Як попросити рекомендаційний лист: 3 кроків

Якщо ви подаєте заяву на участь в академічній програмі, або ви недавній випускник, який шукає роботу в обраній Вами області, або ви досвідчений професіонал з солідним резюме і перебуваєте в пошуку хорошої посади в академічному або діловому середовищі, знання у кого і як попросити рекомендаційний лист може мати дуже істотне значення для досягненні вашої мети.

Метод1З 1:

Прохання про рекомендаційний лист

Запитайте у особи, у якої Ви хочете взяти рекомендації, чи згоден він, і чи є у нього час, щоб написати вам рекомендаційний лист
- Надайте потенційним роботодавцям тільки професійні рекомендації, з боку ваших колишніх начальників, колег по роботі, викладачів або консультантів в залежності від конкретного випадку. Приймальні комісії та потенційні роботодавці не вітають особисті рекомендації, наприклад, від друзів або членів сім'ї.
- У випадку подання заявки на участь в академічній програмі, наприклад, студентській або пост - університетській програмі, або якщо ви недавній випускник з невеликим професійним досвідом у своїй галузі, рекомендаційні листи від колишніх викладачів і наукових керівників матимуть більшу вагу, ніж листи ваших керівників або колег по колишній роботі, яка не має відношення до посади, яку Ви шукаєте.
Надайте рекомендатору всю необхідну інформацію для підготовки добре реструктурованого рекомендаційного листа .
- Переконайтеся, що ви надали рекомендатору інформацію щодо імені, посади, повної адреси особи, якій надсилається цей рекомендаційний лист.
- Надайте вашому рекомендатору опис роботи, на яку Ви претендуєте або Програми, на участь в якій ви заявилися, щоб він міг адаптувати текст рекомендаційного листа до кваліфікації та досвіду, необхідним для цієї посади або Програми.
- Якщо менеджер по найму на роботу, на яку ви подаєте заяву збирається зв'язатися з вашим рекомендатором, не запитуючи рекомендаційний лист, попередьте про це Вашого рекомендатора, в тому числі надайте йому ім'я людини, яка буде дзвонити, якщо ви його знаєте.
- Надайте вашому рекомендатору достатньо часу для підготовки добре продуманого рекомендаційного листа, особливо якщо ви просите рекомендації у колишнього викладача або наукового керівника. Викладачі та наукові керівники раді надати рекомендації і розглядають це як частину своїх професійних обов'язків. Однак, через величезну кількість запитів, які вони отримують, зверніться за рекомендаційним листом задовго до терміну подачі заяви або інших термінів.
Подякуйте вашому рекомендатору за наданий вам рекомендаційний лист, і повідомте йому, Чи були ви прийняті на роботу або схвалили вас на участь програмі, на яку Ви заявлялися.

Поради

Не припускайте, що будь-яка особа, до кого ви звернетеся за рекомендацією під час пошуку роботи, обов'язково дасть вам позитивний відгук. Запитайте рекомендатора, якщо він зможе вам дати позитивний лист. Якщо він не може, або якщо ви відчуваєте, що рекомендаційний лист не виправдає ваших очікувань, то не використовуйте цю людину в якості рекомендатора.
У разі якщо рекомендаційний лист буде надруковано на папері і відправлено поштою, а не в електронному вигляді, забезпечте рекомендатора конвертом з попередньо зазначеною адресою і наклеєними марками, в якості ввічливої послуги і для прискорення відправки Вашого рекомендаційного листа.
Якщо ви подаєте заяву на участь в академічній програмі, наприклад студентській або пост – університетській програмі, цілком ймовірно, що приймальні комісії зажадають, щоб рекомендаційні листи були надані за формою, встановленою установою. Переконайтеся, що ви надали рекомендатору останні зразки таких форм або адресу веб-сайту, де він може їх завантажити або заповнити самостійно прямо на сайті.