Як створити маркетинговий календар: 12 кроків

Маркетинговий календар-це електронний документ, в якому фіксуються дати, на які намічені будь-які маркетингові заходи. Спочатку всі заходи і завдання, повинні бути відображені в попередньому маркетинговому плані, а потім розподілені за щоденною, щотижневою, щомісячної та сезонної таблицями календаря. Такий календар особливо ефективний при маркетинговій активності в період відпусток. Завчасне планування і обдумування дій гарантує вам те, що ваша реклама буде працювати саме тоді, коли люди купують подарунки і продовольство. Маркетингові календарі, як правило, використовуються цілими відділами і допомагають створити комплексну маркетингову стратегію. Так як же створити маркетинговий календар?

Метод1 З 2:

Планування подій маркетингового календаря

Напишіть маркетинговий план на рік.більшості великих і невеликих компаній необхідно, в першу чергу, позначити ті маркетингові стратегії, які будуть застосовуватися протягом року. Хоча стратегії можуть змінюватися, план в цілому повинен відображати прагнення компанії налагоджувати контакти з клієнтами, збільшувати частку бізнесу на ринку і виробляти маркетинговий матеріал.
Перерахуйте всі ваші маркетингові стратегії.у міру деталізації плану і докладного опису конкретного проекту, відображайте у вашому плані дати і час зустрічей, запуску маркетингових заходів і збору результатів по даному проекту. Вам потрібно, наприклад, визначити і відобразити, чи буде дана подія повторюватися щотижня, кожен сезон або щорічно, так, щоб людина, що становить вам маркетинговий план знав такі деталі.
Список повинен включати в себе всі напрямки вашої маркетингової активності, такі як: імейл – розсилка, підготовка статей, реферальна програма, Партнерська маркетингова програма, ведення блогів, оновлення інформації в соціальних мережах, оплата за кліки, підготовка подкасту і відео, прес-релізи, партнерства, події, громадські/торгові заходи, святкові промо-акції, підготовка друкованого рекламного матеріалу.
Вкажіть осіб, відповідальних за кожен маркетинговий захід.це може бути не одна людина, а двоє і більше. Якщо ви не делегували свій маркетинговий план комусь ще, то ініціюйте збори, з тим щоб визначити, хто буде планувати, обґрунтовувати, виконувати і перевіряти результати кожного маркетингового заходу.
Виберете співробітника, який буде стежити за маркетинговим календарем.ця людина повинна буде створити маркетинговий календар і відповідати за внесення доповнень або виключення якихось пунктів. Співробітник, відповідальний за маркетинговий календар повинен бути організованим і володіти комп'ютерною грамотністю.

Метод2 З 2:

Створення маркетингового календаря

Виберіть формат для вашого маркетингового календаря.Одним з безкоштовних і легких варіантів є додаток Google Calendar. Цей додаток, доступний для всіх користувачів пошти, в розділі " Home &#amp; Office "(будинок і офіс). Можна також скористатися програмою Microsoft Outlook або документом Excel на загальнодоступному сервері. Існують і інші програми створення маркетингового календаря.
- Добре, якщо додаток, за допомогою якого створюється календар, інтегровано з поштою. Такі програми розсилають нагадування про час, на який намічені маркетингові акції.
Попросіть своїх співробітників завести пошту в Google, якщо звичайно такої ще немає.не принципово, щоб співробітники користувалися саме поштою. Ящик на Google потрібен для того, щоб була можливість перевіряти пошту і календар віддалено, будучи поза офісом.
Співробітник, відповідальної за створення і ведення маркетингового календаря повинен створити аккаунт в Google і знайти додаток Google Calendar. потрібно клікнути на мій календар в лівій частині сторінки.
Далі слід клікнути на Створити новий календар. календар можна назвати " маркетинговий календар компанії * найменування вашої організації*»
Необхідно додати в нього важливі маркетингові завдання, в тому ж порядку, як у вашому попередньому списку.виберіть імена, дати і встановіть час розсилки нагадувань про майбутні події людям, зайнятим маркетинговою діяльністю. Ви також можете додати запрошених користувачів, шляхом внесення їх адрес електронної пошти кнопкою, розташованої праворуч на сторінці створення календаря і зберегти події.
- Співробітник, який керує маркетинговим календарем, може скоротити часові витрати на процес додавання подій до календаря. Наприклад, в першу чергу потрібно додати щотижневі збори, на яких має бути присутнім багато людей. Замість того, щоб створювати безліч таких заходів і витрачати на це час, потрібно натиснути кнопку «repeat» (повторити) в основному меню сторінки створення календаря і вибрати число запланованих зборів. Даний захід відіб'ється в календарі в зазначеній кількості.
- Далі, потрібно додати регулярні завдання, такі як імейл – розсилка. Багато компаній виробляють таку розсилку щомісяця, приблизно в один і той же час. Це завдання слід внести в календар, вибравши день місяця, на який зазвичай припадає розсилка. Встановіть також функцію нагадування іншим членам команди, щоб ті могли своєчасно додати розсилку в список своїх справ.
- Внесіть в календар свята. Потім додайте промо-акції, приурочені до кожного конкретного свята. У кожному місяці року є дні, на які припадають національні свята або інші подібні події, так що потрібно пройтися по кожному місяцю, щоб не пропустити жодного святкового дня і пов'язаних з ним можливостей.
- Продовжуйте вносити в маркетинговий календар дані зі свого списку по тижнях, місяцях, сезонах або роках. Вносьте дані людей, які будуть працювати як запрошені особи.
- Відображайте в маркетинговому календарі з'явилися результати і звіти. Хоча результати, напевно будуть обговорюватися на щотижневих зборах, дуже важливо перевірити маркетингові ініціативи на відповідність цілям компанії. Складіть аналітичний звіт, в якому відображаються всі маркетингові заходи.
Додайте до календаря важливі маркетингові документи.однією з нових експериментальних функцій Програми Google Calendars є можливість прикріплення важливих документів до відповідного заходу, відображеного в календарі.
- Увійдіть в Налаштування Google Calendar. Натисніть на кнопку "Labs" (лабораторії). Активуйте можливість прикріплювати файли до подій календаря, знайшовши її в списку можливих додатків до вашого календаря. Натисніть Зберегти та поверніться до свого календаря.
Попросіть ваших співробітників регулярно переглядати маркетинговий календар.наприклад, щодня, щотижня або щомісяця, залежно від того, наскільки вони залучені в роботу в даному маркетинговому заході. Якщо всі співробітники будуть слідувати інструкціям, ви не пропустите жодної важливої маркетингової активності.

Поради

В Google Calendar є можливість кольорового маркування. Таким чином, ви зможете виділяти різні команди, стратегії або співробітників, а потім маркувати відповідними кольорами кожен захід.
Якщо у вас є персональний маркетинговий календар, який ви хотіли б додати в основний календар, ви можете клікнути на "Other Calendars" (інший календар) зліва і потім на "Import Calendar" (імпортувати календар). Google може зчитувати і імпортувати Apple iCal і електронні таблиці в CSV форматі.
Переконайтеся в тому, що кожен захід, який ви додаєте в основний маркетинговий календар доступно всім, навіть ПРИВАТНЕ. Користувач має можливість додавати в календар приватні події. Це може бути корисно для планування та організації його роботи. Однак всі події повинні відображатися публічно, щоб будь-який співробітник міг звірятися з календарем протягом року.