З сьогоднішнім різноманіттям мобільних технологій та телекомунікацій конференц - зв'язок — коли три або більше людей у різних місцях можуть одночасно спілкуватися по телефону-стає загальним способом ведення бізнесу. Ми розповімо вам, як це робити.
Кроки
Метод1 З 2:
Використовуйте свій смартфон
Метод1 З 2:
Зателефонуйте одному з учасників конференції.ви можете знайти його у вашому списку контактів або просто використовувати клавіатуру для набору номера.- Коли з'єднання буде встановлено, натисніть "Додати виклик" (залежно від моделі телефону Ця функція може мати різну назву). Перший абонент перейде в режим очікування.
-
Зателефонуйте наступному учаснику розмови.знову ж таки, ви можете використовувати свій список контактів або просто набрати номер.
-
Натисніть "об'єднати дзвінки". Це дозволить додати другого учасника.
- Ви можете додати до п'яти осіб, в залежності від вашого оператора.
- Цей метод працює як на Iphone, так і на Android.
Метод2 З 2:
Знайдіть провайдера конференц-зв'язку
Метод2 З 2:
-
Знайдіть хорошого провайдера.такі компанії, як GoToMeeting або Skype, дозволяють створювати аудіо-та відеоконференції з багатьма учасниками. Існують різні варіанти вартості послуг - від безкоштовних, до тих, які коштують кілька сотень доларів на рік, в залежності від ваших потреб і необхідного рівня сервісу.
- Ви можете платити за кожен конференц-дзвінок (відповідно до того, як багато людей бере участь у конференції, Як довго триває дзвінок і так далі) або платити за фіксованою ставкою, що дає можливість мати необмежений доступ до конференц-дзвінків за фіксовану щомісячну плату.
- Як правило, платить тільки той, хто дзвонить.
- Деякі провайдери зажадають від вас купити спеціальне обладнання та/або додати / перейти на послуги міжміського зв'язку, але існують передплачені послуги (сервіси), які дозволять Вам використовувати ваш стаціонарний телефон, мобільний телефон або комп'ютер.
- Визначитеся, чи хочете ви використовувати безкоштовний номер або щоб учасники конференції самі робили оплату.
- Конференц-зв'язок також може бути використана в поєднанні з веб-конференцією, щоб учасники могли переглядати документи або презентації одночасно під час виклику. Деякі провайдери включають таку послугу в загальний пакет, але ви можете замовити її окремо (наприклад, всі учасники можуть перейти за тим же посиланням або відкрити одне і те ж вкладення електронної пошти під час виклику).
-
Отримайте всю інформацію, яка може знадобитися.зазвичай це телефонний номер і пароль.
- Перевірте з'єднання заздалегідь, якщо ви не знайомі з програмою, яку будете використовувати.
-
Зробіть розклад конференцій і запрошуйте інших людей для участі. Дивіться більше про організацію конференц-зв'язку в статті "як провести селекторну нараду" .
-
Виберіть затишне місце. переконайтеся, що ви можете зробити виклик з тихого місця з мінімальним шумом.
-
Телефонуйте.Будьте пунктуальні, поз можливості входите в конференц-дзвінок на десять хвилин раніше. Не кожен сервіс дозволяє увійти раніше організатора-в деяких випадках саме він повинен увійти першим з використанням спеціального пароля, щоб почати конференцію.
-
Зачекайте, поки всі учасники приєднаються до конференції, і потім починайте розмову!
Поради
- Залиште при собі мінімум канцелярії, щоб запобігти фоновий шум.
- Використовуйте кнопки відключення звуку, коли ви не говорите або якщо вам потрібно чхнути.
- Намагайтеся не жувати жувальну гумку, чіпси або будь-яку іншу їжу під час конференц-дзвінка.
Попередження
- При пошуку провайдера послуг дізнайтеся про приховані платежі та щомісячні вимоги.
- Якщо у вас є клієнти або співробітники за межами вашої країни, які планують приєднатися до конференції, переконайтеся в тому, що вони можуть підключитися до конференції.
- Перевірте швидкість для безкоштовних і платних номерів, так як вони можуть істотно відрізнятися.
