Підпис конверта одній людині-це надзвичайно просте завдання. Все, що вам потрібно, це її/його ім'я і титули, і ви готові все зробити. Підпис конверта для всієї сім'ї, однак, це зовсім інша справа. Є кілька різних способів підпису конверта сім'ї, кожен зі своїми "хитрощами" для аналізу. Хоча жоден процес не є страшно важким, розуміння того, коли (і як) використовувати кожен з них, може бути корисним з точки зору етикету. Дивіться Крок 1 нижче, щоб почати!
Кроки
Метод1З 3:
Використання прізвища
Метод1З 3:
- Напишіть" the (Surname) Family " (прізвище/Сім'я) у верхній частині адреси. коли ви шукаєте рішення, як адресувати конверт всієї родини, а не одній людині, у вас є два варіанти: ви можете використовувати прізвище, щоб представити всю сім'ю, або можете конкретно адресувати конверт деяким (або всім) членам сім'ї. Давайте спочатку розберемося з першим варіантом. Найпростіший спосіб адресувати конверт всій родині, це просто написати "The (Last Name of the Family) Family" в якості першого рядка вашої адреси. Цей метод є гарним вибором для звичайних видів спілкування (як дружніх листів), але може бути нерозумним для підпису конвертів, в яких важливо знати, для кого конкретно призначений цей лист (як весільні запрошення).
- Наприклад, якщо ми пишемо лист Tim і Janet Jones і їх дітям Emma і Peter, ми б підписали конверт:The Jones Family.
- Використовуйте форму множини для Прізвища.в якості альтернативи, зазначеної вище, також прийнятно використовувати просту форму множини для Прізвища сім'ї в якості першого рядка в адресі на конверті. У цьому випадку, прізвища у множині завжди передує слово "The", так що кінцевий результат має вигляд: "The Smiths", "The Garcias", і так далі.
- Не потрапляйте в пастку з використанням апострофа тут. Апострофи використовуються для вираження володіння, а не щоб зробити слово у множині, так що ви не повинні використовувати їх у формі множини прізвища сім'ї. Більшості прізвищ просто потрібно закінчення - S в кінці для формування множини (наприклад, Thompsons, Lincolns). Проте, до прізвищ, які закінчуються на звук "s"," sh", або "x"", як правило, потрібно додати -es в кінці (наприклад, Rosses, Foxes, Welshes).
- Після нашого попереднього прикладу, якщо ми пишемо лист сім'ї Jones, на додаток до використання "the Jones Family" в якості першого рядка нашої адреси ми також можемо просто використовуватиThe Joneses.
- Заповніть адресу РЕШТИ конверта, як звичайно.незалежно від методу, який використовується для першого рядка адреси конверта, решта адреси записується так, як це було б для будь-якого іншого листа. Під першим рядком, що містить прізвище, напишіть номер вулиці або абонентський ящик, потім на наступному рядку напишіть місто, штат/провінція, поштовий індекс, і так далі. Якщо підписувати конверт на місці рівні, напишіть назву країни нижче в окремому четвертому рядку. Напишіть свою зворотну адресу за тією ж формою в лівому верхньому кутку конверта. Для отримання додаткової інформації, читайте статтю "Як написати адресу на конверті".
- Наприклад, у нашому прикладі з сім'єю Jones наша остаточна адреса може виглядати приблизно так:
- The Jones Family (or "The Joneses")
- 21 Jump Street
- Anytown, CA, 98765
- Як правило, всякий раз, коли ви адресуєте конверт сім'ї, перший рядок адреси, це те, що ви будете міняти - фактична адреса вулиці повинен залишатися недоторканим. У наступних способах, описаних нижче, слід припустити, що частина адреси, яка йде після рядка "name" (ім'я), повинна бути написана, як зазвичай.
- Наприклад, у нашому прикладі з сім'єю Jones наша остаточна адреса може виглядати приблизно так:
Метод2 З 3:
Використання Імен конкретних членів сім'ї
Метод2 З 3:
- Почніть з Імен батьків і звань. при адресації конверта всій родині, на додаток до використання Прізвища для позначення всіх членів сім'ї ви можете також назвати деяких або всіх з них окремо. Цей метод корисний для листів, таких як весільні запрошення, в якому важливо повідомити, для кого конкретно лист. Для початку, в першому рядку вашої адреси напишіть імена батьків. У більшості випадків вам потрібно буде використовувати їх відповідні титули(Mr. і Mrs-завжди надійно, в той час такі титули, як "Dr.", "Judge", і так далі, як правило, необов'язкові, крім формальних або професійних контекстів).
- Наприклад, якщо ми запрошуємо сім'ю Jones на новосілля, ми б почали з написання імен батьків у першому рядку:Mr. and Mrs. Jones.
- Також прийнятно використовувати традиційну форму опису подружніх пар,в якій повне ім'я чоловіка підходить для обох партнерів:Mr. and Mrs. Tim Jones. Однак цей спосіб не є необхідним.
- Нарешті, ви також можете написати повне ім'я кожного партнера, без титулів:Tim and Janet Jones. Це зазвичай робиться в знайомих, неформальних контекстах, так як використання імені когось, а не його/її титулу, може розглядатися як грубе ставлення, якщо ви не знаєте його або її добре.
- Вкажіть будь-які дитячі імена.у наступному рядку перерахуйте імена дітей, у віці до 18 і які живуть на утриманні батьків. Ви можете надати прізвище один раз в кінці списку імен дітей (наприклад, David, Chelsea and Gabriela Richardson),), або ви можете залишити їх повністю (наприклад, David, Chelsea, and Gabriela). Якщо ви знаєте, вік дітей, перерахуйте їх від старших до молодших.
- Наприклад, в нашому прикладі про запрошення на вечірку, ми б написали імена дітей в сім'ї нижче імен батьків так:Emma and Peter.Це означає, що перші два рядки нашої адреси будуть виглядати приблизно так:
- Mr. and Mrs. Jones
- Emma and Peter
- Наприклад, в нашому прикладі про запрошення на вечірку, ми б написали імена дітей в сім'ї нижче імен батьків так:Emma and Peter.Це означає, що перші два рядки нашої адреси будуть виглядати приблизно так:
- Крім того, пишіть імена батьків після "And Family".у ситуаціях, коли ви не знаєте Імен будь-яких або всіх дітей в сім'ї, прийнятно звертатися до дітей разом. У цьому випадку, у другому рядку, де зазвичай називають дітей, пишіть "and Family". Ви також можете використовувати "and Children", щоб зробити ваш намір більш конкретним.
- У нашому прикладі, ми могли б замінити імена Emma і Peter фразою "and Family" або "and Children", якщо ви забули їх імена. В цьому випадку, перші два рядки нашої адреси будуть виглядати наступним чином:
- Mr. and Mrs. Jones
- and Children
- У нашому прикладі, ми могли б замінити імена Emma і Peter фразою "and Family" або "and Children", якщо ви забули їх імена. В цьому випадку, перші два рядки нашої адреси будуть виглядати наступним чином:
- Опустіть імена дітей, якщо лист не призначений для них.наведені вище приклади припускають, що лист призначений як для батьків, так і дітей в сім'ї. Якщо це не так, вкажіть відповідних одержувачів в першому рядку, потім відразу приступайте до поштової адреси, не використовуючи другий рядок для перерахування додаткових членів сім'ї.
- Якщо, наприклад, ми б хотіли запросити тільки батьків сім'ї Jones на нашу вечірку, то ми б використовували стандартне зверненняMr. and Mrs. Jones, не називаючи їх дітей.
- Надсилайте окремі листи дітям старше 18 років.якщо в сім'ї є діти старше 18 (або традиційного віку для повноліття в місці проживання одержувача), надішліть цим дітям свій особистий, окремий лист на додаток до того, який ви посилаєте їх батькам. Отримання вашого особистого листа є ознакою дорослості. Хоча це дуже незначно, але може бути сприйнято як щось образливе, наприклад, бути запрошеним на вечірку через лист, адресований батькам.
Метод3 З 3:
Використання внутрішнього і зовнішнього конверта
Метод3 З 3:
- Адресуйте зовнішній конверт тільки батькам.деякі види листів надають особливого значення проханню про відповідь від одержувача. У таких ситуаціях, як ця, невеликий, як правило, попередньо адресований конверт для відповіді часто включається всередині зовнішнього конверта. Якщо ви посилаєте лист на зразок цього, варто відзначити, що зовнішні і внутрішні конверти зазвичай адресуються трохи інакше, коли одержувачем є вся сім'я. Для початку, адресуйте зовнішній конверт (той, в якому містяться зміст листа і другий конверт) тільки з іменами батьків або главами сім'ї.
- Для зовнішнього конверта напишіть імена батьків, як описано в попередньому розділі. Наприклад,якщо ви запрошуєте всю сім'ю Jones на своє весілля, для зовнішнього конверта ви б написали тільки імена батьків :Mr. and Mrs. Jones,Mr. and Mrs. Tim Jones, або Tim and Janet Jones.
- Адресуйте внутрішній конвертвсім одержувачам.для внутрішнього конверта правила дещо відрізняються. Якщо ви запитуєте відповідь від кожного члена сім'ї (наприклад, якщо ви запрошуєте всю сім'ю на своє весілля), напишіть імена батьків у першому рядку адреси та імена дітей під нею у другому рядку. Якщо, однак, ви запитуєте тільки відповідь від батьків, Ви б тільки написали їх імена в першому рядку адреси, потім перейдіть до поштової адреси і так далі.
- Зверніть увагу, що адреси внутрішнього конверта відносяться до йогозворотною адресою. Очевидно, що основна адреса, яка розповідає, куди конверт відправляється, буде вашим власним (або відповідного агентства, бізнесу, абонентської скриньки і т.д.). Таким чином, їх відповідь буде відправлений в потрібне місце.
- У нашому прикладі весільного запрошення: якщо ми запрошуємо всю сім'ю, зворотна адреса внутрішнього конверта мав би імена батьків у першому рядку з подальшим іменами дітей у другому рядку. Перші два рядки з зворотної адреси внутрішнього конверта виглядали б приблизно так:
- Mr. and Mrs. Jones
- Emma and Peter
- Увімкніть марку На зворотному конверті.незалежно від того, від кого конкретно ви запитуєте відповідь, завжди є ознакою ввічливості попередньо наклеєна марка на зворотному конверті вашого листа. Марки відносно дешеві, так що включення марки на конверті є великим знаком поваги і турботи, ніж реальні фінансові витрати. Проте, як правило, краще уникати незначної нетактовності, витрачаючи час, щоб помістити марку на конверт для зворотного листа.
- Як зазначено вище, ви повинні надіслати окремі листи дітям, які старше 18 років (або вважаються незалежними дорослими за деякими іншими критеріями). У ситуаціях, коли ви надсилаєте листи з включеними конвертами для відповіді, це означає, що вам потрібно адресувати і наклеїти марку на кожен такий конверт з ім'ям дитини старше 18 років в зворотному адресі також.
Поради
- Переконайтеся, що цей конверт для потрібної сім'ї.