1. Головна
    2. Особистий розвиток
    3. Як правильно планувати

Як правильно планувати

Можливо, ви зіткнулися з проблемою, намагаючись розібратися у своєму житті, а може, ви просто хочете організувати свій день. У будь-якому випадку вам знадобиться скласти план. Насправді все не так складно. Трохи зусиль, креативності, правильних засобів, і ви зможете належним чином підготувати план і почати домагатися своїх цілей.

Метод1З 3:
Планування дня

  1. Візьміть аркуш паперу.ви можете писати в зошиті, блокноті або створити текстовий документ на комп'ютері, як вам зручніше. Напишіть список речей, які потрібно зробити в цей день, включаючи заплановані зустрічі. Які у вас цілі на день? Ви хочете включити час на фізичні вправи або відпочинок? Що Вам обов'язково необхідно зробити?
  2. Створіть для себе розклад.у скільки вам необхідно закінчити перше завдання, проект або справу? Перерахуйте всі справи, починаючи з самого першого, і по годинах розписуйте завдання на день. Обов'язково включіть зустрічі, якщо вони заплановані.[1] зрозуміло, у всіх різні плани, тому ми не може привести вам універсального розкладу. В цілому план повинен виглядати приблизно так:
    • 9:00-10:00: прийти на роботу, перевірити пошту, відповісти на листи.
    • 10: 00-11: 30: зустрітися з Олегом і Наташею.
    • 11: 30-12: 30: проект № 1.
    • 12: 30-13: 15: обід (здорове харчування).
    • 13: 15-14: 30: переглянути проект № 1, зустрітися з Олександром, щоб обговорити проект №1.
    • 14:30 - 16:00: проект № 2.
    • 16:00 - 17:00: почати проект №3, підготувати матеріали на завтра.
    • 17:00 - 18:30: покинути офіс, сходити в тренажерний зал.
    • 18:30 - 19:00: купити продукти по дорозі додому.
    • 19:00 - 20:30: приготувати вечерю, відпочити.
    • 20: 30: піти в кіно з Дімою.
  3. Переводите увагу на що-небудь інше практично кожну годину.важливо виділяти трохи часу, щоб після кожного завдання можна було переглянути, наскільки ви були ефективні в цей час. Подивіться, чи виконали ви все, що потрібно. Потім дозвольте собі хвилинку відпочити: закрийте очі і розслабтеся. Так ви зможете ефективно перейти до наступного завдання.[2]
    • Деякі завдання ви будете відкладати і повертатися до них пізніше. У таких випадках не забувайте записати, на чому зупинилися.
  4. Перегляньте свій день.коли більша частина дня вже позаду, перегляньте, наскільки ви змогли дотримуватися плану. Ви змогли закінчити все, що хотіли? Де ви допустили помилку? Що спрацювало, а що ні? Що Вас відволікало, і як у майбутньому це можна запобігти?
    • Пам'ятайте-на досягнення деяких цілей можуть піти дні і навіть тижні, що абсолютно нормально. Мисліть в рамках дрібних підпунктів.

Метод2 З 3:
Планування життя

Оцінка власних ролей

  1. Визначте, які ролі в житті ви граєте.кожен день ми виконуємо різні ролі (від учня до сина, від художника до байкера). Вам необхідно подумати, які ролі ви граєте в житті на даний момент.
    • Ці ролі можуть включати мандрівника, учня, дочка, письменника, художника, працівника, туриста, онука, мислителя і так далі.
  2. Визначте, які ролі ви хочете грати у своєму житті.багато з цих майбутніх ролей можуть збігатися з тими, які ви виконуєте зараз. Це іменники, якими ви хочете позначити себе в кінці життя. Візьміть до уваги ролі, які ви зараз граєте. Серед них є такі, які вас сильно стомлюють? Якщо так, то їх не потрібно грати далі. Складіть список ролей в послідовності від найбільш до найменш важливих. Це допоможе вам визначити, що ви дійсно цінуєте в житті і що для вас має найбільше значення. Але не забувайте, що цей список може істотно змінюватися, так як ви теж постійно розвиваєтеся. [3]
    • Ваш список може виглядати приблизно так: мама, дочка, дружина, мандрівниця, склодув, вихователька, волонтер, піший турист і так далі.
  3. Вам потрібно зрозуміти, чому ви хочете грати бажані ролі.вибрати собі роль-відмінний спосіб визначитися зі своїм покликанням, але причина, по якій ви хочете грати роль, криється в її значенні. Можливо, ви хочете бути волонтером, тому що хочете внести свою лепту в рішення очевидних для вас проблем. Або, можливо, ви бажаєте бути батьком, тому що хочете подарувати своїм дітям прекрасне дитинство.[4]
    • Для того щоб визначити призначення своєї ролі, ви можете представити свої похорони (це може здатися жахливим, але прийом добре працює). Хто на них прийде? Що б ви хотіли, щоб про вас сказали? За що ви хочете, щоб вас запам'ятали?

Визначення цілей і планування

  1. Поставте великі цілі, яких ви хочете досягти протягом свого життя. Як ви хочете розвиватися? Чого прагнете досягти? Подумайте про це, як про список речей, які ви хочете встигнути зробити за своє життя перш, ніж підете на той світ. Це повинні бути цілі, яких ви дійсно хочете досягти-не ті, досягнення яких ви вважаєте необхідним. Іноді легше сформувати категорії цілей, щоб їх простіше було уявити. До таких категорій можна віднести наступні (звичайно, не тільки їх):[5]
    • Кар'єра / покликання; подорожі; сім'я/друзі; здоров'я; гроші; знання/інтелект; духовний світ.
    • Ось деякі приклади цілей (в порядку категорій, перерахованих вище): надрукувати книгу; побувати на всіх континентах; одружитися/вийти заміж і виростити дітей; скинути 10 кг; заробити достатньо грошей на навчання дітей в університеті; отримати ступінь магістра за спеціальністю «філологія»; більше дізнатися про буддизм.
  2. Поставте конкретні цілі і визначте конкретні дати, коли їх необхідно здійснити.тепер, коли у вас є цілі життя в загальному, поставте конкретні завдання. Тобто визначте дати, до яких вам потрібно їх досягти. Ось приклади більш конкретних, ніж в попередньому пункті, цілей:
    • Відправити рукопис в 30 видавництв до червня 2020 року.
    • Поїхати в Південну Америку в 2020 році і в Азію в 2021 році.
    • До січня 2020 року скинути вагу до 55 кг.
  3. Оцініть реальність, то, де ви зараз.Будьте чесні з собою і подивіться на своє справжнє життя. Використовуючи список своїх цілей, подумайте, на яких етапах їх досягнення ви перебуваєте зараз.[6] наприклад:
    • Ваша мета-надрукувати книгу і відправити рукопис видавництвам до листопада 2020 року. На даний момент ви вже написали її половину, але не повністю впевнені, що вона вам подобається.
  4. Вирішіть, як будете домагатися цілей.які кроки необхідно буде зробити для її досягнення? Оцініть їх і запишіть. Продовжимо приклад з публікацією книги:[7]
    • З сьогоднішнього дня до листопада 2020 вам необхідно: А.перечитати першу половину книги. Б. закінчити книгу. В. переробити моменти, які вам не подобаються. Г. виправити граматичні, пунктуаційні, орфографічні помилки. Д. дати кільком знайомим критикам почитати книгу і попросити дати відгуки. Е. визначити, які видавництва, можливо, захочуть опублікувати вашу книгу. Е. Надіслати рукопис.
    • Коли запишете всі кроки, що буде складніше, а що простіше реалізувати. Можливо, деякі кроки потрібно розбити на ще більшу кількість підпунктів.
  5. Розпишіть всі свої цілі по кроках.ви можете це зробити в будь-якому зручному для Вас форматі: вручну, на комп'ютері, намалювати і так далі. І ось-вітаємо! Ви тільки що склали план Вашого життя!
  6. Переглядайте і корегуйте свій план.як і все в цьому світі, ваше життя буде змінюватися разом з цілями. Те, що було для Вас важливим в 12 років, може мати не таке велике значення в 22 або 42 роки. Міняти життєвий план нормально: це показує, що ви самі розумієте зміни у своєму житті і підлаштовуєтеся під них.

Метод3 З 3:
План вирішення проблеми

Визначення проблеми

  1. Визначте, з якою проблемою ви зіткнулися.іноді найскладніше при складанні плану вирішення проблеми-сумніви з приводу того, в чому полягає проблема. Часто вона породжує інші неприємності. В такому випадку вам необхідно зрозуміти корінь проблеми-головне питання, яке потрібно вирішити.[8]
    • Наприклад, мама не пускає вас поїхати з одним покататися на лижах через чотири тижні. Це, звичайно, проблема, але вам потрібно зрозуміти її корінь. Суть в тому, що у вас трійка з математики, тому мама не хоче, щоб на вихідних ви байдикували і каталися на лижах. Тому проблема полягає в тому, що ви погано досягаєте успіху в математиці. На цьому вам потрібно і сконцентруватися.
    Рада фахівця

    Klare Heston, LCSW

    Клінічний соціальний працівник
    Клер Хестон — незалежний клінічний соціальний працівник з Огайо. Отримала ступінь магістра соціальної роботи в університеті Співдружності Віргінії в 1983 році.
    Klare Heston, LCSW
    Клінічний соціальний працівник

    Навіть якщо проблему не представляється можливим, можна скласти план того, як впоратися з ситуацією. ситуації, такі як проблеми в сім'ї, серйозна хвороба або смерть близької людини, можуть дійсно вибити з рівноваги. Але і до них можна застосувати той же підхід: записати все в порядку пріоритету і скласти план.

  2. Ви повинні знати, які результати ви сподіваєтеся отримати, вирішивши проблему.яку мету ви хочете досягти, усунувши її? Можливо, ви сподіваєтеся не тільки на один результат. Зосередьтеся на досягненні мети, решта Ви отримаєте після цього.
    • Наприклад, ваша мета-підвищити оцінку з математики хоча б до 4. Поряд з цим ви сподіваєтеся, що коли поліпшите оцінку, мама відпустить вас покататися на лижах.
  3. Визначте, які ваші дії служать причиною появи проблеми. Які звички сприяють її розвитку. Приділіть час і розгляньте те, що ви робите не так.[9]
    • Ваша проблема - 3 з математики. Подивіться, які ваші дії служать причиною виникнення проблеми: ви багато розмовляєте з сусідом на уроці, або ви не робите ввечері домашнє завдання, тому що недавно записалися на футбол, і все, що ви хочете після тренування по вівторках і четвергах — це повечеряти і лягти спати.
  4. Розгляньте, які зовнішні фактори сприяють появі проблеми.крім власних дій, через які може виникнути проблема, її можуть викликати і зовнішні чинники. Подумайте, що б це могло бути.[10]
    • У вас 3 з математики, і це потрібно виправити. Можливо, вам заважає те, що ви дійсно не розумієте матеріал, а не те, що Ви розмовляєте на уроці. Може, вам ніколи не давалася алгебра. Зрештою, ви дійсно не знаєте, де шукати допомогу.

Пошук рішень і складання плану

  1. Визначте можливі рішення вашої проблеми.ви можете просто записати їх на аркуші паперу або скористатися спеціальними методиками, наприклад зробити асоціограмму. Що б ви не вибрали, підберіть рішення, як виправити власні дії, а також усунути зовнішні фактори, які сприяють розвитку проблеми.
    • Як не розмовляти з сусідом по парті: а.Пересядьте подалі від нього. Б. скажіть йому, що у вас дуже низька оцінка по предмету, і вам потрібно бути уважним. В. Якщо у вас письмове завдання, попросіть вчителя пересадити вас так, щоб ви могли краще зосередитися.
    • Як робити домашнє завдання всупереч тренувань: а. робіть частину домашньої роботи під час перерви на обід або коли у вас є днем вільний час, щоб не потрібно було все робити ввечері. Б. складіть для себе розклад і строго дотримуйтесь йому: після занять ви будете вечеряти і потім робити домашню роботу. Після того, як ви закінчите, можете годину подивитися телевізор в якості винагороди.
    • Що робити, якщо ви не розбираєтеся в алгебрі. А. попросіть однокласника пояснити вам те, що не розумієте (тільки якщо вас нічого не буде відволікати). Б. попросіть про допомогу вчителя. Підійдіть до нього після уроку і запитайте, чи не могли б ви як-небудь з ним зустрітися, так як у вас є питання по домашній роботі. В. зверніться до репетитора або запишіться на відповідні курси.
  2. Складіть план.тепер, коли ви з'ясували суть проблеми і знайшли кілька рішень, Виберіть з них ті, які, на вашу думку, спрацюють найкраще, і запишіть для себе план: це допоможе вам його візуалізувати. Повісьте його там, де зможете часто бачити, наприклад на дзеркалі, в яке ви дивитеся кожен день. Вам не потрібно використовувати всі перераховані рішення, але слід зберегти парочку про всяк випадок.[11]
    • Ваш план підвищення оцінки з математики повинен виглядати приблизно таким чином:
    • План підвищити оцінку за 4 тижні:
      • Сказати Саші, що я не можу розмовляти на уроці (якщо він буде продовжувати, то пересісти).
      • Робити домашнє завдання кожен вівторок і четвер під час перерви на обід, щоб я міг ходити на тренування, але не потрібно було багато робити ввечері, коли прийду додому.
      • Займатися з репетитором з математики по понеділках і середах; запитати у викладача, чи можу я зробити щось додатково, щоб підвищити оцінку.
    • Мета: до четвертого тижня я виправлю оцінку з 3 як мінімум до 4.
  3. Коли пройде один тиждень, оцініть, наскільки ваш план успішний.протягом першого тижня ви все робили так, як і планували? Якщо ні, що ви робили не так? Зрозумівши те, над чим вам потрібно попрацювати, наступного тижня ви зможете дотримуватися плану ефективніше.
  4. Створіть для себе стимул.єдиний спосіб досягти успіху-це мати хороший стимул. Якщо мотивація сприяє поліпшенню роботи, нагородіть себе (хоча рішення проблеми саме по собі може бути нагородою). Якщо ви в один день відхилитеся від плану, не дозволяйте цьому знову статися. Не зупиняйтеся на півдорозі тільки через те, що вам здається, ніби ви близькі до мети. Чітко дотримуйтесь плану.
    • Якщо ви бачите, що ваші дії не приносять користі, переробіть план. Замініть одне рішення на інше, яке, на вашу думку, буде більш ефективним.

Поради

  • Привітайте себе з тим, що склали плани, і наполегливо прагнете до досягнення цілей. Уявляйте, наскільки зміниться ваше життя, коли ви їх досягнете.
  • Як тільки ви досягли мети, викресліть її з плану, щоб бачити свій прогрес.
  • Не забувайте, що планування - це лише частина роботи, яка перетворює хаос на помилки. Не чекайте, що тільки через те, що ви склали план, ви зможете легко всього досягти, не роблячи помилок. План-це тільки стартовий майданчик.
  • Додаючи деталі до своїх планів, спробуйте припустити, що може піти не так і розробіть запасні Плани дій.
  • Зберігайте здоровий глузд-не потрібно показувати своєму партнерові, як він вписується у ваші плани.
  • Дайте собі час на складання плану; в пориві емоцій можна забути деякі важливі деталі.

Джерела

  1. ↑ Http://blogs.hbr.org/2009/07/an-18minute-plan-for-managing/
  2. ↑ Http://blogs.hbr.org/2009/07/an-18minute-plan-for-managing/
  3. ↑ Http://www.artofmanliness.com/2011/02/08/create-a-life-plan/
  4. ↑ Http://projectlifemastery.com/my-life-plan-how-to-manage-your-life-be-productive-balanced-and-create-lasting-fulfillment/
  5. ↑ Http://www.artofmanliness.com/2011/02/08/create-a-life-plan/
  6. ↑ Http://www.lifeoptimizer.org/2009/04/07/create-your-life-plan/
  7. ↑ Http://www.artofmanliness.com/2011/02/08/create-a-life-plan/
  8. ↑ Http://wadepage.org/files/file/PROBLEM%20SOLVING/MyActionPlanToSolveAProblem.pdf
  9. ↑ Http://lifehacker.com/5795228/how-to-solve-just-about-any-problem
  1. ↑ Http://wadepage.org/files/file/PROBLEM%20SOLVING/MyActionPlanToSolveAProblem.pdf
  2. ↑ Http://learning.blogs.nytimes.com/2010/10/25/no-quick-fix-developing-problem-solving-skills/?_php=true&#amp;_type=blogs&#amp;_r=0

Ще почитати: