1. Головна
    2. Особистий розвиток
    3. Як скласти розпорядок дня: 15 кроків

Як скласти розпорядок дня: 15 кроків

Активний спосіб життя, який сьогодні веде більшість людей, вимагає вміння розподіляти свій час. Час-єдиний ресурс, який не можна купити, і все ж багато періодично використовують його неефективно або навіть просто витрачають даремно. Добре продуманий розклад-основа для того, щоб контролювати, на що витрачається час протягом дня. А крім того, це відмінний спосіб досягти своїх життєвих цілей, як великих, так і маленьких.

Частина1З 3:
Записуйте найбільш важливі завдання

  1. Підготуйте перелік того, що вам потрібно робити на щоденній основі.не турбуйтеся про те, як організувати виконання цих справ. На даному етапі вам всього лише потрібно провести мозковий штурм-це ще не готовий список справ. Присвятіть цьому годину-другу і накидайте перелік всього, що вам потрібно робити кожен день (в тому числі, і того, що ви не робите, але вважаєте за потрібне).[1]
    • Якщо складно думати відразу про все, заведіть блокнот і беріть його скрізь з собою, а як тільки згадайте будь-яку справу, записуйте його в блокнот.
  2. Записуйте як великі справи, так і маленькі.на самому початку ніяка справа не варто вважати занадто маленьким. Якщо це щось, що вам потрібно робити, значить це потрібно робити. Складаючи розклад вперше, краще внести в нього всі можливі справи, а пізніше відредагувати список і видалити зайве.
    • Наприклад, якщо вам потрібно вранці і ввечері вигулювати собаку, запишіть це.
  3. Задавайте собі питання з приводу цих справ. Що необхідно зробити, щоб добре харчуватися? Що необхідно робити кожен день перед тим, як ви опинитеся на роботі? Що потрібно зробити, щоб дитину завжди хтось забирав зі школи?
    • Можливо, ви будете здивовані тим, як багато дрібних справ необхідно виконати, щоб досягти більшої мети і виконати свої обов'язки. Але в кінці тунелю все ж є світло. Розклад допоможе вам побачити ті сфери, де ви не отримуєте особливої віддачі і від яких потроху можна позбутися.
  4. Проаналізуйте свій список.якщо ви виявите, що у вас абсолютно не залишається часу, щоб розпоряджатися ним на власний розсуд, Перегляньте свої справи і переконайтеся в їх необхідності. Можливо, ви побачите, що деякі обов'язки можна виконувати більш ефективно або делегувати.
    • Якщо ви проводите біля плити більше часу, ніж хотілося б, поцікавтеся у сусідки, чи не хоче вона розділити обов'язки з приготування їжі. Удвох можна визначити кілька страв, які подобаються вам обом, а потім домовитися про те, щоб раз або два в тиждень готувати по черзі.

Частина2З 3:
Складіть розклад

  1. Відкрийте Microsoft Excel або іншу подібну програму. зліва створіть колонку із зазначенням часу, зверху перерахуйте в окремих колонках дні тижня.
  2. Прив'яжіть справи до певного часу.почніть з тих, які необхідно виконувати в певний час дня. Спираючись на пророблений вами попередній аналіз, вписуйте справи в прив'язці до того часу, який вам здається найбільш логічним або зручним. Не забувайте залишати час на невеликі перерви протягом усього дня.
  3. Розбивайте свою діяльність по більших часових відрізках.погодинна розбивка, як правило, найбільш зручна. Проте, щоб увійти в цей ритм, теж буде потрібно час, тому на якісь справи, можливо, вам знадобиться зарезервувати півтори або дві години. Не забудьте вписати в розклад і півгодинні заняття. Намагайтеся не піддаватися тенденції складати занадто щільний розклад.[2]
    • Якщо ви хочете відвести під певні справи більші тимчасові блоки, об'єднуйте осередки в програмі.
  4. Будьте гнучкими.передбачити, скільки часу буде потрібно на ту чи іншу справу, буває дуже складно. Так що переконайтеся, що ваш розклад при необхідності можна рухати в ту чи іншу сторону. Крім того, необхідно заздалегідь резервувати деякий час на випадок непередбачених обставин.[3]
    • Також не варто потрапляти в пастку, залишаючи в якості резерву свій час на відпочинок. Час на відпочинок не варто розглядати як якусь розкіш. До відпочинку слід ставитися не менш серйозно, ніж до будь-якої іншої діяльності.
  5. Роздрукуйте свій розклад.корисно зробити кілька копій – одну, наприклад, повісити на холодильник, іншу – в спальні, третю – у ванній кімнаті. Підкресліть або виділіть найбільш важливі справи.
  6. Придумайте колірну символіку для різних сфер життя.використовуйте маркери різних кольорів, щоб виділити різні сфери свого життя. Наприклад, можна жовтим маркером виділяти час, відведений на роботу, червоним – на заняття спортом, синім - час, пов'язаний з навчанням, і так далі. Тоді план на день буде Вам ясний при одному погляді на нього. Наприклад, якщо у вас багато записів синього кольору, очевидно, що в цей день у вас велике навантаження в школі.[4]

Частина3З 3:
Оптимізуйте свій розклад

  1. Оцініть свій рівень енергії вранці.у більшості людей критичне мислення і творче натхнення найкраще проявляються вранці. Однак далі, з плином дня, ці навички мають тенденцію проявлятися все слабкіше і слабкіше. Якщо ви належите до цієї категорії людей, плануйте свою» стратегічну " діяльність на ранкові години.[5]
    • Однак можливо, що вам, навпаки, творча діяльність дається виключно ночами. Для цього не буває невідповідного часу. Головне-розробити розклад таким чином, щоб воно відповідало вашим особливостям і потребам.
  2. Оцініть свій рівень енергії в денний час.якщо ви належите до більшості, то до середини дня рівень вашої енергії повинен знижуватися. Якщо справа йде саме так, то на цей час найкраще планувати більш нудну, одноманітну і рутинну діяльність. Займіться в цей час справами, які не вимагає серйозної розумової діяльності. Наприклад, плануйте в цей час призначати зустрічі, ходити за покупками, відповідати на електронну пошту і так далі.
  3. Оцініть свій рівень енергії вечорами. більшості людей корисно вечірній час присвячувати плануванню і підготовці до наступного дня. Підготовка може включати в себе приготування обіду, продумування одягу, наведення марафету і розкладання речей по місцях.
  4. Почніть формувати звички, необхідні для того, щоб реалізувати свої мрії і цілі.почніть приділяти півгодини в день для написання роману, який давно виношуєте в голові, для наведення порядку в гаражі або вивчення садівництва. Маленькі щоденні кроки у напрямку до мети дозволять вам сформувати корисні звички. Ви будете прагнути до своїх цілей вже на автопілоті. Адже все, що ви робите на щоденній основі, будь то хороше чи погане, неминуче перетворюється в звичку.[6]
  5. Експериментуйте зі своїм розкладом.як ви себе в ньому відчуваєте? Чи вірно ви визначили час для тих чи інших справ? Чи не потрібно що-небудь підкоригувати? Вносьте зміни від випадку до випадку, як тільки виявите те, що не працює. Не варто чекати закінчення тижня або місяця. Перевіряйте себе час від часу, раз в кілька днів. Крім того, вам регулярно потрібно вносити зміни, великі і маленькі. Адже єдине, що не змінюється, так це той факт, що все постійно змінюється.

Поради

  • Не включайте в свій розклад діяльність, якою ви займаєтеся час від часу, якщо тільки ви не вирішили присвятити їй Регулярний час на щоденній основі. В іншому випадку краще присвячуйте цьому вільний час у своєму розкладі.
  • Якщо у вас не вийшло виконати будь-яку частину розкладу, наприклад, ви занадто довго проспали, не намагайтеся надолужити, Продовжуйте з того місця в розкладі, де ви знаходитесь. Незабаром вам вдасться знову увійти в колію.

Джерела

  1. ↑ Http://www.keepinspiring.me/20-ways-to-organize-your-life-now/
  2. ↑ Http://www.philnewton.net/blog/how-to-create-an-effective-schedule/
  3. ↑ Http://www.philnewton.net/blog/how-to-create-an-effective-schedule/
  4. ↑ Http://pbskids.org/itsmylife/school/time/article5.html
  5. ↑ Http://www.gallup.com/businessjournal/22693/your-organization-creative-enough.aspx
  6. ↑ Http://www.keepinspiring.me/20-ways-to-organize-your-life-now/

Ще почитати: