Як працювати по всьому світу: 11 кроків (з ілюстраціями)

Метод1З 2:

Робота на одному робочому місці

1. 
   Використовуйте різні часові зони у ваших інтересах. часові пояси можуть бути вашим найбільшим союзником для успіху в роботі по всьому світу. Вам більше не потрібно обмежувати себе типовим робочим днем з 9 ранку до 5 вечора. Ви можете працювати і завершити проект, перш ніж почнеться робочий день, або провести кілька зустрічей протягом дня, і ще залишиться час, щоб завершити інші повсякденні завдання.

   • Спробуйте вибрати для себе бажаний робочий час, заздалегідь з'ясувавши розташування часових поясів, щоб визначити, як ви будете виконувати завдання. Ви також можете використовувати радикальні відмінності в часі, щоб мати хорошу роботу і домогтися рівноваги між роботою і вільним часом, або запланувати навіть більше клієнтів протягом усього дня.
   • Наприклад, якщо ви перебуваєте в Каліфорнії в США тихоокеанському поясному часі (PST), а ваш клієнт знаходиться в Лондоні, у вас є різниця в часі вісім годин, які можна використовувати на свою користь.
2. 
   Будьте обережні, щоб уникнути помилок при роботі в різних часових поясах. при роботі в різних часових поясах важливо пам'ятати наступне:

   • Пам'ятайте, в якому часовому поясі знаходиться країна. Ви можете заплутатися, тому що ви, природно, думаєте про вашу часову зону. Коли ви працюєте в декількох країнах і часових поясах, ви можете помилитися щодо того, скільки годин вас розділяє. Якщо ви помилитеся навіть на одну годину, то це може привести до незручностей. Необхідно записати різницю в часі на аркуші паперу для кожного клієнта і мати її під рукою.
     
   • Враховуйте літній час. Деякі країни не переводять годинник на літній час. Для того щоб тримати це питання під контролем, ви можете дізнатися по інтернету необхідну інформацію або просто запитати у вашого клієнта.
   • Визначте часовий пояс при призначенні зустрічі і термінів для неї. Найкраще призначте зустріч в часовому поясі клієнта. Наприклад, ви перебуваєте в США за східним поясним часом (EST) а ваш клієнт за тихоокеанським часом. Ви можете призначити зустріч на 9 ранку за тихоокеанським часом за допомогою електронної пошти, а потім встановити свій годинник на 12 вечора EST.
3. 
   Користуйтеся сучасними технологіями. є багато доступних варіантів, які дають вам можливість проводити зустрічі і обмінюватися інформацією з іншими людьми, в той час як ви знаходитесь в різних місцях. При роботі з іншими людьми по всьому світу краще скористатися цими технологіями, як альтернативою частим діловим поїздкам, телефонним дзвінкам, електронним листам і звичайній пошті. Приклади таких технологій:

   • Екран спільного використання програмного забезпечення. Тренінги та інші наради можна провести найбільш ефективно через спільне використання екрану, так як може бути наданий доступ для перегляду загального екрану.
   • Відеоконференції. Відеоконференція є наступним хорошим способом для спілкування лицем до лиця і може підвищити ефективність при роботі в декількох місцях.
     
   • Створіть папки віддаленого зберігання даних. Документи можуть бути збережені в місці, де кілька людей з різних точок земної кулі можуть отримати доступ до них і редагувати інформацію. Крім того, зберігання документів в "хмарі" - це найпростіший спосіб для зберігання складних документів і чудово підходить для того, щоб уникнути частих змін і плутанини, які неминучі під час спілкування по електронній пошті.
     
4. 
   Будьте в курсі можливих мовних відмінностей. різні країни пишуть слова по-різному, наприклад, "organized" в США і "organised" в Канаді. Існує також чимало звичайних слів і виразів, що мають різне значення в різних країнах. Наприклад ," the first floor", означає підземний поверх в США, і перший поверх над землею - у Великобританії. Важливо дізнатися ці відмінності перш, ніж будуть зроблені будь-які помилки.

   • Досліджуйте відмінності між вашою країною та країною, в якій ви працюєте. Це краще зробити перед тим, як починати роботу.
5. 
   Ви повинні бути обізнані про культурні відмінності. культури різних країн різні, як в цілому, так і стосовно правил ведення бізнесу. Тому важливо розуміти, що в різних культурах проводять ділові відносини і зустрічі по-різному. Перед початком роботи з представниками іншої культури важливо досліджувати і зрозуміти ці культурні відмінності, щоб уникнути помилок і розчарування, а також, щоб не образити іншу сторону.
6. 
   Наприклад, ви родом з США і працюєте з кимось з Німеччини. вас може дратувати, що спілкування з німецьким партнером займає набагато більше часу, ніж ви розраховували. Не знаючи культурних особливостей нації, ви можете подумати, що ця людина просто займає занадто багато часу, щоб прийняти рішення.

   • Однак після вивчення німецької культури ведення бізнесу, Ви зможете зрозуміти, що німці не люблять поспішати в будь-якій справі.
7. 
   Зверніть увагу на будь-які особливі свята для кожної країни. у різних країнах святкують різні свята, і тому можуть бути неробочі дні. Ви можете використовувати це в ваших інтересах, запланувати на цей період роботу з клієнтами з інших країн, що дасть вам можливість заробити більше грошей або досягти успіху в робочих проектах.

   • Отже, якщо ви також запланували святковий вихідний, який деякі з ваших клієнтів не святкують, важливо їх повідомити, щоб вони не очікували, що ви будете доступні в цей день.