Як конвертувати Excel в PDF (з ілюстраціями)

Перетворення Excel файлу у формат PDF дозволить відкривати таблиці на будь-якому комп'ютері (навіть без встановленого пакету MS Office). Цей формат також полегшує роздрукування і поширення таблиць. Ви можете створити PDF версію таблиці в самій програмі Excel, а також за допомогою онлайн-конвертерів (якщо у вас немає Excel).

Метод1 З 2:

Excel (Windows)

Виділіть частини таблиці, які ви хочете перетворити в PDF.якщо ви хочете конвертувати всю таблицю, переходите до наступного кроку.
- Зверніть увагу, що PDF файл не так просто конвертувати назад в таблицю Excel, але цей метод збереже вихідну таблицю.
Натисніть "Файл".
Натисніть "експорт". в Excel 2010 або більш ранніх версіях натисніть "Зберегти як".
Натисніть "Створити PDF / XPS". в Excel 2010 або більш ранніх версіях відкрийте меню "Тип файлу «і в ньому виберіть»PDF".
Натисніть "Параметри", щоб налаштувати параметри створюваного вами PDF файлу.
У вікні "Параметри" Ви можете задати діапазон сторінок, які будуть включені в PDF документ, або включити в нього виділені комірки, або всю книгу, або активний аркуш, а також вказати, чи зберегти форматування вихідного документа.
- Потім натисніть ОК.
Виберіть метод оптимізації (якщо хочете).Над кнопкою «параметри " ви можете вибрати метод оптимізації PDF файлу. Більшість користувачів можуть вибрати "стандартний", якщо таблиця не дуже велика.
Назвіть і збережіть файл.введіть ІМ'Я PDF файлу і натисніть "Створити", щоб створити PDF файл. В Excel 2010 або більш ранніх версіях натисніть "Зберегти".
Перегляньте створений PDF файл.за замовчуванням створений PDF файл відкриється автоматично. Якщо PDF файл не відкрився, у вас не встановлена програма для читання PDF документів.^{[1]X
Джерело інформації}
- Відредагувати PDF файл не можна, тому якщо вам потрібно внести зміни, зробіть це в Excel, а потім створіть новий PDF файл.

Метод2 З 2:

Excel 2011 (Mac)

Переконайтеся, що верхні і нижні колонтитули на всіх аркушах є однаковими (якщо хочете). Excel 2011 перетворює всі аркуші Excel в один PDF файл, тільки якщо верхні і нижні колонтитули ідентичні. В іншому випадку кожен аркуш буде перетворений в окремий PDF файл, але ви можете легко об'єднати їх пізніше.^{[2]X
Джерело інформації}
- Виділіть всі аркуші в книзі. Для цього клацніть по ярлику першого аркуша, затисніть Shift і клацніть по ярлику останнього аркуша.
- Натисніть «Розмітка сторінки» – «нижній і верхній колонтитул».
- Натисніть "Налаштування верхнього колонтитула" та "налаштування нижнього колонтитула", щоб змінити параметри колонтитулів для всіх аркушів.
Виділіть частини таблиці, які ви хочете перетворити в PDF.якщо ви хочете конвертувати всю таблицю, переходите до наступного кроку.
- Зверніть увагу, що PDF файл не так просто конвертувати назад в таблицю Excel, але цей метод збереже вихідну таблицю.
Натисніть "Файл – - "Зберегти як".перейдіть до папки, в якій ви хочете зберегти файл, і введіть ім'я файлу.
Відкрийте меню "Формат «і виберіть» PDF", щоб конвертувати копію таблиці в PDF файл.
Виберіть, що включити в PDF файл.у нижній частині вікна виберіть "зошит», «Лист»або "виділене".
Натисніть "Зберегти".якщо колонтитули не збігаються, буде створено кілька PDF файлів. Зверніть увагу, що іноді це має місце навіть в тому випадку, якщо у колонтитулів однаковий розмір.
Об'єднайте окремі PDF файли в один (якщо хочете).це можна зробити за допомогою Finder.
- Відкрийте папку з PDF файлами і виберіть ті з них, які ви хочете об'єднати.
- Натисніть «Файл» – «Створити» – «Об'єднати файли в один PDF файл».
Перегляньте створений PDF файл.відкрийте PDF файл, двічі клацнувши по ньому. Він відкриється в програмі Preview, і ви зможете переглянути його. Відредагувати PDF файл не можна, тому якщо вам потрібно внести зміни, зробіть це в Excel, а потім створіть новий PDF файл.