.

Метод1З 1:

Складання замовлення на поставку

Створіть користувацьку форму для вашої компанії.
- За допомогою шаблонів можна створити форми замовлення на поставку, розроблені відповідно до потреб вашого підприємства.
- Шаблони можна завантажити з різних інтернет-сайтів безкоштовно.
- Обов'язково перевірте авторські права перед використання безкоштовних форм.
Виберіть формат замовлення.форми попередньо розфарбовані різними кольорами на різних сторінках, сторінки пронумеровані для швидкого введення даних, відстеження та обліку. Є стандартні пункти, необхідні у всіх формах. Це:
- Номер замовлення на поставку - - унікальний попередньо проштампований номер на кожній формі замовлення.
- Найменування контрагента-назва та адреса продавця або покупця.
- Номери телефонів -- номер факсу та телефону контактної особи
- Назви інших постачальників-використовується, якщо товар поставляється третьою стороною -.
- Вантажоодержувач-назва сторони, яка отримає товари або слуги.
- Місце призначення-адреса, Куди товар буде відправлений або де буде отриманий.
- Опис-включає в себе найменування товару, інвентарний номер, ціну за одиницю, кількість і загальну вартість.
- Умови-дати отримання товарів або платежів.
- Підписи -- уповноваженої особи.
- Дата-дата, коли запросили товар і підписали замовлення.
Розумійте умови.підписане замовлення на поставку є зобов'язанням і законною угодою між сторонами про послуги або товари. Дізнайтеся, чи буде у вас компенсація, якщо товар потрібно буде повернути. Приймайте зміни до замовлення тільки із зазначенням дати і підпису.
Заощаджуйте гроші та час, використовуючи облікові програми.купуйте програмне забезпечення, за допомогою якого ви зможете фіксувати замовлення, платежі, повернення, дебіторську та кредиторську заборгованість. Цю інформацію можна завантажити або вивантажити для звітів, аудиту або податкових цілей.
Організовано ведіть записи. Завжди робіть копії з оригіналів документів. При отриманні товарів переконайтеся, що замовлення виконано. Перевірте кількість товарів.
Поверніть пошкоджений товар.якщо товар пошкоджений, негайно повідомте про це продавцю. Надайте продавцю номер замовлення, номер товару, дату замовлення та опис пошкоджень товару. Запишіть ім'я, посаду і номер телефону людини, з яким ви зв'язувалися.