Формат електронної таблиці Microsoft Excel може бути корисним інструментом при використанні Програми для розрахунку заробітної плати для співробітників. Щоб допомогти власникам бізнесу з розрахунком заробітної плати, Microsoft розробив шаблон, відомий як калькулятор заробітної плати для Excel, який можна завантажити і використовувати в своїх інтересах, якщо на вашому комп'ютері встановлений Microsoft Excel. Шаблон містить формули і функції, вже вбудовані в книгу, в якій вам потрібно буде ввести дані платіжної відомості ваших співробітників. Шаблон автоматично розраховує платіжні квитанції і чисту заробітну плату для співробітників на основі введених вами критеріїв.
Кроки
- Скачайте шаблон платіжної відомості для Excel.
- Натисніть на посилання Microsoft Office, наведене в розділі "Джерела та посилання" даної статті, щоб отримати посилання на скачування шаблону розрахунку платіжної відомості для Excel.
- На сайті Microsoft Office прокрутіть сторінку вниз і натисніть на посилання" Завантажити шаблон розрахунку платіжної відомості "в розділі"завантажити шаблон".
- Натисніть на зелений прямокутник з написом "завантажити", розташований праворуч, потім натисніть на кнопку" Прийняти " після перегляду Угоди про використання служб Microsoft.
- Натисніть на "Зберегти" при появі діалогового вікна, що пропонує завантажити файл.
- Перейдіть в ту папку на комп'ютері, куди хочете зберегти шаблон розрахунку платіжної відомості, і натисніть "Зберегти". Шаблон буде збережений на вашому комп'ютері в стислому вигляді.
- Натисніть на посилання Microsoft Office, наведене в розділі "Джерела та посилання" даної статті, щоб отримати посилання на скачування шаблону розрахунку платіжної відомості для Excel.
-
Розпакуйте шаблон розрахунку платіжної відомості.
- Перейдіть в ту папку комп'ютера, де зберегли шаблон, і відкрийте файл.
- Дотримуйтесь підказок щодо розпакування шаблону. Файл буде автоматично відкритий в Excel.
- Залежно від можливостей і версії операційної системи вашого комп'ютера, вам буде запропоновано натиснути "розпакувати" або скористатися утилітою на зразок Winzip для розпакування шаблону.
-
Збережіть копію шаблону для використання в якості вашої робочої платіжної відомості.
- Наведіть курсор на " Файл "на панелі інструментів Excel, потім виберіть" Зберегти як " щоб зберегти копію шаблону як робочу книгу для розрахунку заробітної плати.
- Перейдіть в папку на комп'ютері, в якій хочете розмістити цей файл для майбутнього використання, і введіть ім'я книги.
- Натисніть на "Зберегти", щоб завершити процес створення книги з платіжною відомістю.
-
Підготуйте платіжну відомість для вашого підприємства.ви можете відкрити вашу робочу книгу в Excel.
- Заповніть лист "Employee Information"("інформація про персонал"). За замовчуванням повинен відкритися саме цей лист. Вам буде запропоновано ввести імена працівників, їх ставку оплати, а також податкову інформацію - таку як розміри утримань і відрахувань.
- Заповніть лист "Payroll Calculator"("Калькулятор заробітної плати"). Для переходу на цей лист натисніть на вкладку "Payroll Calculator"("Калькулятор заробітної плати") в нижній частині вікна Excel. Вам буде запропоновано ввести інформацію з табеля робочого часу; таку як, скільки відпрацювали ваші співробітники, кількість понаднормової роботи, кількість відпускних годин і відсутності через хворобу.
-
Отримайте доступ до заробітної плати або платіжних квитанцій ваших співробітників.
- Натисніть на вкладку "Individual Pay Stubs"("індивідуальні розрахункові квитанції"), яка розташована внизу відразу за вкладкою "Payroll Calculator"("Калькулятор заробітної плати"). Цей лист містить формули і функції, які витягують введені вами дані і відображають їх у вигляді платіжних відомостей для кожного співробітника.
Поради
- Якщо вам потрібна допомога у використанні зазначеного шаблону, натисніть на "Using This Template"("використання цього шаблону") в розділі допомоги, розташованому на панелі завдань праворуч. Таким чином, ви зможете знайти довідкову інформацію по конкретному запиту.
