-
визначитеся зі своїми вимогами. Вам безумовно варто дати можливість групі приймати більшість рішень, але якщо у вас є особливі вимоги до клубу (наприклад, якщо вам подобається читати тільки наукову фантастику, або якщо ви можете зустрічатися тільки по четвергах), вам слід висловити їх заздалегідь.
-
знайдіть місце для першої зустрічі.якщо вам комфортно запрошувати людей до себе додому, ви можете влаштувати, принаймні, першу зустріч у себе в будинку або в квартирі, якщо, звичайно, у вас достатньо місця. В іншому випадку, ви можете безкоштовно зарезервувати місце в громадських центрах, бібліотеках або церквах, або можете попросити дозволу провести зустріч в книжковому магазині. Якщо у вас вийде знайти підходяще місце, де ви зможете зустрічатися регулярно – це навіть краще.
-
зробіть і поширіть листівки.на них вкажіть час і місце проведення перших зборів, а також будь-яку іншу корисну інформацію, наприклад, які напої будуть подаватися. Попросіть людей підготувати варіанти книг для читання. Роздайте копії листівок в місцеві книжкові магазини, і помістіть їх на громадські дошки оголошень в магазинах, церквах і так далі. Ви також можете розмістити рекламу в Інтернеті на сторінках спільнот таких сайтів, як Craigslist. Роз'ясніть, що метою групи є обговорення книг, а не Замовлення книг всім разом за зниженою ціною. (Застереження: Знайте, що масова реклама книжкових клубів може, в рідкісних випадках, залучити "паршиву вівцю", і ця людина може зруйнувати відкритість і тон дискусії. Так що робіть це з обережністю.)
-
підготуйте планшет з затискачем для паперу. в першу зустріч повинні увійти хоча б два наступних пункти: сторінка "пропозиції книг", де члени групи зможуть записати назви книг, які вони рекомендують для групи, і "зустрічі та оновлення" - сторінка, на якій члени клубу зможуть написати зручні для них числа для зустрічей. Вам також, можливо, захочеться записати
Імена і
контактну інформацію учасників. Перекличка за списком не важлива. Для подальших зустрічей, вам також захочеться включити сторінку "Скоро буде", або план на дві або три наступні зустрічі. Ця "папка" повинна обходити всіх на кожному зібранні. Інформація з цього планшета повинна бути розміщена в Інтернеті - такі сайти як [
[1]]Qlubb дають можливість книжковим клубам розсилати дати і місця проведення зустрічей, автоматично розсилати листи з нагадуванням про зустріч, а також підписки на оновлення та підписки на лідерів дискусій. Подібна інформація в режимі онлайн дозволить членам клубу підключитися до онлайн оглядів книг. Також, потрібно вибрати члена, який буде розсилати електронні листи з усією новою інформацією, наприклад, якою буде наступна книга, що вже обговорили, можливі назви книжкового клубу і так далі.
-
підготуйте місце для зустрічі. Переконайтеся, що місце чисте і приємне. Переконайтеся, що в кімнатах і в вбиральнях є все необхідне. Найголовніше, перевірте, щоб у вас було достатньо стільців, і підготуйте закуски і освіжаючі напої.
-
привітайте потенційних членів клубу на перших зборах.Представтеся і постарайтеся переконатися, що кожному гостю затишно. Дайте знати, що ви раді їх бачити.
-
почніть першу зустріч з оголошення програми та подання кожного гостя.якщо хтось із ваших гостей не знайомий, нехай кожен по колу представиться. Можливо, вам також захочеться зробити це, якщо на наступних зборах будуть з'являтися нові гості. Попросіть людей розповісти іншим трохи про себе і свої уподобання в літературі. Під час подань, передавайте папку кожній людині, щоб вони могли написати свої пропозиції, або погодитися принести закуски.
-
поясніть або вирішите як часто, як довго і де будуть проходити зустрічі, і як багато матеріалу повинна група прочитати від зустрічі до зустрічі.ось деякі теми для обговорень:
- Чи хочете ви встановити будь-які правила щодо книг, такі як оцінка або зміст?
- що члени клубу очікують від даного клубу і які їхні обов'язки?
- яка політика клубу щодо куріння, домашніх улюбленців, запізнень і телефонних дзвінків під час обговорення книги? Чи дозволяється членам групи приводити своїх дітей, якщо у них немає няні? Деякі люди не будуть проти, якщо діти будуть присутні, а інші-будуть. Тон зустрічі сильно відрізняється, в залежності від того, чи присутні діти.
- чи можуть члени групи приводити гостей? Зрозуміло, це найкращий спосіб набрати склад Книжкового Клубу. Направлення та запрошення до клубу від дійсних членів клубу зводить до мінімуму шанс появи вищезгаданої "паршивої вівці".
- чи можуть приєднуватися нові люди, чи є якийсь ліміт розміру групи? Ідеальний розмір групи-менше 10 чоловік-в іншому випадку у людей просто не буде можливості обговорювати і сприяти.
-
вирішіть, яку першу книгу вам всім варто прочитати.найпростіший спосіб для цього – вибрати книгу самому. Спробуйте вибрати який-небудь Сучасний бестселер з широким визнанням-але, якщо ви не хочете ризикувати, то можете вирішити і групою. Попросіть членів клубу внести їхні пропозиції та будь-які незалежні огляди, які могли б надати інформацію про книгу іншим учасникам. Під час зборів проводите голосування щодо трьох наступних книг – це дасть учасникам групи трохи часу на те, щоб знайти і прочитати книги.
-
визначитеся з назвою клубу до кінця перших зборів.це зробить його більш офіційним, а члени клубу будуть відчувати, що вони належать до чогось значущого. Але не вибирайте назву похапцем. Дайте можливість всім висловити свої ідеї і проголосувати.
-
зробіть перерву, щоб перекусити і поспілкуватися.найскладніша частина роботи вже зроблена, розслабтеся, дайте людям можливість поспілкуватися, і залиште все як є. Поговоріть з кожним учасником для того, щоб кожен відчував себе частиною групи, або просто більш комфортно.