У багатьох випадках чек є єдиним доказом досконалої покупки або трансакції. При веденні бізнесу або здійсненні будь-якого виду покупки, найкраще мати під рукою чек для вашого власного архіву або архіву покупців. Чек в цьому випадку виступає в якості підтвердження домовленості між вами. Читайте далі, щоб дізнатися, що необхідно включити в виписується чек.
Кроки
Метод1 З 2:
Як виписати чек
Метод1 З 2:
- Вкажіть повну назву бізнесу або ім'я одержувача плати за товари або послуги.
- Вкажіть назву / ім'я, адресу та номер телефону. Якщо ви хочете вказати назву бізнесу, необхідно також вказати ім'я власника або адміністратора.
- Вкажіть ім'я людини, яка зробила покупку.як правило, досить вказати ім'я та прізвище.
- Вкажіть дату трансакції або покупки.
- Вкажіть день, місяць і рік.деякі люди пускаються в деталі, вказуючи час здійснення покупки. Ця інформація потрібна для отримання доходів від податків в кінці місяця згідно гарантійного терміну товару.
- Зробіть переоблік товарів і з'ясуйте розмір прибутку, отриманого від трансакції.
- Вкажіть деталі, включаючи опис товару, номер, кількість товарів і будь-яку іншу інформацію, яка допоможе вам згадати деталі досконалої трансакції.
- Вкажіть обсяг покупки.
- Обсяг покупки можна розрахувати за допомогою вихідної ціни, знижок, податків, витрат на робочу силу та інших цінових категорій.
- Вкажіть повну вартість згідно розцінкової відомості.
- Вкажіть метод оплати для тієї чи іншої трансакції.
- Покупка могла бути оплачена повністю або частинами. У чеку необхідно вказати кількість і розмір платежів.
- Після здійснення трансакції дізнайтеся спосіб оплати, що включає готівку, чек або кредитну карту.
- Якщо покупець розплатився чеком, вкажіть суму і номер чека.
- Якщо покупець скористався дебетовою або кредитною карткою, можна включити в чек ім'я, вказане на картці, чотири останні цифри кредитної картки і тип картки.
- Зробіть позначку про спосіб доставки товару.
- Якщо товар був доставлений пізніше, ніж була здійснена покупка, можна вказати дату і час доставки.
- Підпишіть чек в нижньому кутку і зробіть позначку "повністю оплачено", якщо хочете.це необхідно зробити після повної оплати товару.
Метод2 З 2:
Використовуйте шаблон для виписки чека
Метод2 З 2:
- Пошукайте шаблон для виписки чека.існує безліч професійних сайтів, що надають безкоштовні шаблони для заповнення чека. Ви можете пошукати шаблон в Інтернеті за потребою.
- Скачайте шаблон.наприклад, якщо вам потрібен чек для розрахунку готівкою, пошукайте відповідний шаблон і натисніть "Завантажити" внизу сторінки.
- Відкрийте та внесіть зміни до шаблону за допомогою MS Excel. знайдіть завантажений шаблон на комп'ютері. Потім відкрийте його за допомогою MS Excel і заповніть всі поля за потребою.
- Роздрукуйте чек.Ваш чек готовий до друку, і роздрукувати можна стільки примірників, скільки вам необхідно.
Поради
- Використовуйте картон для роздруківки чека, щоб і у вас, і у покупця було по одній його копії.
- Купуйте друк або роздрукуйте незаповнені чеки із зазначенням назви вашого бізнесу і необхідної інформації для прискорення процесу заповнення чека.
Що вам знадобиться
- папір або незаповнений чек
- Ручка
- інформація про покупку.