Як конвертувати Word в Powerpoint-

PowerPoint-це відмінна програма, в якій можна створити презентацію, включивши в неї текст і зображення. Ви можете заощадити час і просто конвертувати документи Word в презентації PowerPoint.

Метод1З 3:

Перетворення документів Word

Відкрийте документ у Microsoft Word.для цього натисніть "Файл – - "Відкрити". Будь-який документ може бути перетворений в PowerPoint, але зображення вам доведеться копіювати і вставляти вручну.
Розділіть документ на "слайди" за допомогою заголовків. перед кожним абзацом або реченням, з якого повинен починатися слайд, вставте заголовок слайда, наприклад»дані за перший квартал".
- Заголовок відображається великим шрифтом у верхній частині кожного слайда.
Перейдіть на вкладку " Головна "(в Word) і знайдіть групу "стилі«, в якій представлені стилі форматування (»звичайний«,» без інтервалу«,» Заголовок 1" і так далі).
Виділіть заголовки та натисніть "Заголовок 1".текст заголовків відобразиться великим шрифтом синього кольору - так програма PowerPoint визначить, що це заголовки слайдів.
Розбийте текст на блоки, встановлюючи курсор у відповідних місцях і натискаючи Enter.тепер виділіть текст і натисніть "Заголовок 2 «(в групі»Стилі"). Текст відобразиться синім шрифтом, а на слайдах текстові блоки будуть представлені у вигляді маркованого списку.
- Марковані списки будуть створені тільки в тому випадку, якщо текст відформатований в стилі «Заголовок 2».
Якщо в маркований список ви хочете додати підсписок, виділіть відповідні блоки тексту і натисніть "Заголовок 3". Список і підсписок на слайді будуть виглядати наступним чином:
- Текст у стилі "Заголовок 2".
  - Текст у стилі "Заголовок 3".
Натисніть Enter перед кожним новим заголовком.це призведе до створення структури для PowerPoint. Текст, відображений великим синім шрифтом, - це заголовок слайда, а текст, відображений звичайним синім шрифтом, – це текст слайда. Якщо вставити перенесення рядка, то PowerPoint створить новий слайд.
Після створення структури ви можете змінити розмір, колір і стиль шрифту тексту.тепер текст може не бути синім і напівжирним-він вже закодований для перетворення в PowerPoint.
- На цьому етапі у вас вже не вийти видалити переноси рядків або вставити новий текст.
- Не забудьте зберегти документ!
Перетворіть документ в PowerPoint, натиснувши "Файл – - " відправити в PowerPoint".якщо ви не бачите кнопку " Надіслати в PowerPoint»:
- Натисніть "Файл – - "Параметри".
- Натисніть "панель швидкого доступу".
- У меню «вибрати команди» натисніть "Усі команди".
- У списку, що відкрився, виберіть " Відправити в Powerpoint «і натисніть»Додати&#gt;&#gt;".
- Натисніть ОК (у правому нижньому куті). У верхньому лівому куті Word відобразиться маленька кнопка, що дозволяє конвертувати документ в PowerPoint.
Форматуйте презентацію в PowerPoint, наприклад, додайте анімацію, звуки або зображення.
- Word не конвертує автоматично зображення-вам доведеться вставляти їх в PowerPoint вручну.

Метод2 З 3:

Створення презентації PowerPoint в Word

Тут ви повинні працювати в режимі перегляду документа "Структура".у цьому режимі будь-який введений текст автоматично перетворюється в заголовки і текст слайдів PowerPoint.
- Word не конвертує автоматично зображення-вам доведеться вставляти їх в PowerPoint вручну.
У Word створіть новий документ.для цього натисніть "Файл – - "Створити" (або натисніть Ctrl + N).
Перейдіть на вкладку "Вид «і в групі» Режим перегляду документа «виберіть»Структура".ви перейдете в режим перегляду документа»Структура".
- На екрані буде відображатися великий порожній білий "лист" з панеллю інструментів над ним.
Введіть назву першого слайда і натисніть "Enter".текст відобразиться великим шрифтом темно-синього кольору, що вказує на назву слайда.
Натисніть Tab і введіть блок тексту.натисніть Enter, щоб перейти на новий рядок і ввести наступний блок тексту. Такі текстові блоки в PowerPoint будуть перетворені в маркований список.
- Якщо натиснути Tab два рази, ви створите підсписок, тобто:
  - Це підмога.
Після того, як ви ввели текст першого слайда, натисніть Enter. у верхньому лівому куті в групі "робота зі структурою «в меню» Показати рівень «виберіть» рівень 1", щоб ввести назву наступного слайда.
- Ви також можете перетягнути текст за маленький сірий гурток (ліворуч від тексту). Якщо ви перетягнете гурток в крайнє ліве положення, текст перетвориться в назву.
Змінюйте рівні для форматування слайдів. ви можете клацнути по лінії і змінити її «рівень» в будь-який час. Рівні перетворюються в PowerPoint наступним чином:
- "Рівень 1" - Назва слайда.
- "Рівень 2" - текст слайда (маркований список).
- "Рівень 3" (і далі) – підсписки.
- "основний текст" - не відображається в PowerPoint.
Перетворіть документ в PowerPoint, натиснувши "Файл – - " відправити в PowerPoint".якщо ви не бачите кнопку " Надіслати в PowerPoint»:
- Натисніть "Файл – - "Параметри".
- Натисніть "панель швидкого доступу".
- У меню «вибрати команди» натисніть "Усі команди".
- У списку, що відкрився, виберіть " Відправити в Powerpoint «і натисніть»Додати&#gt;&#gt;".
Натисніть ОК (у правому нижньому куті).у верхньому лівому куті Word відобразиться маленька кнопка, що дозволяє конвертувати документ в PowerPoint.
Також ви можете відкрити документ (створений в режимі «Структура») безпосередньо в PowerPoint, щоб автоматично перетворити його в презентацію.для цього в PowerPoint натисніть "Файл – - "Відкрити". У меню «Тип файлу» виберіть "Усі файли". Знайдіть і відкрийте документ Word, щоб автоматично перетворити його в PowerPoint.
Форматуйте презентацію в PowerPoint, наприклад, додайте анімацію, звуки або зображення.
- Word не конвертує автоматично зображення-вам доведеться вставляти їх в PowerPoint вручну.

Метод3 З 3:

Усунення проблем

Розділення слайдів без назв.для цього просто натисніть Enter, щоб створити порожній рядок над текстом слайда. Один раз натисніть пробіл, а потім виділіть цей порожній рядок за допомогою миші. На вкладці "Головна «в групі» Стилі «натисніть»Заголовок 1". Це корисно в тому випадку, коли у слайдів немає назв, або якщо ви хочете створити порожній слайд, щоб розмістити на ньому зображення.
- У режимі перегляду «Структура» виділіть порожні рядки і натисніть «Рівень 1», а потім натисніть Enter.
Перевірте створену структуру до її перетворення в презентацію.перейдіть на вкладку "Вид «(в Word) і в групі» Режим перегляду документа «виберіть»Структура". Це не призведе до внесення змін в документ, але дозволить вам переглянути його на предмет помилок. Рівні перетворюються в PowerPoint наступним чином (ви можете змінювати рівні за допомогою зелених стрілок у верхньому лівому кутку):
- "Рівень 1" - Назва слайда.
- "Рівень 2" - текст слайда (маркований список).
- "Рівень 3" (і далі) – підсписки.
- "основний текст" - не відображається в PowerPoint.
Додавання слайдів з Word до існуючої презентації. встановіть курсор там, куди ви хочете вставити слайди з Word, натисніть "Створити слайд «і виберіть»Створити слайд зі структури".
- Щоб розташувати слайди в потрібному місці, клацніть по слайду, який повинен слідувати безпосередньо за вставляються слайдами.
- PowerPoint автоматично створить слайди з документа Word у відповідному порядку.
Ви можете відкрити будь-який документ Word безпосередньо в PowerPoint, якщо ви не хочете конвертувати документ в презентацію.це дозволить PowerPoint посилатися на документ Word без необхідності будь-яких перетворень. При показі презентації просто клацніть по посиланню, щоб відкрити документ. Закривши документ, презентація відновиться з точки переходу в Word.
- Клацніть правою кнопкою миші на тексті або зображенні, яке ви хочете пов'язати з документом Word.
- Виберіть опцію "гіперпосилання".
- Виберіть документ і натисніть ОК.
- Тепер ви можете натиснути на зображення або текст, щоб відкрити документ Word.
Копіювання зображень. Word не конвертує автоматично зображення-вам доведеться вставляти їх в PowerPoint вручну. Для цього клацніть правою кнопкою миші по картинці в Word і виберіть»Копіювати". Потім відкрийте потрібний слайд, клацніть по ньому правою кнопкою миші і виберіть»Вставити". Ви можете переміщати зображення, змінювати його розмір і обрізати його безпосередньо в PowerPoint.
- Ви також можете використовувати кнопку «Вставити» в PowerPoint для пошуку і вставки зображень, що зберігаються на вашому комп'ютері.
Завантажте останню версію Microsoft Office.якщо ви не можете конвертувати ваші документи, незважаючи на правильне форматування, то у вас стара версія Microsoft Office. Скачайте останню версію з сайту Microsoft.
- Ви також можете завантажити тестову версію, Якщо вам потрібно перетворити лише кілька документів.

Поради

Комбінуйте! Можливо, вам доведеться використовувати різні методи конвертації в залежності від наявності вільного часу, розміру документа та інших факторів.