1. Головна
    2. Світ роботи
    3. Як оголосити про відхід на пенсію: 11 кроків

Як оголосити про відхід на пенсію: 11 кроків

У більшості країн світу люди йдуть на пенсію у віці до 65 років, за винятком особливих випадків. У такій ситуації немає потреби офіційно оголошувати про плановий вихід на пенсію. Тим не менш, деякі люди вирішують закінчити кар'єру на шостому десятку років, а інші працюють до тих пір, поки дозволяє здоров'я. За таких обставин конкретний момент виходу на пенсію невідомий. [1] Дізнайтеся, як і коли краще оголосити про свій відхід, щоб зняти зайву напругу і завершити успішну кар'єру на мажорній ноті.

Частина1З 3:
Як повідомити начальнику

  1. Плануйте дії заздалегідь. вихід на пенсію – надзвичайно важливе рішення, тому вам слід все спланувати хоча б на півроку вперед. [2]
    • Залиште час звикнутися з прийнятим рішенням до офіційних дій, підчистити всі хвости і грамотно розпорядитися днями відпустки.
    • Ознайомтеся з пенсійною політикою вашої організації, вивчіть відомості щодо компенсації та вихідної допомоги на офіційному сайті, поки у вас є корпоративні дані для входу в систему. [3]
    • Такі документи містять інформацію про правила компанії щодо термінів оповіщення роботодавця і відділу кадрів. Ці вимоги визначать Ваші подальші дії.
  2. Вирішіть, коли повідомити начальнику. важливо дотримуватися корпоративного порядку, але найчастіше в такій ситуації рішення приймає сам працівник і повідомляє про нього своєму безпосередньому начальнику в зручний момент.
    • Не поспішайте оголошувати заздалегідь. Такий вчинок може повідомити роботодавцю, що ви більше не віддаєтеся роботі повністю, вам перестануть давати нові проекти або попросять піти раніше, щоб звільнити місце для молодого фахівця. [4] якщо ж ви займаєте керівну посаду, то підлеглі можуть не послухатися вас або не приймати всерйоз ваші повноваження.
    • Якщо ви побоюєтеся негативних наслідків такого оголошення, то краще дочекатися самого крайнього терміну згідно з внутрішнім розпорядком. Як і у випадках зміни місця роботи, слід попередити начальника про свої плани не пізніше ніж за три тижні до передбачуваної дати виходу на пенсію. "двотижневий термін" - це самий мінімальний період часу, за який можна знайти, прийняти на роботу і навчити фахівця на вакантну посаду.
    • Якщо ви займаєте керівну або вузькоспеціалізовану посаду і вас буде складно замінити, то краще попередити директора за кілька місяців, щоб надати час на пошук і підготовку нового співробітника. [5]
    • Проаналізуйте свої відносини з начальником і компанією, а також обміркуйте, наскільки важливо зберегти такі відносини після виходу на пенсію. Проявіть турботу про компанію і відразу повідомте про прийняте рішення, щоб ситуація склалася благополучно для всіх сторін.
  3. Домовтеся про особисту зустріч в кінці робочого дня. передбачте достатню кількість часу, щоб обговорити ваші плани, але не відволікати начальника від інших важливих справ.
    • Ступінь офіційності розмови залежить від ваших взаємин. Якщо вони знаходяться в суто професійних рамках, то і оголошення слід зробити офіційно. Якщо ж між вами встановилися дружні відносини, то цілком можна обійтися без зайвих формальностей.
    • Якщо ви поки не прийняли остаточного рішення, але діліться з начальником своїми думками в знак поваги, то скажіть про це прямо: "я подумую про те, щоб піти на пенсію в червні, але остаточне рішення ще не прийнято. Назвіть крайній термін, до якого мені необхідно все вирішити?" [6]
    • Якщо прийнято тверде рішення: "я вже давно про це думав і вирішив, що мені пора йти на пенсію. Я планую все завершити до кінця червня".
    • У будь-якому випадку повідомте начальнику, що ви не хочете створювати зайвих проблем.
  4. Запитайте у начальника, як краще повідомити колективу. деякі керівники вважають за краще озвучувати таку інформацію особисто на Офіційних зборах, тоді як інші дозволяють співробітникам зробити це самостійно. Обов'язково повідомте про свої побажання.
    • Якщо начальник опублікує записку, випустить бюлетень або зробить оголошення, то вам не потрібно офіційно повідомляти колегам про відхід.
    • Якщо ви хочете оголосити про це всім співробітникам або частини колективу самостійно, то попросіть начальника почекати з офіційним оголошенням до вашої розмови з ними.
    • Навіть якщо ви більше не плануєте працювати після виходу на пенсію, поточна економічна ситуація непередбачувана, тому краще про всяк випадок попросити начальство надати вам три рекомендаційні листи. Краще зробити це зараз, поки ваші успіхи і результати на виду, ніж чекати горезвісний чорний день, коли ці співробітники змінять місце роботи, а вам буде важко їх знайти. [7]
  5. Складіть лист на ім'я начальника з офіційним оголошенням про намір піти на пенсію. лист є короткою формальністю, але обов'язково вкажіть точну дату.
    • Передайте лист начальнику після усної розмови.
    • Незважаючи на усне повідомлення про наміри, відділу кадрів потрібен офіційний документ для архіву. Для нарахування виплат також необхідно знати, що ви використовували лікарняні або отримали відповідну компенсацію.
    • Відразу ж зверніться до відділу кадрів, щоб дізнатися про всі бюрократичні процедури і крайні терміни.

Частина2З 3:
Як повідомити співробітникам

  1. Розкажіть особисто. проявіть тактовність і повідомте співробітникам або підлеглим про відхід на пенсію при зустрічі, по телефону або електронній пошті замість корпоративного повідомлення. Особиста увага стане проявом поваги і дозволить зберегти дружні відносини в майбутньому.
    • Повідомте колегам і друзям після розмови з начальником. Чутки розносяться зі швидкістю світла, навіть якщо говорити про це конфіденційно, тому спочатку необхідно довести до відома начальника.
    • Якщо начальник збирається провести нараду з важливими співробітниками з цього приводу, то повідомте всім іншим за допомогою електронної пошти. Напишіть листи і налаштуйте автоматичну відправку відразу після наради. Всі дізнаються новини в один час і ніхто не вважатиме себе ущемленим. [8]
  2. Вказуйте важливу інформацію у всій кореспонденції. коли будете складати лист до відділу кадрів, заяву на ім'я керівника або записку для секретаря, обов'язково вкажіть необхідну інформацію, яка спростить процес і дозволить уникнути плутанини.
    • Вказуйте точну дату виходу на пенсію. Такі відомості дозволять уникнути спекуляцій і спростять роботу вашим підлеглим, оскільки їм будуть відомі точні факти.
    • Вкажіть адресу для пересилання, якщо в документах містяться застарілі відомості. Якщо ви не заберете останню зарплату в день виходу на пенсію, то компанія зможе відправити вам чек або інші необхідні відомості.
    • Якщо ви хочете підтримувати зв'язок зі співробітниками, то залиште інші контактні дані (номер телефону, електронна пошта, домашня адреса).
  3. Подякуйте співробітникам і побажайте успіхів у майбутньому. замість безликої розсилки краще скласти люб'язні персональні листи співробітникам і новому працівникові, якщо він вже приступив до своїх обов'язків. Завдяки цьому вас запам'ятають як уважного і доброго колегу.
    • Листи про відхід на пенсію – це можливість попрощатися з компанією, тому вони повинні бути щирими і щиросердними.
    • Якщо ви хочете продовжувати спілкування зі співробітниками після відходу, то скористайтеся нагодою запросити їх на захід, присвячений завершенню вашого трудового шляху. Залиште добру пам'ять про себе і підтримуйте відносини з колегами.

Частина3З 3:
Як повідомити друзям і рідним

  1. Виберіть потрібний момент. коли б ви не вирішили оголошувати про свій відхід начальнику і співробітникам, не забувайте поділитися новинами з друзями і близькими.
    • Чутками земля повниться, тому краще уникнути незручності і спочатку повідомити начальнику.
    • Єдиний виняток – подружжя і найближчі родичі, відданий друг або наставник. Важливо обговорити ситуацію з близькими людьми ще до прийняття остаточного рішення, тому Виберіть тих, кому довіряєте. Такі відомості повинні залишатися конфіденційними.
  2. Обійдіть без офіціозу. при повідомленні інформації начальнику і колегам потрібно дотримуватися певних формальності, але в бесіді з близькими людьми ви нічим не обмежені.
    • Використовуйте соціальні мережі, щоб написати публікацію і максимально спростити процес, сповістивши відразу всіх знайомих. Також можна розмістити відповідний запис в ділових соціальних мережах.
    • Використовуйте такі формулювання, які залишають можливість для працевлаштування в майбутньому, особливо при ранньому виході на пенсію. Скажіть приблизно наступне: "наприкінці червня я йду зі своєї посади, щоб проводити більше часу з сім'єю. У моєму житті починається нова сторінка". [9]
    • Зробіть смішний Відеоролик. За натхненням вирушайте на Youtube.
  3. Влаштуйте вечірку для важливого оголошення. запросіть всіх близький друзів і родичів, щоб особисто повідомити про важливе рішення.
    • Можна оголосити про відхід на пенсію заздалегідь або здивувати всіх присутніх на вечірці.
    • Може здатися, що влаштовувати свято в свою честь безцеремонно, але правила етикету постійно змінюються і більшість людей вважають проводи на пенсію винятком з правил (особливо, якщо Зберегти причину в таємниці і гості прийдуть без подарунків).

Поради

  • Ваше оголошення повинно бути ввічливим і люб'язним, навіть якщо ви не збираєтеся працювати надалі. Зосередьтеся на позитивних трудових моментах з минулого, навіть якщо вам не потрібні рекомендації для нового місця роботи.

Попередження

  • Поспішне повідомлення може призвести до небажаних наслідків. Якщо ви займаєте керівну посаду, то слід враховувати, що деякі підлеглі можуть не виконувати ваші вказівки після оголошення про відхід на пенсію.

Що вам знадобиться

  • лист про вихід на пенсію

Джерела

  1. ↑ Http://www.forbes.com/sites/nextavenue/2015/03/23/the-5-steps-to-make-a-retirement-announcement/
  2. ↑ Http://www.cnbc.com/id/100286271
  3. ↑ Http://www.cnbc.com/id/100286271
  4. ↑ Http://www.cnbc.com/id/100286271
  5. ↑ Http://www.forbes.com/sites/nextavenue/2015/03/23/the-5-steps-to-make-a-retirement-announcement/
  6. ↑ Http://www.forbes.com/sites/nextavenue/2015/03/23/the-5-steps-to-make-a-retirement-announcement/
  7. ↑ Http://www.cnbc.com/id/100286271
  8. ↑ Http://www.forbes.com/sites/nextavenue/2015/03/23/the-5-steps-to-make-a-retirement-announcement/
  9. ↑ Http://www.forbes.com/sites/nextavenue/2015/03/23/the-5-steps-to-make-a-retirement-announcement/

Ще почитати: