Або ви не вкладаєтеся в термін при виконанні будь-якого завдання, або ви просто не хочете витрачати час даремно, трохи більше концентрації і сили волі дозволять вам впоратися із завданням швидше.
Кроки
Приділіть час плануванню.хоч на ретельне планування не завжди буде вистачати терпіння і часу, іноді необхідно просто зупинитися на кілька хвилин і проаналізувати курс своїх дій, що заощадить вам в результаті багато часу.-
Складайте список справ.розберіться в тому, що вам потрібно зробити. Деякі види діяльності можна з легкістю запланувати і продумати в голові.
- Не панікуйте і не втрачайте голову, навіть якщо список на даний момент здається нездійсненним.
- Розбийте об'ємні завдання на маленькі і легко керовані частини.
-
Робіть все можливе для вкорочення списку справ.чи є завдання, які можна перевалити на плечі інших людей? Чи є можливість попросити про допомогу? Чи є щось таке, що можна відкласти на потім, скажімо, на час після закінчення встановленого терміну? Чи є щось таке, що можна повністю пропустити? Чи існують обхідні або короткі шляхи для швидкого вирішення питання? Чи можете ви попросити відстрочити завершення проекту?
- Не витрачайте час даремно, усуваючи всі непотрібні дії або переносячи їх на дно вашого списку справ.
-
Розставте пріоритети.цей процес може бути як формальним, так і неформальним, але зазвичай у нас є першорядні і другорядні завдання, тому вирішуйте всі питання в міру їх важливості.
- Розгляньте кожне завдання цілком і оціните наслідки його невиконання в поставлений термін.
-
Позначте всі терміни, в які ви плануєте вкластися.якщо у вас є проміжні цілі, то поставте хоча б приблизні проміжні терміни їх виконання.
-
Зверніть увагу на свою мотивацію.постарайтеся мати більше позитивних мотивацій (поліпшити успішність в школі, вирішити питання), ніж негативних стимулів (не втратити клієнтів, не потрапити в біду). Якість стимулюючих вас факторів позначиться на вашій швидкості, зусиллях, і настрої в процесі виконання завдання.
-
Головне-це почати.якщо вам важко почати, то хоча б приступите до виконання чогось легкого, так як краще всього почати не зовсім гладко, ніж зовсім не почати.
-
Працюйте якомога швидше і ефективніше не на шкоду безпеці.дотримуйтеся рівно такого темпу, щоб успішно справлятися із завданням, не витрачаючи часу на виправлення помилок, що виникають унаслідок поспіху і метушні.
-
Робіть перерви.якщо час дозволяє, то робіть невеликі перерви. У разі багатоденних проектів вам слід добре висипатися, щоб з бадьорістю і свіжістю працювати над завершенням проекту. Якщо ви зіткнулися з одноденним проектом, то робіть перерви щогодини, щоб відправитися перекусити, випити води, розтягнутися (якщо вам необхідно сидіти весь день), сходити в вбиральню або відновити дихання (якщо вам потрібно працювати фізично).
- Але тільки не відпочивайте занадто довго, щоб не втратити свій темп. Не слід складати розклад своїх перерв, робіть їх тоді, коли ви відчуєте на те необхідність.
- Перерви також дозволять вам переоцінювати і обговорювати свої проміжні плани зі своїми колегами, щоб мати можливість коригувати курс роботи на користь якнайшвидшого її завершення.
-
Зберігайте дисципліну.зосередьтеся, будьте наполегливим послідовним, що дозволить вам виконати необхідне завдання швидко і ефективно.
- Якщо ви почнете втрачати концентрацію, то відразу ж постарайтеся знайти цьому причину. Вам незрозумілі ваші цілі? Вам необхідно отримати більше інформації від інших? Ви зациклюєтеся на будь-яких питаннях? Ваш план не відповідає вашому поточному прогресу і цілям?
-
Відзначайте свої досягнення і відпочивайте якомога швидше по закінченню проекту.
-
Виконуйте будь-яку необхідну додаткову роботу.Дайте іншим людям знати, що ви завершили свою працю, а також надайте їм інформацію про Ваші подальші дії.
-
Проявляйте ініціативу.запобігайте виникненню проблем.
Поради
- Намагайтеся дотримуватися свого плану, але також будьте гнучким щодо зміни навколишніх обставин, пріоритетів і вимог.
- Двічі подумайте перед тим, як здаватися. Найчастіше подолання якоїсь гострої проблеми надихає нас рухатися вперед з ще більшою ретельністю.
- Намагайтеся не жертвувати якістю, але також не зациклюйтеся на цьому. Найчастіше адекватний продукт, випущений вчасно, представляє більшу цінність, ніж відмінний продукт, випущений із запізненням.
- Не поспішайте, якщо є така можливість. Намагайтеся обзавестися достатнім часовим відрізком для завершення завдання. Якщо у вас не вистачає часу, то це ще не кінець світу. Зробіть якомога більше протягом відведеного проміжку часу. Спочатку приступайте до найважливіших питань.
- Не турбуйтеся. Якщо ви приголомшені обсягом роботи, то зробіть перерву (щоб хоча б зробити глибокий вдих), зосередьте ваші думки і енергію на маленьких завданнях.
- Скоротіть кількість непотрібних розмов до мінімуму. Якщо вам необхідно спілкуватися з іншими людьми з приводу виконання ваших завдань, що намагайтеся говорити тільки про важливі питання. Ви ще встигнете наговоритися вдосталь під час обідньої перерви в не такий зайнятої день.
- Якщо у вас є можливість вибирати свої власні цілі, то робіть це мудро. Немає нічого поганого в тому, щоб кинути собі виклик, але ставте перед собою цілі, які ви зможете завершити, беручи до уваги доступні вам вміння і ресурси.
- Більшість завдань стають легше з часом. Якщо вам необхідно працювати на комп'ютері, то навчитеся друкувати на дотик, щоб концентруватися на більш важливих питаннях.
- Переконайтеся, що у вас достатньо часу, щоб завершити все як вважає.
- Якщо ви заощадите час, Працюючи швидко, то вам вдасться вирішити і інші, менш важливі питання.
- Невелике планування, нехай навіть поверхневе, обов'язково окупить себе в процесі дії. Не слід створювати захоплюватися складними планами, а просто схематично позначте курс своєї дії.
Попередження
- Не переживайте занадто сильно, інакше у вас заболить голова.
