Як зробити просту облікову книгу за допомогою Microsoft Excel

Набридло щотижня розраховувати баланс на калькуляторі? Нехай Excel робить це за вас-просто вказуйте суму ваших покупок.

Метод1З 1:
Створення вашої власної облікової книги

  1. Створіть заголовки колонок і список "Вид транзакції", як показано на зображенні 1.
  2. Відформатуйте колонки вилучень, внесків і балансу як грошові, з двома знаками після коми (виберіть колонки, і вирушайте в форматування &#gt; комірки &#gt; Числа і виберіть гроші).
  3. Введіть поточний баланс рахунку в комірку F2.
  4. У комірку F3 введіть наступну формулу: =F2+E3-D3. Заповніть інші комірки в колонці за допомогою автозаповнення. Майте на увазі: Колонка балансу буде заповнюватися найостаннішими даними по балансу.
  5. Починаючи з комірки A3, виділіть комірки в колонці транзакцій. зробіть випадаючий список для колонки транзакцій.
  6. У меню даних натисніть валідація, потім натисніть на вкладку Налаштування, якщо вона вже не обрана. Виберіть Список у пункті дозволити випадання і переконайтеся, що відзначили "ігнорувати порожні клітинки" і "випадання всередині комірки". У рядку джерело впишіть наступне: =$H$2:$h$6.
  7. Виберіть вкладку Повідомлення про помилки і переконайтеся, що пункт "Показувати помилку, якщо дані введені невірно" не відзначений (це дозволить вам вводити власні описи в колонки транзакцій, якщо захочете). натисніть Ок. ви тільки що створили випадаючий список для колонки транзакцій зі списку видів транзакцій. Ви також можете зробити Область опису, і використовувати метод випадаючого меню, щоб полегшити введення даних.
  8. Починаючи з рядка 3, ви можете додавати інформацію по вашому рахунок в вашу електронну облікову книгу.
  9. Для тренування введіть яке-небудь число в колонки вилучень і внесків, щоб побачити, як працює облікова книга (картинка 2).
  10. Готово.

Поради

  • Вам не обов'язково робити випадаючий список зі списку видів транзакцій для колонки транзакцій. Це робить введення типів транзакцій простіше, якщо у вас одні і ті ж види транзакцій.

Попередження

  • Вам слід регулярно звіряти свою облікову книгу з рахунком. Excel лише вважає за вас цифри, але ви як і раніше можете забути ввести якусь інформацію або зробити помилку.

Ще почитати: