Як створити інвентарний опис в Excel

З цієї статті ви дізнаєтеся, як управляти товарними запасами за допомогою електронної таблиці Excel на комп'ютері з Windows або Mac OS X. Для цього можна скористатися готовим шаблоном або створити опис запасів з нуля.

Метод1 З 2:

За допомогою шаблону

Запустіть Microsoft Excel.натисніть на значок у вигляді білої літери " X " на зеленому тлі.
Натисніть на рядок пошуку.вона знаходиться у верхній частині вікна Excel.
- На комп'ютері Mac спочатку натисніть "Файл"у верхньому лівому куті, а потім натисніть" Створити з шаблону " в меню.
Знайдіть шаблон опису запасів. Введіть запаси в рядку пошуку в верхній частині сторінки, а потім натисніть ↵ Enter. Відкриється список шаблонів для управління запасами.
Виберіть шаблон.натисніть на шаблон, який відповідає вашим потребам. Відкриється сторінка попереднього перегляду шаблону.
- Кожен шаблон управління запасами має різні функції. Якщо вам не подобається вибраний шаблон, натиснітьESC, щоб повернутися на сторінку шаблонів.
НатиснітьСтворити.ця кнопка знаходиться праворуч у вікні попереднього перегляду шаблону.
Зачекайте, поки шаблон завантажиться і відкриється.це може зайняти кілька секунд.
Введіть інформацію про запаси. щоб змінити дані в комірці, двічі клацніть по ній, видаліть число або слово і введіть нові дані. Хоча обраний шаблон може мати різні опції, кожна опис запасів повинна включати наступні пункти:
- Складський номер товару.
- Найменування товару.
- Ціна одиниці товару.
- Кількість товару.
- Загальна вартість товару.
Збережіть внесені зміни. для цього:
- Windows - натисніть " Файл "&#gt; «Зберегти як» &#gt; «цей ПК», клацніть по папці для збереження на лівій панелі, введіть ім'я файлу (наприклад, «опис запасів») в текстовому полі «Ім'я файлу» і натисніть «Зберегти».
- Mac - натисніть "Файл" &#gt;» Зберегти як«, введіть ім'я файлу (наприклад,» опис запасів«), в меню» де «виберіть папку для збереження і натисніть»Зберегти".

Метод2 З 2:

Як створити опис запасів з нуля

Запустіть Microsoft Excel.натисніть на значок у вигляді білої літери " X " на зеленому тлі.
Клацніть поПорожня книга. це опція у верхній лівій частині вікна.
- Пропустити цей крок на комп'ютері Mac.
Введіть заголовки стовпців.у наступні комірки введіть:
- A1-Складський номер товару
- B1-найменування товару
- C1-ціна одиниці товару
- D1-кількість товару
- E1- загальна вартість товару
Змініть ширину стовпців. клацніть і утримуйте роздільник між двома стовпцями, а потім перетягніть його вправо, щоб розширити стовпець.
Введіть складський номер товару. Клацніть по комірці A2, введіть складської номер товару (наприклад, 123456) та натисніть ↵ Enter.
Введіть найменування товару. клацніть по комірці B2, а потім введіть найменування товару (наприклад, Кабельні стяжки).
Введіть ціну одиниці товару. клацніть по комірці C2 і введіть вартість одиниці товару (наприклад, 300).
Введіть кількість товару, що знаходиться на складі. клацніть по комірці D2 і введіть кількість товару на складі (наприклад, 80).
Введіть формулу для обчислення загальної вартості товару. натисніть на комірку E2, введіть =C2*D2 і натисніть ↵ Enter. У комірці відобразиться загальна вартість товару.
- Введіть таку ж формулу в кожній комірці стовпця "загальна вартість товару" - просто замістьC2 і D2 вводите відповідні адреси комірок (наприклад, якщо перемножуються значення в комірках C10 і D10, введіть ці адреси замість C2 і D2).
Додати інші товари в опис запасів.повторіть описаний вище процес з кожним товаром, який є на складі. Інформацію про кожен новий товар вводите на наступному рядку.
Збережіть таблицю. для цього:
- Windows - натисніть " Файл "&#gt; «Зберегти як» &#gt; «цей ПК», клацніть по папці для збереження на лівій панелі, введіть ім'я файлу (наприклад, «опис запасів») в текстовому полі «Ім'я файлу» і натисніть «Зберегти».
- Mac - натисніть "Файл" &#gt;» Зберегти як«, введіть ім'я файлу (наприклад,» опис запасів«), в меню» де «виберіть папку для збереження і натисніть»Зберегти".