1. Головна
    2. День народження
    3. Як організувати вечірку на честь Дня народження

Як організувати вечірку на честь Дня народження

Організація вечірки на честь дня народження дитини, підлітка або дорослої людини вимагає щось більшого, ніж простих посмішок і безпосередньої участі в ній іменинника, хоча і те і інше також необхідно. Крім усього іншого, для організації свята необхідно подбати про основні питання, включаючи визначення типу майбутньої вечірки і таких деталей, як їжа, напої, розваги і прикраса приміщення. Також дуже важливо знати відповідний етикет прийому гостей, починаючи від моменту запрошення на вечірку і закінчуючи подячними листівками після її проведення, щоб гості залишилися задоволені і з захопленням чекали вашої чергової вечірки.

Частина1З 3:
Визначення типу і стилю майбутньої вечірки

  1. Виділіть собі конкретний бюджет і дотримуйтесь його. розуміння того, яка сума грошей є у вашому розпорядженні, дозволить вам визначити місце проведення вечірки, а також кошти, які ви зможете витратити на організацію розваг, їжу, напої, прикраса приміщення, сувеніри для гостей та інші речі. Без розрахунку бюджету ви ризикуєте занадто сильно витратитися і не отримати належного задоволення від вечірки. Швидше за все, ви захочете уникнути подібних речей.
    • Щоб вам було простіше розрахувати бюджет, можна скористатися однією з численних безкоштовних програм зі складання кошторисів витрат і бюджетів. [1] [2] .
    • Якщо організовується Підліткова вечірка, передбачте витрати з урахуванням того, що на вечірку також можуть прийти друзі друзів. [3]
  2. Визначтеся з місцем, датою і часом проведення вечірки. Виберіть для проведення вечірки таке місце, яке сподобається вашим дорогим гостям, і в якому їм буде комфортно перебувати. Це може бути ваш будинок, якийсь інший будинок або громадське місце, наприклад, ресторан, клуб, бар, парк, спортзал і так далі. Якщо ви подумуєте про проведення вечірки у себе вдома, то ви повинні задатися питанням, чи дійсно ви готові покласти на свої плечі таку відповідальність, особливо це стосується дитячих вечірок. Коли по двокімнатній квартирі носиться цілий натовп першокласників, досить важко утримати ситуацію під контролем! [4]
    • Коли виберете місце проведення вечірки, визначитеся з датою і часом заходу, попередньо перевіривши, що не відбудеться ніяких накладок: (а) з місцем проведення вечірки в цей час (якщо вечірка проводиться не вдома) і (б) з можливістю приходу в цей час особливих гостей.
    • Якщо влаштовується вечірка для дітей, не робіть її довгою. Двох або трьох годин буде цілком достатньо, особливо з маленькими дітьми. При цьому Свята для малюків плануйте на першу половину дня, коли вони зазвичай знаходяться в кращому настрої.
  3. Виберіть тематику проведеної вечірки. дитячі вечірки зазвичай завжди бувають тематичними, і висилаються вами запрошення повинні мати посилання на тематику майбутнього свята. Тему вечірки ви повинні вибрати в першу чергу і залучити до цього свою дитину, так як це буде його вечірка.
    • Певна тематика для дорослої вечірки також буде доречною і навіть бажаною. Для дорослої людини відвідування вечірки нерідко пов'язане з необхідністю знаходження того, хто зможе посидіти з дітьми, придбання нового вбрання, замовлення таксі і так далі. Тому надання вечірці цікавої тематики є відмінним способом заманити на неї гостей, а також непоганим способом початку розмови, коли гості вже прибудуть. [5]
  4. Складіть список гостей і вишліть запрошення. Список гостей багато в чому буде залежати від того, скільки людей здатне вмістити місце проведення вечірки і наскільки великий ваш бюджет. Обов'язково врахуйте ці речі, перш ніж почати складати свій список. Після складання списку переконайтеся в тому, що ви не забули вказати в ньому всіх почесних гостей, яких обов'язково хочете бачити на святі. Після цього вам потрібно буде розіслати запрошення на папері або в електронному вигляді (не менше ніж за 3-4 тижні до торжества). [6] Нижче наведено кілька додаткових порад як щодо складання списку гостей, так і запрошень.
    • Якщо проводиться дитяча вечірка, не виключайте зі списку запрошених якоїсь однієї дитини з усієї групи (класу, спортивної команди, трупи і так далі) тільки тому, що він не є другом вашої дитини. Якщо ж Ви запрошуєте тільки частина класу дитини, то не роздавайте запрошення прямо в школі.
    • Якщо ви організуєте підліткову вечірку, то вкажіть час її закінчення на годину раніше, ніж очікуєте, щоб врахувати можливість того, що свято може трохи затягнутися. Також не забудьте запросити відповідь на запрошення з контактними даними батьків запрошених. [7]
    • Включіть в запрошення всю необхідну інформацію, в тому числі стиль одягу і рівень формальності. Не забудьте вказати адресу проведення заходу, який буде легко знайти по GPS-навігатору.
    • Для розсилки персоналізованих запрошень по електронній пошті можна скористатися одним з безкоштовних конструкторів запрошень в Інтернеті. [8] [9] доповніть запрошення фотографіями і Проявіть творчий підхід до оформлення текстової частини, щоб викликати у запрошених радісне передчуття майбутньої події.
    • Після розсилки запрошень додатково обдзвоніть гостей, які не відповіли на них за кілька днів до заходу.

Частина2З 3:
Підготовка до вечірки

  1. При необхідності зверніться за допомогою. Попросіть допомоги в організації догляду за дітьми, фотографування та організації ігор у своїх друзів, чоловіка, родичів, батьків інших дітей, більш дорослих дітей і так далі. Якщо вам це незручно і ваш бюджет ще не витрачений, найміть професіонала, студента або няню, щоб отримати допомогу з попереднім або подальшим прибиранням, або з подачею частувань під час свята, наглядом за дітьми та підлітками або з якимись ще додатковими справами.
  2. Складіть список необхідних покупок. цей список багато в чому буде залежати від місця проведення вечірки і її типу, але основні його складові практично завжди одні і ті ж. Крім їжі та напоїв, вам можуть знадобитися такі речі, як надувні кульки, святкові ковпаки, вивіски, ігри, музика, кулери, сервірувальні тарілки, скатертини, тарілки та чашки, столові прилади, лід, додатковий Туалетний папір.
  3. Визначтеся з видами розваг. розваги здебільшого залежать від типу вечірки, її тематики і місця проведення, але дуже важливо зробити так, щоб все було взаємопов'язано, тому докладіть особливих зусиль до того, щоб все ретельно продумати.
    • При організації дитячих вечірок найкраще скласти план розваг і чергувати в ньому більш енергійні і більш спокійні види активності. [10]
    • Якщо ви замовляєте аніматорів для будь-якого типу вечірки, робіть це заздалегідь і не забудьте запитати про забезпечення їм додаткових умов.
    • Якщо ви збираєтеся проводити вечірку у себе вдома і використовувати при цьому музику, складіть заздалегідь відповідні плей-листи. Не забудьте включити в них і таку музику, яка подобається імениннику.
  4. Продумайте меню. залежно від місця проведення вечірки вам може знадобитися або не знадобитися самостійно готувати їжу. Якщо вам дозволяє бюджет, то ви можете просто вдатися до послуг кейтерингової компанії, яка доставить вам готові страви в будь-яку точку. Дуже важливо, щоб подається їжа була доречна для присутньої публіки і вписувалася в тематичне оформлення вечірки. Навіть якщо ви організуєте дитячу вечірку, не забудьте про батьків. Деякі з них можуть висловити бажання бути присутніми на ній, тому подбайте про напої і їжі для дорослих. [11] Here are a few more tips.
    • Для більшості дитячих вечірок найкраще підходить така їжа, яку їдять руками, піца і те, що зазвичай подобається дітям. Частування має бути досить простим.
    • Для підліткових вечірок також слід дотримуватися простоти, але їжі повинно бути досить багато. Піца, чіпси, Випічка і газована вода – все це відмінні види частувань, які не потребують наявності столових приладів (так у вас буде менше сміття). [12]
    • Обов'язково майте при собі запас продуктів на той випадок, якщо з'являться непередбачені гості або чиясь тарілка з частуванням злетить зі столу.
    • Якщо ви проводите вечірку у себе вдома і самі готуєте їжу, то приготуванням їжі і попередньою підготовкою столу необхідно зайнятися за день (якщо можливо), щоб в призначений день у вас було не надто багато справ і ви могли б провести побільше часу з гостями.
    • Обдумано розподіляйте сидячі місця на великих вечірках. Для створення більш жвавого настрою непогано буде не садити пари поруч і перемежати більш тихих людей з більш товариськими.
    • Не забудьте про святковий торт, навіть якщо ви організуєте вечірку для дорослих людей. Обов'язково замовте торт заздалегідь!
    • Якщо ви замовляєте частування в компанії, яка доставляє їх на подібні заходи, це також слід робити тижні за три до призначеного заходу. [13]
  5. Виберіть напої. у випадку дитячих і підліткових вечірок обов'язково придбайте більше напоїв, ніж, як ви вважаєте, може знадобитися, так як вони дуже швидко розходяться. Не давайте дітям кофеїновмісні напої, їх батьки будуть Вам за це вдячні. Для дорослих вечірок обов'язково передбачте безалкогольні напої, а ємності з алкогольними напоями та коктейлями підпишіть, щоб не виникло плутанини.
    • Обов'язково майте додатковий запас келихів або склянок. Тоді вам не доведеться бігти за ними в магазин посеред вечірки.
  6. Зробіть необхідні покупки. за тиждень або за два вирушайте в магазин і купіть все, що вам буде потрібно. Деякі продукти, такі як свіжі фрукти і овочі, буде необхідно купити трохи пізніше, але все інше краще придбати заздалегідь. Якщо щось доведеться замовляти, у вас буде час на оформлення і виконання замовлення. З кульками, вивісками та інвентарем для розваг також можна буде трохи почекати.
  7. Проведіть прибирання і прикраса приміщення. якщо ви проводите вечірку вдома, то вам необхідно провести генеральне прибирання в приміщенні. Крім того , вам потрібно буде, навести порядок в саду і у дворі, якщо вечірка буде проходити на свіжому повітрі. Для звільнення простору і створення вільного переміщення слід прибрати зайві декоративні предмети і пересунути меблі. Так ви створите більш доброзичливу обстановку. [14]
    • Після прибирання свого приміщення або надання у ваше розпорядження іншого приміщення вам буде потрібно його прикрасити відповідно до обраної тематики вечірки. Однак не витрачайте на декорації багато грошей, часу і енергії, так як дуже багато їх навіть не помітять.
  8. Виконайте остаточні підготовчі заходи. підготуйте фотоапарат і відеокамеру. Покладіть в туалет Додаткові рулони туалетного паперу. Увімкніть музику. Накрийте столи. Засвітити свічку. Стратегічно розставте сміттєві кошики.

Частина3З 3:
Прийом гостей

  1. Одягніться належним чином. вам зовсім не потрібно надягати розкішне вечірнє плаття, щоб протягом двох або трьох годин ганятися в ньому за маленькими дітьми. Також недоречними будуть високі підбори. Звичайно, ваші ноги в такому взутті будуть виглядати дивовижний, але через годину такі каблуки викличуть біль в ногах через всіх ваших турбот на самій вечірці. Підбирайте наряд з розумом, щоб виглядати красиво, але при цьому відчувати себе комфортно, щоб згодом не перетворитися в роздратовану господиню або господаря торжества. [15]
  2. Дайте собі час трохи відпочити перед початком вечірки. постарайтеся підготувати все не пізніше ніж за 30 хвилин до початку вечірки. Ви самі також повинні вже бути готові. Це дозволить вам перевести подих і розслабитися до моменту приходу гостей, а також не відчути себе ніяково, якщо хто-небудь з'явиться занадто рано. Це задасть хороший тон всій наступній вечірці.
    • Якщо ви не встигаєте до призначеного часу, а хтось із гостей прибув рано, люб'язно привітайте його і поясніть причину затримки початку заходу. Якщо ви попросите гостя трохи допомогти, це допоможе зняти деяку незручність в ситуації, що склалася.
    • Якщо ви влаштовуєте урочисту вечерю у себе вдома, до моменту приходу гостей у вас повинні бути готові закуски і напої.
  3. Сердечно привітайте прибулих гостей. ви повинні вітати кожного прибуваючого гостя (бажано звертатися до нього по імені). В якості господаря або господині заходу на вас лягає відповідальність за те, щоб гості відчували себе бажаними і знали, що ви раді їх бачити. [16] допомагайте гостям роздягнутися; розкажіть їм, де і що знаходиться; прийміть від них подарунок або скажіть, куди його можна поставити; не забудьте подякувати гостям за подарунок; якщо доречно, розкажіть план проведення вечірки.
    • На дитячій вечірці для прибувають гостей організуйте будь-яке творче заняття або незмагальні Ігри, поки не прибудуть всі гості. [17]
  4. Спілкуйтеся з гостями. в якості господаря або господині заходу ви повинні подбати про те, щоб всім гостям свята було комфортно. Розмовляйте з кожним гостем; уважно слухайте те, що вам говорять; давайте пов'язані відповіді і самі задавайте питання; знайомте між собою тих, хто ще незнайомий, і так далі.
    • Не чекайте того, що задавати тон вечірці буде хтось ще. Ви її організували, тому і підтримуйте її до самого кінця, але не забудьте також отримати задоволення від того, що відбувається!
    • Чим краще гості зможуть розслабитися, тим краще пройде ваша вечірка.
  5. Зберігайте спокій, якщо щось піде не так. хтось проллє напої. Утворюються гори брудного посуду. Раптово може зупинитися музика. Просто сконцентруйтеся на гостях, а не на проблемах і прибирання. Проблеми зазвичай можна вирішити набагато простіше, ніж це може здатися спочатку. Коли трапиться щось непередбачене, а таке обов'язково трапиться, з посмішкою прийміть вибачення і подбайте про виправлення ситуації. [18]
    • Тримайте під рукою засіб від плям і виділіть окреме місце для складання пакетів зі сміттям і брудного посуду. Прибрати все це ви зможете після вечірки або найняти когось, хто буде допомагати з цим під час вечірки.
    • Для дитячих вечірок запасіться великою кількістю паперових рушників, а центром своїх жартів робіть тільки себе!
  6. Обслуговуйте гостей протягом усього заходу. постійно пропонуйте гостям добавки. Якщо побачите когось з порожнім келихом, запропонуйте його наповнити. Якщо бачите, що хтось стоїть на самоті, Підійдіть і поговоріть з людиною або познайомте його з ким-небудь ще, кому сподобається таке знайомство. [19] на дитячих вечірках не квапте події, щоб укластися в план вечірки, якщо все і так йде добре. Дозвольте подіям деякий час плисти за течією, поки дійсно не настане час переходити до наступного етапу заходу.
    • Слідкуйте за підлітками протягом всієї вечірки якомога пильніше. Якщо ви помітите щось підозріле, індивідуально поговоріть з конкретним підлітком, а при необхідності зателефонуйте його батькам. [20]
  7. Не пийте занадто багато спиртних напоїв. якщо ви проводите дорослу вечірку, то вам, як господареві або господині заходу, не можна пити занадто багато. Ваше серйозне або навіть легке сп'яніння може викликати у гостей деякий дискомфорт, крім того, в такому стані ви не зможете повноцінно виконувати всі свої організаторські обов'язки.
  8. Не користуйтеся стільниковим телефоном, якщо для цього немає крайньої необхідності. незважаючи на те, що в даний час люди навіть на вечірках насилу відриваються від своїх телефонів, Вам краще прибрати стільниковий телефон подалі на час проведення заходу. Якщо ви перебуваєте в такій ситуації, коли вам просто необхідно тримати телефон при собі, поставте його на вібратор. Коли буде необхідно прийняти дзвінок, вибачитеся перед гостями, вийдіть, поговоріть по телефону і швидко поверніться до гостей, щоб порозумітися, чому вам було важливо прийняти цей дзвінок.
    • Чесність перед гостями і використання телефону тільки в разі крайньої необхідності є цілком розумним підходом, який гості спокійно зрозуміють.
  9. Організуйте відкриття подарунків на дитячій вечірці. зазвичай подарунки на дитячій вечірці розкриваються тому, що дітям цікаво побачити, що отримав іменинник. Дитині, що дарує подарунок, також цікаво подивитися, як іменинник буде його розпаковувати. Зазвичай розтин подарунків організують під кінець вечірки, а вам буде непогано записати, хто і який подарунок подарував дитині, щоб використовувати цю інформацію для подальшого складання подячних листівок. [21]
    • Подарунки можна також розкривати на дорослих і підліткових вечірках, але це не є обов'язковою умовою.
  10. Подякуйте гостям за візит. після закінчення вечірки її організатор повинен подякувати кожному гостю за візит і попрощатися. Також слід сказати спасибі за подарунки, якщо такі були. Якщо ви влаштовували дитячу вечірку, використовуйте цей момент для навчання дитини хорошим манерам і спонукайте його особисто подякувати своїм друзям за візит і подарунки. [22]
    • Якщо на підлітковій вечірці чиїсь батьки не приїхали за дитиною вчасно, зателефонуйте і викличте їх або повідомте про те, що дитина відправиться додому іншим способом. [23]
    • Зазвичай в цей час гостям вручають сувеніри. Незважаючи на те що це характерно для дитячих і підліткових вечірок, сувеніри можна вручати і на дорослих святах. Нижче наведено кілька ідей сувенірів для дорослих вечірок.
    • Приготуйте невеликі горщики з домашніми рослинами (мохом, кактусами та іншими рослинами) і перев'яжіть їх стрічками.
    • Приготуйте пляшки вина з саморобними етикетками, приклеєними на двосторонній скотч.
    • Приготуйте суміш спецій для барбекю, розсипте по банках і прикріпіть до них відповідний рецепт приготування м'яса.
    • Купіть в канцтоварах невеликі блокноти, запишіть в них рецепти страв, які ви подавали під час вечірки і перев'яжіть стрічками.
    • Організуйте роздруківку фотографій, відзнятих під час вечірки, і вставте їх в рамки до її закінчення, щоб встигнути вручити гостям. [24]
  11. Вишліть подячні листівки. через тиждень з моменту проведення вечірки вишліть подячні листівки присутнім на ній гостям.
    • Персоналізоване оформлення кожної листівки є хорошим тоном і має велике значення. Висловлюючи подяку, не забудьте згадати конкретний подарований подарунок.
    • Якщо у вас є фотографія цього гостя з іменинником або без, також вкладіть її в конверт.

Джерела

  1. ↑ Manilla.com
  2. ↑ Evite.com/app/party/calculator
  3. ↑ Http://www.familycircle.com/teen/activities/teen-party/
  4. ↑ Http://www.parenthood.com/article/how_to_host_a_great_birthday_bash.html .VPr8I9m9Kc0
  5. ↑ Http://www.quickanddirtytips.com/house-home/entertaining/how-to-host-a-great-partysthash .K6oGkhq3.dpuf
  6. ↑ Http://www.parenthood.com/article/how_to_host_a_great_birthday_bash.html .VPr8I9m9Kc0
  7. ↑ Http://www.familycircle.com/teen/activities/teen-party/
  8. ↑ Evite.com
  9. ↑ Punchbowl.com
  1. ↑ Http://www.realsimple.com/holidays-entertaining/birthdays/childs-home-birthday-party-checklist
  2. ↑ Http://www.parenthood.com/article/how_to_host_a_great_birthday_bash.html .VPr8I9m9Kc0
  3. ↑ Http://www.familycircle.com/teen/activities/teen-party/
  4. ↑ Http://www.realsimple.com/holidays-entertaining/entertaining/party-planning-checklist
  5. ↑ Http://www.quickanddirtytips.com/house-home/entertaining/how-to-host-a-great-party?page=1sthash.VXLssjsT.dpuf
  6. ↑ Http://www.sheknows.com/food-and-recipes/articles/808177/rules-for-hosting-a-party
  7. ↑ Http://www.emilypost.com/social-life/hosts-and-guests/466-party-etiquette-tips-for-hosts-and-guests
  8. ↑ Http://www.parenthood.com/article/how_to_host_a_great_birthday_bash.html .VPr8I9m9Kc0
  9. ↑ Http://www.emilypost.com/social-life/hosts-and-guests/466-party-etiquette-tips-for-hosts-and-guests
  10. ↑ Http://www.emilypost.com/social-life/hosts-and-guests/466-party-etiquette-tips-for-hosts-and-guests
  11. ↑ Http://www.familycircle.com/teen/activities/teen-party/
  12. ↑ Http://www.parenthood.com/article/how_to_host_a_great_birthday_bash.html .VPr8I9m9Kc0
  13. ↑ Http://www.parenthood.com/article/how_to_host_a_great_birthday_bash.html .VPr8I9m9Kc0
  14. ↑ Http://www.familycircle.com/teen/activities/teen-party/
  15. ↑ Http://www.bhg.com/party/birthday/party-games/birthday-party-favors-for-adults/

Ще почитати: