Якщо вам не доводилося писати рекомендаційних листів раніше, то процес може здатися дещо лякаючим. На щастя, всі рекомендаційні листи містять загальні елементи, які ви можете легко освоїти. Читайте статтю і освоюйте ази.
Кроки
Метод1З 2:
Перед початком
Метод1З 2:
- Мета рекомендації. визначте тип рекомендації-вона для навчального закладу, роботи, посади добровольця, характеристики або особиста? Лист повинен орієнтуватися на ці цілі.
- Наприклад, якщо лист для влаштування на роботу, то воно повинно характеризувати співробітника і зосередитися на його ділових якостях.
- Ознайомтеся з позицією. по можливості отримаєте копію посадової інструкції і поговоріть з людиною, яку ви будете рекомендувати. Якщо ви знаєте одержувача листа, то можете переговорити і з ним.
- Чим більше ви знаєте про позицію, тим точніше зможете скласти лист і задовольнити потреби обох сторін.
- Поцікавтеся людиною, яку ви рекомендуєте. обговоріть з ним його цілі і позицію, на яку він претендує. Зберіть Резюме, замітки, які у вас можуть бути про цю людину і будь-яку іншу інформацію, яка допоможе при складанні листа. Найкращі рекомендації ретельні і конкретні, тому подібна інформація дуже вам допоможе.
- Складаючи рекомендаційний лист, ви ставите під удар свою репутацію. Якщо ви не знаєте людини добре або ви не можете його порекомендувати, то відмовтеся від його прохання.
Метод2З 2:
Складання листа
Метод2З 2:
- Використовуйте стандартний формат листа. рекомендаційний лист є частиною ділового листування і слідує тим же загальним правилам і принципам.
- У правому верхньому куті вкажіть свою адресу і дату прописом.
- Нижче зліва вкажіть ім'я та адресу одержувача (якщо відомо).
- Почніть лист офіційним діловим зверненням. Наприклад:
- Шановний пан Смирнов
- Шановні панове (якщо вам невідомо ім'я одержувача)
- Напишіть рекомендаційний лист. перш за все, напишіть короткий виклад вашої рекомендації, як ви зустрілися і на скільки добре знаєте людину. Також вкажіть свої власні кваліфікації. Якщо одержувач листа буде знати, що Ви начальник відділу, а не приятель кандидата, рекомендація буде мати більшу вагу.
- Наприклад, " я радий рекомендувати Михайла на посаду директора з розвитку в компанії АБВ. На посаді віце-президента відділу розробок Михайло був у моєму підпорядкуванні з 2009 по 2012 р.р. Ми разом працювали над кількома проектами, і за цей час я дізнався його досить добре."
- Описуйте кваліфікацію кандидата конкретно, з прикладами.
- Наприклад, не пишіть: "Михайло прекрасно справляється з роботою і всім полегшує життя". Краще напишіть так: "Михайло поліпшив архітектуру бази даних і об'єднав з новою системою. Його персональний підхід до виконуваної роботи і новаторські рішення значно поліпшили продуктивність нашого відділу. Його ставлення до виконання завдань було завжди професійно, і він по праву заслужив повагу колективу і наших клієнтів".
- Порівнюйте. порівняння дають можливість одержувачу листа зрозуміти, чому саме ви рекомендуєте людини.
- Наприклад, "за технічним проектом Михайло домігся кращих результатів, які я бачив за 8 років роботи в АБВ".
- Не перебільшуйте. Не ставте кандидата на п'єдестал. Це не тільки не виглядає правдоподібно, але і від кандидата чекатимуть нездійсненних речей. Якщо у кандидата є ахіллесова п'ята, не перебільшуйте її, але і не приховуйте.
- Наприклад, якщо Михайлу важко давалися коментарі до коду, не пишіть: "найбільша слабкість Михайла в тому, що його було неможливо змусити щось написати". Замість цього напишіть: "Михайло докладав великих зусиль при складанні коментарів до кодів, що полегшило роботу іншим співробітникам і користувачам."Пишіть так тільки в тому випадку, якщо це правда!
- Не робіть рекомендацію неясною. виклад має бути чітким і ясним, що покаже справжність вашої рекомендації і зробить лист набагато більш ефективним.
- Наприклад, не кажіть: "Михайло добре кваліфікований для вашої компанії або позиції і буде гідною частиною колективу."Подібне формулювання може спрацювати проти кандидата. Замість цього скажіть: "Михайло володіє навичками і досягненнями, які допоможуть компанії ЗХЦ досягти намічених цілей."
- Не будьте занадто коротким. якщо одержувач листа побачить невелику замітку з одного-двох параграфів, то вважатиме це ознакою того, що або ви погано знаєте кандидата, або вам нічого сказати про нього. Також не робіть рекомендацію занадто великою, постарайтеся вміститися в одну сторінку.
- Лист повинен бути активним. починайте кожен абзац з привабливого опису якостей або характеру кандидата.
- Наприклад, не кажіть: "протягом останніх двох років я був радий спостерігати за розвитком таланту Михайла". Скажіть замість цього: "навички Михайла швидко зростали протягом останніх двох років."
- Завершіть лист ствердно. підтвердіть Вашу рекомендацію і, за необхідності, Запропонуйте одержувачу зв'язатися з вами.
- Наприклад, скажіть: "Я думаю, що саме тому Михайло чудово доповнить вашу команду. Якщо у вас є питання, ви можете зв'язатися зі мною за вищевказаними контактами."
- Завершіть лист і підпишіться.
- З повагою,
- З найкращими побажаннями,
- Отримайте відгук. якщо ви не впевнені в своїх навичках складання рекомендаційних листів або Ваш лист має особливо важливе значення для кандидата, попросіть колегу, знайомого з кандидатом, прокоментувати ваш лист. Рекомендаційний лист частина вашої репутації, тому вам необхідно переконається, що воно складено найкращим чином.
Поради
- Якщо ви просите кандидата самого написати собі рекомендаційний лист, враховуйте, що далеко не кожен здатний зробити це. Уважно прочитайте лист, перш ніж підписати його.
- Надрукуйте лист на комп'ютері. Це виглядає більш формально, а одержувачу не доведеться розшифровувати ваш почерк.
- Коли ви вперше згадуєте кандидата в листі, вкажіть його повне ім'я. Потім можете використовувати на ваш розсуд або тільки ім'я, або прізвище. Головне будьте послідовні.
- Тон листа повинен бути діловий і конкретний.
- Вживайте компліменти і позитивні відгуки, але будьте чесні.
- Якщо вам доводиться писати свою власну рекомендацію, то будьте чесні і конкретні. Пишіть так, як ніби ви пишете рекомендаційний лист для когось іншого, що володіє вашими якостями. Попросіть допомоги і поради у друга або колеги.
Попередження
- Рекомендаційний лист повинен зосереджуватися на ключових знаннях, навичках та здібностях людини. Не витрачайте ваш час на створення особливо позитивного листа, так як на це зазвичай не звертають уваги.
- Обміркуйте, чи давати копію листа кандидату, особливо якщо там є осуду. Рекомендація має більшу вагу, якщо одержувач знає, що вона відверта, а не написана для вихваляння кандидата.
