Як написати попередній план робіт: 11 кроків

Попередній план робіт-документ, що описує якусь концепцію з метою залучення потенційних інвесторів для спонсорування тієї чи іншої продукції, Програми або послуги. Попередні плани робіт відрізняються один від одного за форматом і специфікою, в залежності від організації. Однак в цілому основу документа складають інформація, статистика і переконливі аргументи. У даній статті представлені необхідні статті для написання документа-концепції.

Метод1З 1:

Написання свого документа-концепції

Визнайте важливість ролі, яку відіграє спонсорська організація.Продемонструйте свої знання приватних і громадських організацій, коротко сформулювавши особливості їх участі в проекті. Наприклад, якщо інвестори присвячують себе просуванню літератури з метою розвитку нації, ви повинні віддати належне їх успіхам у цій галузі.
Опишіть свою команду або організацію.поясніть ключову роль вашого проекту. Наприклад, ваша компанія може займатися інструктивним програмним забезпеченням, яка використовує програмне забезпечення для навчання читання осіб, які були позбавлені громадянських прав. Ясно піднесіть свою позицію так, щоб вона співвідносилася з цілями компаній-інвесторів.
Визначте проблему. інвестори читають ваш попередній план тому, що вони поділяють з вами спільні інтереси щодо цієї проблеми. Опишіть основне питання. Поясніть проблему із зазначенням достатньої кількості деталей, щоб була видна ваша підготовка і компетентність в цьому питанні. При необхідності додайте інформацію щодо розширення проблеми.
Увімкніть оцінку використаних раніше методів.наприклад, це може бути звіт про ваші успіхи в роботі зі схожим проектом. Або це може бути відсилання до історії та успішного досвіду різних організацій, які застосовували саме ваш варіант вирішення проблеми.
Поясніть, як ви будете покривати потреби. Опишіть продукцію, послугу або програму. Говоріть коротко і ясно. Використовуйте мову, доступну для розуміння читачів. Уникайте вживання технічної / професійної лексики, якщо звертаєтеся до аудиторії, не пов'язаної з вашим родом діяльності.
Виділіть намічену мету.Ваше рішення проблеми може заощадити гроші, розвинути навчання або запобігти поширенню хвороб. Включіть кількісні деталі, наприклад, число людей, яким це буде вигідно, кількість зекономленого часу або кількість отриманого прибутку.
Складіть список ресурсів, необхідних для надання послуги.це може бути список матеріалів для побудови будівлі або різновид особистих якостей для надання послуги. Детальний список продемонструє ваше розуміння потреб для проекту або готовність надавати продукцію або послугу.
Встановіть часовий відрізок для постачання послуг.поясніть, скільки часу піде на створення продукції, надання послуг або управління проектом. Часовий відрізок повинен бути як реалістичним, так і ефективним.
Уточніть суму необхідних внесків.по можливості проведіть дослідження, щоб дізнатися, яку суму може внести спонсорська організація без збитків для свого бюджету. Якщо ви будете безпосередньо запитувати, скільки грошей вам можуть надати, швидше за все, ви отримаєте негайну відмову в роботі з вашою продукцією, послугою або проектом.
Підведіть підсумок, підсумувавши основну ідею документа.на завершення напишіть кілька пропозицій, які переконують спонсорську організацію, що інвестування в вашу команду або компанію допоможе досягти певних цілей і вирішити конкретну проблему.
Додайте свою контактну інформацію.Напишіть своє ім'я, адресу, веб-сайт, телефонний номер або адреси електронної пошти.