Плануєте групову поїздку? Неважливо, їдете ви з сім'єю на відпочинок або групою друзів або ще з якихось причин їдете групою, все це набагато складніше планувати, ніж якби ви подорожували одні. Тим не менш, задоволення, які ви отримаєте, попиваючи лімончелу на віллі в Італії або на курорті в Індонезії з 5, 10 або 20 вашими друзями, варто додаткових зусиль, витрачених на підготовку.
Кроки
Визначтеся, хто їде, як далеко і коли. звичайно, всі люди люблять подорожувати по Світу, але перед тим як почати планувати, переконайтеся, що всі згодні їхати. Не обов'язково приймати остаточне рішення. Наприклад, у січні ви можете вирішити, що ваша сім'я - з 14 дорослих і 9 дітей-готова до 5-6 денного або тижневого відпочинку в Європі з 11 або 27 липня. Цього достатньо, щоб переходити до другого кроку.-
Одного або невелику групу людей позначте головними. скільки б з вами не їхало, 8, 15 або 100 чоловік, у вашій групі повинен бути лідер, який буде займатися основним плануванням. Решта членів групи можуть і повинні брати участь у прийнятті більшості рішень-куди їхати, чим займатися. Але при цьому вам не потрібно, щоб 20 осіб замовили 20 різних обідів. Чим більше ваша група, тим важливіше цей крок.
-
Визначтеся з ціновою категорією. хто їде і який у них бюджет поїздки? Дядько-» грошовий мішок " може захотіти витратити $6000 за тиждень, батьки розраховують на $4000, а ваші родичі-молодята розраховують на $1500. Щоб всі були задоволені, розраховуйте на максимально низьку ціну. В даному випадку, ви можете запропонувати бюджет поїздки в $2500 і запропонувати молодятам або вести орендовані машини, або зайнятися організаційними моментами в обмін на знижку. Або, можливо, багатенький дядько погодитися заплатити за загальну вечерю або за орендовані машини. Ще ви можете зібрати гроші тільки на» фіксовані " витрати. Це означає, що з усіх ви візьмете однакову суму, яка піде на оплату житла і орендованого транспорту. При цьому індивідуальні витрати, такі як їжа, покупки і розваги будуть оплачуватися особисто.
-
Виберіть місце. хоч це і здається простіше простого, це найскладніший крок. Двадцять людей не обов'язково хочуть їхати в одне і те ж місце і займатися одним і тим же. Зробіть список, Хто що хоче робити, і підготуйте масу навідних питань. Якщо ваші друзі все скажуть, що вони хочуть поїхати в Нову Зеландію, Південну Африку або на Карибські острови, ви будете знати, що їм до душі активний відпочинок біля океану. Може вийти так, що ви виберете місце, відштовхуючись не від пам'яток, а від того, чим там можна зайнятися.
-
Вивчіть місце, куди ви підете. ви нарешті визначилися з місцем, кількістю людей і бюджетом? Де ви зупинитеся? Що будете робити? Купіть путівник або почитайте на інтернет форумах. Це тільки здається, що все буде дорого, але зазвичай зняти віллу в Європі, на Карибських островах або в Південній Африці дешевше, ніж знімати номер в готелі – особливо в тому випадку, якщо ви збираєтеся готувати самі.
-
Забронюйте поїздку. як тільки ви визначилися з місцем і знайшли житло, яке більш-менш всім підходить, бронюйте його. Тепер у вас є чітка дата поїздки, і всі у вашій групі можуть заздалегідь бронювати квитки і займатися питаннями транспорту. Переконайтеся, що ні у кого немає простроченого паспорта, що у всіх проставлені візи і зроблені щеплення.
-
Визначтеся, чим буде займатися ваша компанія. обговоріть з друзями: можливо, вони хочуть посидіти в басейні і поговорити, як в старі добрі часи, або хочуть пострибати з банджем, або відправитися на сафарі? Спробуйте знайти щось середнє, що підійде всім. Можливо, відпочинок на пляжі можна урізноманітнити восьмигодинним сходженням на вулкан, уроками самби і походом в нічний клуб. Якщо у вас більше однієї орендованої машини або ви вивчили розклад громадського транспорту, на час ваша група може розділитися.
-
Розробіть маршрутний журнал для групи. навіть з групою друзів або родиною маршрутний журнал може стати неоціненною річчю. Додайте в нього вагу номера мобільних телефонів, місцеві номери та контактну інформацію, розклад прибуття, приблизний розпорядок дня, час броні ресторанів і т. д.
-
Поїхали! все це попереднє планування дасть свої результати, коли Ви приїдете на Вашу віллу в Тоскані, Еко-курорт на Коста-Ріці або на спа в Угорщині. Ви з компанією можете спокійно насолоджуватися відпочинком, а не думати, куди піти, де і як Що зробити. По можливості, міняйте організаторів, щоб ті, хто вже займався організацією могли розслабитися.
Поради
- Навіть якщо ви орендували кілька машин і розбилися на невеликі групи, щоб зайнятися різними речами, час від часу проводите час все разом. У перший і останній день бажано всім зібратися, щоб привітати один одного і попрощатися.
- Якщо ви все летите одними авіалініями, дізнайтеся, чи не пропонують вони групові знижки. Деякі пропонують номери в готелі.
- На день найміть місцевого гіда. Місцевий гід буде дуже корисний і вигідний, особливо коли оплата ділиться на всіх. Крім усього іншого, він розповість вам, які Ресторани найкращі.
- Щоб запросити в групу або обговорити якісь моменти, скористайтеся такими сайтами для планування групової подорожі, як triporama.com або yahoo's trip planner.
- Пам'ятайте: не всі будуть задоволені прийнятими рішеннями. Нагадайте цим хлопцям, що вони лише 1/10 або 1/100 групи, і що хороші спогади набагато важливіше розміру басейну і відсутності телевізора в номерах.
- Створіть групу в yahoo або google, щоб обмінюватися листами в групі, ділитися фотками та історіями з поїздки.
Попередження
- Є причина, по якій кажуть, що не варто подорожувати з людиною, поки не вступив з тим в шлюб. Подорож може бути справжнім стресом, і під час нього проявляються кращі і гірші риси людини. Якщо не згодні, не приймайте це близько до серця.
- Переконайтеся, що ви і організатори продумали якомога більше деталей. Завжди легше відійти від плану або внести в нього зміни, ніж будувати плани по прибуттю.
