Комп'ютерні експерти рекомендують регулярно робити резервну копію важливих файлів, але найчастіше, ми забуваємо зробити копію файлів нашої електронної пошти. Для більшості людей, листи і контакти є найважливішою інформацією на комп'ютері. Користувачі комп'ютерів можуть вибрати з трьох способів створення резервної копії Microsoft Outlook.
Кроки
Знайдіть дані Microsoft Outlook в особистих папках, які мають розширення .pst.дані Outlook включають повідомлення, завдання, зустрічі, контакти та записи журналу.- Виберіть "Файл" з рядка меню зверху.
- Виберіть "керування даними "або" налаштування облікового запису "під" Інструменти."
- Виберіть вкладку "Файли даних" і виділіть файли, резервну копію яких ви хочете зробити.
- Натисніть на " Відкрити папку," і вас перенаправлять на файли .pst.
-
Зробіть копію файлів .pst на переносний носій інформації для захисту або для майбутнього відновлення даних.
- Переносні носії включають CD, DVD, USB і зовнішні жорсткі диски.
-
Виберіть між трьома способами зробити копію файлів Outlook:
- Інструмент резервного копіювання особистих папок.
- Експорт.
- Архівування.
-
Безкоштовно завантажте інструмент резервного копіювання особистих папок з центру завантажень Microsoft, наЗавантаження.
- Outlook повинен бути закритий, під час завантаження і установки.
- Дотримуйтесь інструкцій закачування.
-
Налаштуйте і встановіть інструмент копіювання, натискаючи двічі на " Pfbackup.exe."
- Завершіть установку, дотримуючись інструкцій.
-
Запустіть програму Outlook і відкрийте папку з файлами .pst або інші папки, резервну копію яких ви хочете зробити.
-
Натисніть на команду " Файл "і, далі, на" резервне копіювання."
-
Виберіть "Налаштування" і поставте галочку на кожному пункті, копію якого ви хочете зробити.
- А також, ви можете відкрити інше місце, якщо необхідно, і вибрати файли для резервного копіювання.
- Натисніть " Відкрити ."
-
Поверніться до " Файл "в рядку меню і натисніть на" резервне копіювання."
-
Відкрийте "Мій комп'ютер" і "налаштування папки", якщо ви хочете зробити копію на ранніх версіях, таких як Microsoft Windows Server 2003 або Outlook 2002.
- Виберіть вкладку " Вид "і, далі," Показувати приховані файли."
- Виберіть місце для копіювання файлів .pst.
- Натисніть "Резервне копіювання" під меню "Файл".
Метод1З 3:
Експорт
Метод1З 3:
-
Експортуйте файли Microsoft Outlook один за одним, використовуючи команду Експорт, що має на увазі копіювання даних у файл .pst.
-
Запустити Майстер імпорту та експорту, щоб зробити копію файлів електронної пошти.
- Виберіть "Експорт у файл" і натисніть "Далі".
- Знайдіть файл.pst, і натисніть "Далі".
-
Натисніть на папку, що містить дані, копію яких ви хочете зробити.
- Виберіть "Далі", і виберіть пункт призначення, перейшовши за посиланням або вказуючи на місце розташування.
- Введіть ім'я файлу, і виберіть один із способів збереження.
- Виберіть " натисніть кнопку Готово."
Метод2 З 3:
Архивирование
Метод2 З 3:
-
Використовуйте функцію Авто Архівація для переміщення і резервного копіювання файлів електронної пошти в архівну папку.
- Виберіть, як часто ви хочете архівувати елементи Outlook.
Метод3 З 3:
Microsoft Outlook Express
Метод3 З 3:
-
Знайдіть окремі файли баз даних, які використовують розширення .dbx.
- Натисніть на інструменти в рядку меню, і виберіть "Налаштування".
- Виберіть вкладку обслуговування, щоб знайти кнопку "Папка зберігання".
- Вікно "місце розташування" показує розташування файлів бази даних.
-
Виділіть шлях цілком.
- Скопіюйте шлях (CTRL + C).
- Вставте командою CTRL + V в Провідник Windows.
-
Видаліть "Outlook Express" в кінці адреси, і натисніть " Enter."
- Скопіюйте та вставте папку Outlook на переносний носій, за вашим вибором.
Поради
- Знайдіть додаткову підтримку щодо Microsoft Outlook, наhttp://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/.
- Встановіть нагадування про резервне копіювання файлів Outlook в опціях команди "Резервне копіювання".
Попередження
- Завантаження інструменту резервного копіювання не підходить до східноазіатських операційних систем з англійською версією Microsoft Outlook.
- Не експортуйте файли .pst, які включають Microsoft Outlook 2003 або пізні версії в Microsoft Outlook 97-2022 файл .pst. Outlook 97-2002 не підтримує Юнікод і, в результаті, некоректно відобразить дані.
