Як відкрити спільний доступ до документа Google: 14 кроків

Google Диск спрощує спільне використання документів і файлів. Файл можна зробити загальнодоступним, щоб будь-який користувач міг отримати доступ до нього через посилання. Це посилання можна повідомити будь-якій людині або загальнодоступний файл може знайти будь-який користувач. Відкрити загальний доступ до файлу досить просто.

Метод1З 2:

У веб-браузері

Увійдіть в Google Диск. переконайтеся, що ви авторизувалися в обліковому записі, в якій зберігається потрібний файл. Перейдіть на сторінку drive.google.com в браузері і увійдіть в свій обліковий запис Google.
Клацніть правою кнопкою миші по потрібному файлу.
Виберіть «спільний доступ». відкриється вікно «спільний доступ».
- Також можна відкрити файл і натиснути кнопку «спільний доступ».
Клацніть по "розширені". ця опція знаходиться в правому нижньому кутку вікна.
Виберіть «Включити для всіх в Інтернеті». для цього натисніть «Змінити» &#gt; «включити для всіх в Інтернеті». Тепер файл стане повністю загальнодоступним, тобто будь-яка людина зможе знайти його, ввівши пошуковий запит або посилання.
- Також можна вибрати «включити для всіх, у кого є посилання». Файл стане загальнодоступним, але отримати до нього доступ можна тільки за посиланням.
Встановіть права доступу. за допомогою меню у вікні "спільний доступ" дозвольте користувачам редагувати файл. За замовчуванням вони можуть тільки переглядати файл. Щоб дозволити редагування, в зазначеному меню виберіть "Редагувати можуть всі".
- Щоб дозволити додавання коментарів, в меню виберіть «коментувати можуть всі».
Клацніть по "зберегти". внесені зміни будуть збережені.
Поділіться файлом з іншими користувачами. додайте адреси електронної пошти в поле в нижній частині вікна «спільний доступ». Вибраним користувачам буде надіслано електронний лист із пропозицією переглянути файл.
Надайте посилання іншим користувачам. зробіть це, коли файл стане загальнодоступним. Натисніть "Копіювати посилання «у вікні» спільний доступ", а потім поділіться нею з потрібними людьми. Посилання можна надіслати електронною поштою, Опублікувати на сторінці або форумі в соціальних мережах або вставити в чат.

Метод2З 2:

У додатку Google Диск

Запустіть програму Google Диск. його можна завантажити безкоштовно в Play Маркеті або Apple App Store.
Натисніть кнопку " ⓘ " (Інформація) поруч з потрібним файлом. відкриється інформація про цей файл.
Торкніться опції «обмін посиланнями вимкнено». вона розташована в розділі «у кого є доступ». Так файл стане загальнодоступним, тобто будь-який користувач, у якого є посилання, зможе отримати доступ до цього файлу.
Встановіть права доступу. Натисніть «обмін посиланнями включений». Відкриється меню доступу. За замовчуванням люди з посиланням можуть тільки переглядати файл. Щоб дозволити редагувати файл, в меню виберіть "Редагувати можуть всі".
- Щоб дозволити додавання коментарів, в меню виберіть «коментувати можуть всі».
Надішліть посилання. натисніть «Надіслати посилання» у верхній частині сторінки. Також посилання можна скопіювати в буфер обміну пристрою і поділитися нею через додаток для відправки повідомлень, по електронній пошті або в соціальних мережах.

Попередження

Швидше за все, як тільки файл стане загальнодоступним, інформація, яка зберігається в ньому, ніколи вже не буде конфіденційною. Пошукові системи, архівні боти або інші користувачі можуть зберігати цю інформацію і публікувати її в різних місцях.